L'essentiel de OneNote 2016

Travailler avec les tâches Outlook

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Créez des tâches Outlook à partir de notes prises avec OneNote. Tirez parti de toutes les options dont les priorités, l'état d'avancement et les rappels éventuels.
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Transcription

Nos interactions entre Outlook et OneNote ne s'arrêtent pas à la récupération des détails de la réunion. Pour exemple, je suis toujours dans cette réunion, et au fur et à mesure que je prends des notes, je me dis : Ah, il y a des choses qu'il faudrait peut-être que je déclare comme étant importantes à faire, peut-être avant une date butoir. Et j'ai bien évidemment besoin d'un rappel. Alors bien sûr, nous avons ici les indicateurs dans OneNote, mais ces indicateurs ne vont pas déclencher des rappels tels qu'on peut les connaître côté Outlook. Donc qu'est ce que je vais pouvoir faire ? Ben je vais pouvoir venir par exemple ici, définir que sur cet élément-là, je veux rajouter une tâche Outlook. Tâche Outlook que vous connaissez, c'est exactement les mêmes options, à savoir que je peux définir ce qui correspond à des échéances prédéfinies : aujourd'hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, aucune date. Donc ça sera conservé dans ma liste des tâches, mais sans de date butoir, et puis personnalisé. Et c'est personnalisé que je vais choisir, puisque là, il me faut impérativement des informations de tâches, Outlook va m'ouvrir quoi ? Ben ce qui correspond ici à une gestion de tâches à proprement parler côté Outlook. Donc avec ici l'objet qu'il a repris côté OneNote, je vais pouvoir définir une date de début, on va dire que je n'ai pas encore les informations nécessaires, je ne les aurai qu'à partir de la semaine prochaine. La date d'échéance, je vais dire que c'est pour le 30. Son état pour l'instant est non commencé, sa priorité est haute. Aucun pourcentage d'achèvement pour l'instant, par contre moi, j'ai besoin d'un rappel. Et ce rappel j'en ai pas besoin le 30, ça sera trop tard, j'ai besoin de ce rappel au moins le vendredi 25, histoire que je vérifie tout avant le démarrage du weekend. Et puis je suis dans Outlook, donc à partir de ce moment-là je vais pouvoir travailler avec tous les autres outils, associer une catégorie, etc. Ce qui est important de voir, c'est que dans cette tâche Outlook qui a été déclenchée, nous sommes bien d'accord, à partir d'un élément dans OneNote, ben j'ai un lien qui me pointe directement vers la tâche côté OneNote. Et si je lui fais maintenant ouvrir, je reviens ici, sur OneNote, il me propose deux choses en revenant de OneNote, on verra ça plus tard. Mais je reviens immédiatement ici, sur la tâche que j'ai créée. Vision de cette tâche côté, nous sommes bien d'accord, OneNote. Maintenant vision de cette tâche côté Outlook, en plus du rappel, bien évidemment, je vais juste vous montrer que je vais avoir cette notion-là également, directement dans la gestion des tâches certes, ici. Mais elle va venir se rajouter également sur la partie Messagerie de mon client de messagerie Outlook à partir du moment où je viens rajouter dans Outlook un affichage particulier qui s'appelle l'affichage de la barre des tâches, et qui me permet notamment d'afficher les tâches à faire en termes de récapitulatif. Et voyez que je retrouve bien ici ce qui correspond à la tâche que j'ai créée à partir de OneNote, qui est venue s'enregistrer ici dans le module des tâches d'Outlook, et que bien évidemment, je retrouve sur mon panneau de synthèse directement sur mon premier module, celui le plus utilisé, qui est le module de Courrier dans Outlook. Donc voilà encore une fois une interaction forte entre la partie prise de notes, la partie gestion cette fois-ci des tâches avec les rappels, avec les indicateurs que j'ai dans Outlook.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017
Durée :3h59 (50 vidéos)

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