Excel 2013 : L'analyse de données

Trier avec des filtres personnalisés

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En étant particulièrement exigeant avec le filtrage, vous ne conserverez que les données vraiment utiles.
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Durant ce module nous apprendrons ensemble comment concevoir des tris et des filtres personnalisés dans Microsoft Excel. Pour créer un tri personnalisé, c'est aussi simple qu'un tri classique, voire plus. Pour cela il vous suffit de faire un clic-droit n'importe où dans vos données puis ensuite d'aller dans Trier et choisir Tri personnalisé. Également vous pouvez aller dans Accueil, puis Trier et filtrer et Tri personnalisé ou encore Données et Trier. Le clic-droit reste tout de même la méthode la plus rapide, je vous la recommande. Clic-droit dans les données, Trier puis Tri personnalisé. Ici vous pouvez choisir par quelle colonne vous souhaitez trier. Là vous retrouvez vos différents intitulés, par exemple je souhaite trier par quantité. Je peux ensuite décider comment effectuer le tri, par exemple trier sur valeur ou encore sur couleur de cellule, de police ou par icône de cellule. Enfin je peux choisir l'ordre : du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit. Si vous vous contentez de ceci il s'agit d'un tri classique, cette fenêtre est donc inutile. Je vous recommande d'utiliser les méthodes précédentes, clic-droit, Trier et Trier sur la valeur. Ce tri personnalisé devient utile dès que vous rajoutez des niveaux. Je vais le faire en cliquant ici. Et là je peux voir que je vais trier par quantité puis par un autre élément que je vais choisir. Je clique et là je peux choisir Manager par exemple. Ajouter un niveau et là Commerciaux et ainsi de suite. À partir d'ici libre à moi de supprimer des niveaux inutiles, de copier différents niveaux ou tout simplement de les déplacer. Là je peux voir que ma dernière ligne est sélectionnée parce qu'elle est grisée. Si je clique sur la flèche, commerciaux passe de la troisième position à la deuxième et là il revient à la troisième. Attention ici à bien préciser si vos données ont des en-têtes. Par défaut, la case est cochée mais à vous de faire attention à la cocher ou la décocher selon vos besoins. Là je peux faire Ok. Ici j'ai bien eu un tri effectué par mes quantités, puis par managers et enfin par commerciaux. Si le tri personnalisé est relativement rapide, le filtre personnalisé vous demandera un petit peu plus de temps. Sélectionnez vos en-têtes, clic-gauche enfoncé, déroulez puis lâchez. Et ensuite allez dans Accueil, Trier et filtrer puis Filtrer. Là vous pouvez choisir n'importe quel bouton qui vous concerne. Par exemple si vous souhaitez effectuer un filtre sur les quantités, cliquez sur le bouton et là vous pouvez choisir Filtre numérique. Vous avez de très nombreuses options qui sont déjà proposées et tout en dessous le fameux filtre personnalisé. Comment ça marche ? Si je clique sur filtre personnalisé j'ai différentes options qui sont proposées, par exemple est égal à et en cliquant je peux choisir. À moi de renseigner les différents champs. Je ferme. Je re-clique sur le bouton, je retourne dans Filtre, là textuel. En fait si vous choisissez une des options cela vous ouvrira le filtre personnalisé mais en présélectionnant des options, c'est-à-dire : avant j'avais est égal à. Si je clique par exemple sur Contient, j'ai bien la même fenêtre qui s'ouvre mais qui présélectionne Contient. Donc vous n'avez pas tout le temps besoin d'aller dans filtre personnalisé, il vous suffit parfois juste de choisir la bonne option. C'est pratique pour ces différents éléments mais c'est essentiel pour les dates. Je vous montre. Je ferme la fenêtre, je vais dans ma colonne de date et je choisis Filtre chronologique. Là, j'ai de très nombreuses options possibles et j'en ai encore davantage ici. Assurez-vous de bien avoir vérifié qu'il y ait bien l'option ou non qui vous intéresse. S'il n'y a pas l'option qui vous intéresse, vous pouvez enfin choisir Filtre personnalisé. Là vous avez des icônes de calendrier qui vous permettent de choisir directement une date mais vous pouvez tout à fait les écrire manuellement. Par exemple si je veux un élément entre deux dates je peux fermer ceci. Je retourne, Filtre chronologique, je vérifie. Et là je peux voir entre : je le choisis postérieur ou égal au, antérieur ou égal au, et je peux renseigner mes dates. Notez que vous avez postérieur ou égal ou postérieur au, selon vos besoins. Je peux dire le 2 janvier 2000 jusqu'au 5 janvier 2000. Je fais Ok. Là j'ai bien les dates qui m'intéressent. Si vous souhaitez supprimer un filtre personnalisé, cela fonctionne comme d'habitude. Cliquez sur le bouton puis choisissez Effacer le filtre. Si vous souhaitez effacer et le filtre et les différents boutons, allez directement à partir de l'Accueil dans Trier et filtrer puis cliquez sur Filtrer. Vous savez désormais comment concevoir des tris et des filtres personnalisés dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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