Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Word 2013 : Les macros

Travailler avec les tables des matières

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Utilisez les macros afin d'automatiser la structuration et le plan de vos documents. Il s'agit de travailler avec les tables des matières et de les personnaliser.
04:29

Transcription

Parmi les actions répétitives, il y a certes, mettre en forme du document mais peut-être également travailler sur leurs structures. Nous avons bien évidemment un onglet dédié à cet effet, qui s'appelle « référence », avec bien sûr ici la possibilité de créer une table des matières ou venir récupérer ce qui existe en termes de table des matières personnalisée puisque ce sont des blocs de constructions comme nous les avons vus précédemment. Mais il y a quand même à chaque fois des actions manuelles. Moi je voudrais mettre ma table de matière sur une page dédiée au-dessus, créer un titre, donc tout ceci, je vais venir le faire par l'intermédiaire d'une petite macro. Je viens donc ici sur l'onglet « macro », lui dire : « je veux enregistrer une macro » que je vais appeler « TabledesMatières ». Maintenant, pensez à une chose : regardez où est-ce que je suis. Si je viens ici sur l'onglet « référence » pour insérer une table des matières, la table des matières va être créée ici. Rappelez-vous que les déplacements, lorsqu'on est en enregistrement, ne sont pas aussi simples puisque la souris, la plupart du temps, n'est pas utilisable. Donc pensez systématiquement à toujours revenir à l'emplacement où vous voulez, c'est-à-dire là en l’occurrence pour moi, au début de mon document. Donc je vais utiliser le « contrôle » et la flèche oblique vers le haut à gauche, et me voilà à nouveau en haut de mon document, où je vais pouvoir venir ici maintenant insérer ma table des matières. « Table des matières » sur lequel je vais pouvoir choisir le nombre de niveaux. Là en l'occurrence, même si effectivement j'ai trois niveaux de titre, je n'en veux que deux dans ma table de matières. Ici, je vais pouvoir lui dire : « tiens par exemple, je veux des petits tirets pour les caractères de suite et puis peut-être que je voudrais changer le style de la police de caractère utilisée dans ma table des matières. » Donc, je vais faire ici « Modifier ». Mon premier niveau, c'est du « Times New Roman » en neuf points, je peux venir ici lui dire que ce qui m'intéresse ça doit être du « Calibri » et en 10. Je vais changer la couleur, comme ça vous le verrez bien, en bleu par exemple. J'aurais pu faire la même chose pour le titre de niveau deux hein, « ok », je valide. Non, je ne veux pas remplacer la table des matières existantes, ma table des matières a été créée, elle est bien en haut de mon document, seulement je voudrais une page dédiée pour ça. Donc je vais revenir ici au niveau de l'onglet « Mise en page », lui dire que je voudrais insérer ce qui s'appelle un saut de section à la page suivante et puis j’utilise à nouveau mon « contrôle - accueil » ou « HOME » pour revenir en haut de mon document. J'ai bien ma table des matières au bon positionnement, maintenant je voudrais rajouter un titre au-dessus, donc je vais venir dans un tout premier temps insérer une entré de paragraphe, me déplacer avec mes flèches et là je peux venir taper « SOMMAIRE ». Seulement, je ne veux pas que le sommaire apparaisse avec la même police de caractère que celle qui n'a été utilisé dans ma table des matières, donc rappelez-vous, pour sélectionner quelque chose lorsqu'on est en mode enregistrement, c'est le « contrôle + MAJ » et après, mes flèches. Donc là, en l’occurrence je voudrais sélectionner ce qui est à gauche, je vais utiliser ma flèche gauche. Donc, je reviens maintenant ici pour lui dire : « je veux style normal mais par contre je change ici, je vais le mettre en Calibri, en beaucoup plus gros, je vais le mettre en 36. Je voudrais que ça soit centré et que ça soit souligné. » Je n'ai plus maintenant qu'à valider ce que je viens de faire. N’oubliez pas que tant que c'est sélectionné, c'est pas validé. Donc il suffit que je me déplace avec ma flèche, voilà ! J'ai bien validé la sélection et la modification de ma sélection. Je peux donc maintenant venir arrêter ma macro. Maintenant, je vais fermer ce document. Je n'ai pas besoin de l'enregistrer. Je viens rouvrir le document source pour tester maintenant ma macro, je viens donc ici. Je reprends ma macro « table des matières » et je l'exécute. Et voilà le résultat. En une seule opération, j'ai bien ma table des matières qui a été créée par rapport à mon document. Ici, j'ai bien les polices de caractère et j'ai bien le titre. Nous avons donc pu cette fois-ci travailler non pas uniquement sur la mise en forme mais sur la mise en forme et la construction même de document avec les tables de matières et les tables d'index.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

1h04 (16 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 juil. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !