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Travailler sur les feuilles

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Vous allez voir comment travailler sur les feuilles avec les fonctions simples. Apprenez à ajouter, à supprimer, à déplacer et à renommer.
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Transcription

Maintenant que nous avons pris en compte la constitution d'un classeur, nous allons nous attacher aux éléments que sont les feuilles. J'ai, ici, ma première feuille qui est nommée de façon incrémentée : Feuille 1 mais regardez que je pourrais également venir ici, et lui demander de créer une Feuille 2 et, à nouveau, une Feuille 3. J'aurais pu également venir directement faire un clic avec le bouton droit, sur n'importe quelle feuille et lui demander d'insérer une feuille. N'oubliez pas, à chaque fois, vos raccourcis clavier. Dernière méthode, n'oubliez pas que vous avez toujours, ici, accès à votre menu et, lorsque j'arrive sur le menu, j'ai bien la possibilité d'insérer une feuille, de deux types : une feuille vierge ou une feuille destinée à accueillir un graphique. Voyez que vous avez, à chaque fois, plusieurs possibilités pour accéder au même résultat. Je viens de créer trois feuilles. Ces feuilles, nommées de façon chronologique, Feuille 1 Feuille 2 Feuille 3, je décide de les renommer. Si je fais à nouveau un clic avec le bouton droit sur la feuille, je vais pouvoir renommer cette feuille, en lui disant, par exemple : ici, ce sont mes données. Il y a des restrictions dans le nommage des feuilles. Lorsque je veux renommer une feuille, je vous ai montré qu'on pouvait faire un clic avec le bouton droit dessus mais vous pouvez également faire un double clic ... Automatiquement le nom qui était saisi se retrouve en surbrillance et je pourrais venir rajouter un nom supplémentaire. A nouveau, si je fais un double-clic, je re-sélectionne ce que je viens de saisir. Je parlais de restrictions. Regardez ce que j'ai fait : j'ai malencontreusement supprimé ce que je venais de saisir et je décide de valider. Là, il me dit attention : le nom de la feuille ne peut pas être vide. Donc voyez que je suis, malgré tout, obligée de saisir quelque chose. Si vous vouliez vraiment avoir une feuille dont l'onglet de feuille n'a pas de caractères, vous pouvez tout à fait le remplacer par un espace et là, je pourrais avoir l'onglet de ma feuille, vide. Je voulais laisser vide cet onglet de feuille car je n'étais pas sûre de la garder et je m'aperçois qu'il faut que je supprime cette feuille. Regardez que si vous faites un clic avec le bouton droit, comme on a vu tout à l'heure, « insérer une feuille » comme on a vu qu'on pouvait « renommer » la feuille, je vais pouvoir la « supprimer » et me retrouver avec mes deux feuilles différentes. Maintenant je voudrais déplacer la feuille numéro trois devant la feuille qui s'appelle « données ». Je vais à nouveau avoir plusieurs possibilités : ici, venir faire un clic avec le bouton droit et choisir l'option « déplacer ou copier » parce qu'à l'instar de votre classeur, vous pourriez très bien prendre votre feuille, faire une photocopie et la placer à deux endroits. Lorsque j'arrive sur le « déplacer ou copier », on va avoir une notion, un périmètre déjà plus intéressant, parce qu'il me demande où je veux, ou bien déplacer ou bien créer une copie ? Dans le classeur sur lequel nous nous trouvons à l'heure actuelle, mais j'aurais pu également la copier ou la déplacer dans un classeur déjà ouvert ou dans un nouveau classeur qu'Excel me générerait à la demande. Je décide de garder cette feuille, de la déplacer et il me propose de la déplacer avant la feuille de données. Si j'avais voulu faire une copie, je serais venue ici cliquer sur cette petite case à cocher. On va d'abord la déplacer, et voilà comment j'ai pu déplacer ma feuille. Pour déplacer une feuille dans le même classeur, il y a beaucoup plus simple : si vous restez appuyé sur l'onglet de votre feuille, vous pouvez constater qu'une petite flèche noire apparait et que le curseur de votre souris s'est transformé : il tient dans sa main la feuille en question. Regardez que si je me déplace, j'ai mon curseur qui m'indique que si je lâche le bouton gauche de ma souris, je vais avoir la possibilité de déplacer cette feuille. Voilà comment je peux déplacer des feuilles sans passer par l'option « déplacer et copier ». Malgré tout, ce qui m'intéresse cette fois-ci, c'est de vous montrer que je vais copier cet onglet de feuilles. Je reviens faire ici, à nouveau, un clic avec le bouton droit, je choisis toujours l'option « déplacer ou copier» mais, cette fois-ci, je veux en « créer une copie » et je vais la mettre avant l'original, je n'ai plus qu'à cocher cette petite case à cocher, et voyez qu'il m'a automatiquement généré mon deuxième onglet de feuille, avec la totalité de ce que j'aurai dans ma feuille, et il me l'a indexé avec le petit « 2 » qui indique que c'était déjà la copie de la précédente. Maintenant que j'ai plusieurs feuilles, je vais pouvoir également vous montrer certaines autres choses qui concernent ce que l'on appelle le groupe de travail. Nous verrons cela tout de suite après.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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