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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Travailler en mode Conversation

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Vous avez un message auquel vous avez répondu. Puis, à nouveau, il y a eu une réponse, et vous avez conclu par un dernier « Répondre ». Voyez qu'Outlook 2010 permet de regrouper les messages dans une seule conversation.
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Transcription

Assurément, vous avez un Outlook 2010 bien plus rempli que je ne l'ai ici à l'écran, et pourtant, à l'intérieur de ma liste, pas très grande, je me rends qu'il y a différents éléments qui ont le même objet. Par exemple, ici : RE: A propos du produit en aluminium, et puis également ici : RE: A propos du produit en aluminium. Si je vais dans les éléments envoyés, je vois également A propos du produit en aluminium, et puis, RE: A propos du produit en aluminium. C'est donc un échange de messages qui a eu lieu entre deux personnes, et cet échange d'informations, cet échange de courriels, qui a été fait entre ces deux personnes, peut-être même plus, est caractérisé par l'objet. On voit bien effectivement dans l'objet, qu'il y a bien, à propos du produit en aluminium, peut être préfixé par RE, pour réponse, ou reply, en anglais. Le système les affiche par défaut comme ça, les unes en-dessous des autres. J'ai possibilité de changer cet affichage et de demander à Outlook de m'afficher ces échanges de messages sous forme de conversations. Pour faire cela, je vais donc dans Affichage, et je dispose d'une case à cocher : Afficher en tant que conversations. Quand je coche cette case, Microsoft Outlook me demande s'il doit afficher les messages organisés par conversations dans tous les dossiers ou uniquement celui-ci. Si je choisis ce dossier, je vais donc avoir une conversation quasiment unique, c'est-à-dire que les conversations de messages reçus. Du coup, je n'aurai pas mes propres réponses ou le message original que j'ai envoyé. Du coup, je vais avoir une conversation un peu étrange, à une seule personne. Je vous conseille donc d'utiliser plutôt Tous les dossiers. En cliquant sur Tous les dossiers, je vais donc avoir un rassemblement des messages qui disposent du même objet, et ce pour pouvoir en refaire une conversation. Cela apparaît sous la forme d'une icône de plusieurs enveloppes. On voit qu'il y a eu plusieurs messages. Du coup, sur le côté gauche, il y a un petit chevron. Et en cliquant dessus, cela me permet d'ouvrir et d'avoir la liste de la conversation. On voit que cette conversation a commencé ici, puis il y a eu une réponse, puis un renvoi, une réponse, etc., jusqu'à ce dernier message. Je vais donc pouvoir visualiser, comme je le ferais au niveau d'un message, simplement en double-cliquant pour l'ouvrir. Et je vais voir le contenu de ce message. Voilà donc l'affichage de ces conversations. Si je vais dans les éléments envoyés, je vais bien, quand même, trouver mes éléments que j'ai envoyés. Dans ma boîte de réception, j'ai ce classement, puisque je l'ai demandé. Dans les éléments envoyés, je pourrais également l'afficher en tant que conversation dans ce dossier, et demander, dans ce cas là, tous les dossiers également visualisés. J'aurais les conversations aussi bien dans les éléments envoyés que dans ma boîte de réception. C'est donc un affichage que je peux spécifier par élément de ma boîte, et non pas obligatoirement sur la totalité. Si je ne veux plus de cet affichage qui regroupe les messages, il suffit de décocher l'option de conversation et de choisir Tous les dossiers. Dans ce cas-là, je ne verrai plus que, dans ma boîte de réception, les éléments que j'ai reçus. Dans les éléments envoyés, de la même manière, si j'enlève la case à cocher, je vais pouvoir revoir uniquement les éléments envoyés.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 juil. 2017

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