PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Travailler avec les zones de texte

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Vous allez voir comment saisir du texte par l'intermédiaire de zones de texte. Tenez compte aussi des modifications ultérieures.
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Transcription

Nous allons donc parler maintenant de la création de présentation PowerPoint en s'attachant surtout à la partie : « Je saisis du contenu texte ». et puis, en termes d'évolution : « J'aurai besoin de le modifier ». Donc je vais partir d'une nouvelle présentation vierge. J'ai ici une diapositive de titre donc je vais marquer ici mon titre. En dessous, je vais venir marquer le sous-titre. Et puis, je vais avoir besoin d'une nouvelle diapositive. et puis là, je vais dire, tiens, je vais prendre une diapositive au moins avec le titre seul, remarquez et je vais faire « Diapositive 1 ». Et j'ai besoin de venir rajouter du contenu à l'intérieur. Donc je vais faire ce qu'on fait généralement. à savoir Je vais venir ici dans Insertion, je viens chercher ici une zone de texte et puis je vais venir rajouter mon contenu ici. On va faire « Contenu de la Diapositive 1 ». Et si je regarde ici, le contenu me convient parfaitement, que ça ce soit ici en mode création, ou par l’intermédiaire de ce que l'on voit ici à savoir l'aperçu des miniatures. Seulement qu'est-ce qui se passe réellement ? Est-ce que je travaille bien sur le même type de contenu ? C'est ce que nous allons pouvoir visualiser tout de suite. À partir de l'onglet Affichage, dans un affichage qui s'appelle le mode Plan et dans mon mode Plan, je peux visualiser tout le contenu texte de mes différentes présentations. Or, vous ne voyez pas « Contenu de la Diapositive 1 ». Alors vous dites, : « Qu'à cela ne tienne, Je le vois dans mes diapositives, cela me suffit.» Alors à l'instant T, oui, mais en termes d'évolution, vous allez constater que ça vous pose des soucis. Puisqu'au bout d'un certain temps, je me dis : « ah cette présentation, elle est peut-être un peu terne.» Je vais donc vouloir y mettre ce qui correspond à proprement parler à une charte graphique ou ce qu'on appelle un Thème. Donc e vais prendre ici celui-là, de Thème. Vous pouvez constater que j'ai, ici, automatiquement l'implication de ce qui a été pris en termes de modèle. Je vais vous en prendre un autre, histoire que vous voyiez les différences. Je vais en prendre des radicalement différents. Seulement, en fin de compte, maintenant je voudrais changer, moi, les polices de caractères, la couleur du contenu de mes textes dans mes diapositives. Je vais donc être obligée d'intervenir au niveau de ce qui s'appelle ici l'Affichage et le Masque de diapositive. Et quand je suis ici sur le Masque de diapositive, je vais avoir la possibilité de dire oui. Je voudrais modifier, par exemple, tous les textes de premier niveau, je voudrais qu'ils apparaissent, je vais choisir radicalement différentes propositions en termes de visualisation. Je vais mettre ça en jaune, par exemple, et puis en souligné, comme ça on pourra bien voir la différence. Donc e suis contente, voyez. Ça apparaît partout là où j'ai du texte ici sur mes diapositives, en termes de masque. Par contre, qu'est-ce qu'il va se passer quand je sors en fin de compte de mon mode Masque ? Ça va être appliqué maintenant si je viens exploiter par exemple ici une nouvelle diapositive, qui est une nouvelle diapositive de Titre et contenu et si je viens ici, que je rajoute du texte, quel qu'il soit, je vais bien avoir le jaune. Par contre, ici comme je suis venue exploiter non pas une zone prédéfinie mais à proprement parler une zone de texte est-ce que cela a été modifié ? Absolument pas. Ce qui veut dire quoi ? Ce qui veut dire que tout ce qui est contenu dans des zones de texte et qui donc n'est pas à l'affichage - et c'est le meilleur moyen pour vous en rendre compte quand vous êtes en mode Plan - tout ce qui ne sera pas visible ici, ne sera pas modifiable dans sa globalité, dans la présentation PowerPoint par l’intermédiaire des masques et des thèmes. Donc imaginez, et c'est ce que je vais vous montrer par la suite, que vous avez une présentation PowerPoint, non pas de 3 diapositives, comme c'est le cas, mais de 150 diapositives ; que la charte graphique de l'entreprise évolue ; et que vous vouliez rapidement ré-appliquer cette charte graphique ; malheureusement, vous aurez plus qu'à reprendre une à une la totalité des zones de texte. Pour résumer : oui vous pouvez utiliser les zones de texte. Bien sûr ! Par contre, pensez tout de suite à la partie évolution.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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