PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Travailler avec les zones de texte

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Vous allez voir comment saisir du texte par l'intermédiaire de zones de texte. Tenez compte aussi des modifications ultérieures.
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Transcription

Nous allons donc parler de la création de présentation PowerPoint en s'attachant surtout à la partie : « Je saisis du contenu texte ». et en évolution : « J'aurai besoin de le modifier ». Donc je vais partir d'une présentation vierge. J'ai ici une diapositive de titre donc je vais marquer ici mon titre. En dessous, je vais venir marquer le sous-titre. Et puis, je vais avoir besoin d'une nouvelle diapositive. et je vais dire, tiens, je vais prendre une diapositive avec le titre seul, et je vais faire « Diapositive 1 ». Et j'ai besoin de rajouter du contenu à l'intérieur. Donc je vais faire ce qu'on fait généralement. Je vais venir ici, dans Insertion, je viens chercher une zone de texte et puis je vais rajouter mon contenu ici. On va faire « Contenu de la Diapositive 1 ». Si je regarde ici, le contenu me convient parfaitement, que ça ce soit ici en mode création, ou par ce que l'on voit ici, à savoir l'aperçu des miniatures. Seulement qu'est-ce qui se passe réellement ? Est-ce que je travaille sur le même type de contenu ? C'est ce que nous allons pouvoir visualiser tout de suite. À partir de l'onglet Affichage, dans un affichage appelé le mode Plan et dans mon mode Plan, je peux visualiser tout le contenu texte de mes différentes présentations. Or, vous ne voyez pas « Contenu de la Diapositive 1 ». Alors vous vous dites, « Je le vois dans mes diapositives, ça me suffit.» Alors à l'instant T, oui, mais en termes d'évolution, vous allez constater que ça vous pose des soucis. Puisqu'au bout d'un certain temps, je me dis que cette présentation est un peu terne. Je vais vouloir y mettre ce qui correspond à une charte graphique ou ce qu'on appelle un Thème. Je vais prendre celui-là, de Thème. Vous pouvez constater que j'ai, ici, automatiquement l'implication de ce qui a été pris en termes de modèle. Je vais en prendre un autre pour montrer les différences. Je vais en prendre des radicalement différents. Seulement, je voudrais maintenant changer les polices de caractères, la couleur du contenu de mes textes dans mes diapositives. Je vais donc être obligée d'intervenir au niveau de l'Affichage et le Masque de diapositive. Et quand je suis sur le Masque de diapositive, je vais avoir la possibilité de dire oui. Je voudrais modifier, par exemple, tous les textes de premier niveau, je voudrais qu'ils apparaissent, je vais choisir une proposition différente en termes de visualisation. Je vais mettre ça en jaune, par exemple, et puis en souligné. On pourra bien voir la différence. Je suis contente. Ça apparaît partout où j'ai du texte sur mes diapositives, en termes de masque. Par contre, que se passe-t-il quand je sors du mode Masque ? Ça va être appliqué si je viens exploiter une nouvelle diapositive qui est une nouvelle diapositive de titre et contenu et si je viens ici, que je rajoute du texte je vais bien avoir le jaune. Par contre, ici comme je suis venue exploiter non pas une zone prédéfinie mais à proprement parler une zone de texte est-ce que cela a été modifié ? Absolument pas. Qu'est-ce que ça veut dire ? Ce qui veut dire que tout ce qui est contenu dans des zones de texte et qui donc n'est pas à l'affichage - et c'est le meilleur moyen pour vous en rendre compte quand vous êtes en mode Plan - tout ce qui ne sera pas visible ici, ne sera pas modifiable dans sa globalité, dans la présentation PowerPoint par le biais des masques et des thèmes. Donc imaginez, et c'est ce que je vais vous montrer par la suite, que vous avez une présentation, non pas de 3 diapositives, mais de 150 diapositives ; que la charte graphique de l'entreprise évolue ; et que vous vouliez rapidement ré-appliquer cette charte graphique ; vous aurez à reprendre une à une la totalité des zones de texte. Pour résumer : oui vous pouvez utiliser les zones de texte. Bien sûr ! Par contre, pensez tout de suite à la partie évolution.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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