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L'essentiel d'Access 2016

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Transcription

Lorsque vous vous attaquez à la réalisation concrète sur votre ordinateur de votre base de données, lorsque vous transférez ce que vous avez préparé sur papier sur l'ordinateur je vous conseille de pratiquer toujours dans le même ordre et ce, quel que soit le thème de votre base de données, quelle que soit sa nature, pratiquez toujours dans ce sens-là. L'intérêt de pratiquer en informatique toujours de la même manière c'est que, à force de le faire, on finit par acquérir des automatismes et par là même, une grande rapidité d'exécution. Alors, je vais dans un premier temps, lorsque j'aurai allumé mon ordinateur et mis ExESS en route bien évidemment, je vais commencer par créer dans ma base de données mes tables. Je crée à la queue leu leu toutes mes tables. Pour créer mes tables, bien sûr, je m'aide du document que j'ai réalisé sur papier avant. Table par table, on a défini chacun des champs, chacune des propriétés, on a tout défini sur papier. Donc, on a la feuille de papier à côté de soi, à côté du clavier. On est dans Access, et là, on crée la première table, et bien on y va, champ par champ, on défini tout ce qu'il y a à définir. Une fois que l'on a créé toutes les tables, la deuxième étape consiste à créer le modèle relationnel, c'est-à-dire le mettre en place. J'ai une autre feuille de papier sur lequel mon modèle relationnel est dessiné, et de la même manière dans Access, on va dessiner ce modèle relationnel. Rassurez-vous, tout ça je vais vous le montrer au fur et à mesure que nous allons avancer dans la formation, je vais vous le montrer dans cet ordre-là. Et je vous invite, surtout si vous êtes totalement débutant à vraiment suivre cette formation dans l'ordre des différents tutoriels pour justement bien comprendre ce principe et être à même ensuite de le reproduire pour résoudre vos propres problèmes. Une fois que l'on aura créé le modèle relationnel, éventuellement, et ça c'est dans les cas les plus complexes, on est amené à créer les requêtes liées aux formulaires de saisie. Dans notre cas on n'aura pas à le faire, c'est une étape que l'on va sauter parce qu'on débute, avant de savoir courir il faut apprendre à marcher, donc là on apprend à marcher, je ne vais pas vous rendre les choses complexes dès le départ. Conclusion, cette étape on va la sauter, mais dans la vraie vie, on peut être amené des fois avant de faire des formulaires qui vont permettre par la suite aux utilisateurs de saisir, on est peut être amenés à faire des requêtes que ces formulaires s'articulent d'une manière ou d'une autre en fonction de la demande du client. Nous, on ne fera pas cette étape, mais par contre on va faire celle-là, on va créer les formulaires de saisie pour les tables de base. Donc toutes les tables de base que l'on aura créées à ce niveau-là, ainsi que les tables de mouvement, d'abord, pour toutes les tables de base, on va fabriquer les formulaires permettant de saisir les données, enfin, de pouvoir par la suite nourrir notre base de données. Ensuite, on aura effectué la saisie pour les tables de base à partir des formulaires que l'on aura créés. Eh bien, une fois qu'on aura fait cette saisie, et entre nous, ça c'est la partie la plus fastidieuse à faire dans Access, eh bien, une fois qu'on aura fait cette saisie, on pourra créer les requêtes de consultation, autrement appelées « requêtes de sélection ». Ces requêtes vont nous permettre de sélectionner, par exemple, tous les clients habitant à tel endroit, ou bien encore, tous les biens immobiliers ayant une surface comprise entre tant et tant. Une fois qu'on aura créé les requêtes de consultation, on pourra, sur ces requêtes, bâtir soit des formulaires soit des états pour présenter le résultat de ces requêtes de manière ergonomique. Enfin, on peut être amenés dans certains cas à créer des requêtes action, c'est-à-dire des requêtes qui vont nous permettre d'automatiser un certain nombre de choses. En fin d'année, par exemple, j'aimerais passer un certain nombre d'informations dans des fichiers historiques. Ça j'aimerai que ça se fasse à peu près automatiquement. Eh bien pour ça je vais faire des requêtes action. Voilà donc l'ordre de réalisation que nous allons suivre tout au long de cette formation, et si vous regardez le plan de cette formation, vous allez voir que nous avançons tout à fait dans cet ordre-là dans le plan.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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