Calc 5 : La gestion de données

Trier des données

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Vous allez voir comment mettre de l'ordre dans les données. Améliorez également leur lisibilité en utilisant les outils de tri.

Transcription

Alors quand vous avez beaucoup de données à gérer dans vos listes, vous pouvez aussi être amené à effectuer des tris lors de l'utilisation de certaines fonctionnalités. Pour cela nous allons ouvrir un fichier qui s'ouvre dans les « Fichiers source Chapitre 2 » « et c'est le fichier forcedevente ». Ce fichier contient des vendeurs, des régions, des mois, des produits, commes les casquettes et les chemises et ici un champ calculé, une simple addition pour avoir le total des casquettes et chemises vendues. Nous n'avons pas ici d'indicateur sur le nombre d'enregistrements, mais il suffit de faire un «Ctrl + Flèche du bas» pour atteindre la dernière ligne numéro 43. Comme la première ligne est utilisée pour les intitulés de colonnes, cela nous fait, si je compte bien, 42 enregistrements. C'est un début j'ai déjà vu des listes beaucoup mieux remplies que ça, puis elle peut évoluer et grandir. « Ctrl + Touche début » pour revenir sur la première ligne. Nous allons commencer un premier tri et trier les vendeurs par nom. C'est déjà plus ou moins sélectionné, mais pour faire un tri dans une colonne, il suffit de sélectionner une des cellules de la colonne et de se rendre dans la barre d'outils, dans les outils de tri que nous avons ici. Alors, nous avons une petitte flèche vers le bas pour faire un tri croissant. Donc de A à Z et là on commence par Durand, Martin, Mercedes, etc. Vous remarquez que les enregistrements ont été triés ligne par ligne et que les valeurs de cellule identique de même nature ont été regroupées. Le fait de trier permet de regrouper les valeurs identiques. Ici tous les Durand avec les Durand, et les Martin avec les Martin. De la même manière on pourrait faire ici un tri décroissant. On commence la liste par Wallace. Vous pouvez effectuer des tris sur plusieurs colonnes et plusieurs critères. Ici, je vais désactiver la sélection. A côté des flèches de tri, vous avez le premier bouton qui permet de trier. En cliquant sur ce bouton, nous ouvrons une boîte de dialogue où nous pouvons aller jusqu'à trois tris successifs les uns après les autres. Alors on va trier les vendeurs; c'était la colonne sélectionnée, c'est pourquoi il nous propose les vendeurs. On va refaire un tri croissant cette fois-ci. A l'intérieur de ce tri croissant on va faire un tri sur les régions. Ici dans la liste, vous voyez on retrouve les intitulés de colonnes, de champs. Deuxième clé, la région. On va faire un tri décroissant. Comme ça on aura le Sud en premier. Et troisième critère on va essayer... car il faut assez de données et d'infos pour avoir des résultats significatifs, donc troisième critère on va essayer par exemple les mois pour voir ce que ça donne. et on va cliquer sur OK. Donc ici on a bien les vendeurs regroupés par ordre alphabétique. Ici pour Durand on voit qu'il n'a pas mal sévi dans le Nord. Il a été pas mal dans le Nord, je le sélectionne ici. Et dans le Nord vous voyez les mois ne sont pas très significatifs, peut-être sur les montants on aura plus de résultat. Nous venons de voir comment utiliser les outils de tri dans une liste de donnée Constatez que c'est déjà un premier élément d'analyse des informations quand vous avez une liste avec plein d'informations mélangées, ça ne veut rien dire et ce n'est pas compréhensible. Mais en utilisant ces tris et surtout les tris multi-critères, on arrive déjà à avoir une analyse beaucoup plus précise des données.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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