L'essentiel de OneNote 2016

Travailler avec les sections

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Découvrez les sections et les groupes de sections de OneNote. Voyez comment les créer, les déplacer, les protéger et les supprimer.
05:28

Transcription

Nous allons, si vous le voulez bien, rentrer un peu plus dans le détail maintenant, et voir en terme de structure, ce que l'on obtient lorsque l'on crée un nouveau bloc-notes. Donc je reviens ici à nouveau lui demander d'ajouter un bloc-notes. Je vais à nouveau l'enregistrer sur mon ordinateur et celui-ci je vais l'appeler du nom de ma société, qui est TESTCOM. Et je crée mon bloc-notes. Automatiquement à la création du bloc-notes, est créée une nouvelle section qui s'appelle Nouvelle section 1 pour l'instant. Et qui contient certaines informations en terme de pages. Premièrement, je vais pouvoir renommer cette section. J'ai deux activités principales dans mon entreprise qui sont la communication et le management. Je veux renommer cette section, je vais pouvoir faire un clic avec le bouton droit, choisir renommer. Ou venir faire un double clic à cet emplacement pour appeler la première section : Communication. Je peux bien évidemment créer, comme des intercalaires, plusieurs sections. J'ai ici un petit peu comme dans Excel, la possibilité de venir créer une nouvelle section. Nouvelle section qui va automatiquement arriver avec le nom prêt à être renommé, et je vais l'appeler Management. Donc, voilà comment je peux automatiquement réexploiter la première section qui est créée par défaut, en créer plusieurs. Et je voudrais par la même occasion créer un niveau supèrieur, qui sont les prestations de mon entreprise. J'ai commencé à créer les deux sections, je ne vais pas les supprimer pour me dire je vais créer un niveau au dessus. Donc je peux à tout moment, en faisant toujours un clic avec le bouton droit, lui demander de non pas créer une nouvelle section ici, ce que j'aurais pu faire également, mais créer un nouveau groupe de sections. A partir du moment où je vais créer un nouveau groupe de sections, voilà l'icône qui va apparaître, et qui correspond à vos groupes de sections. Groupes de sections que je peux bien évidemment renommer en faisant, Prestations. Donc, j'ai créé un groupe de sections, je peux l'ouvrir, voilà mon groupe de sections qui apparaît. Si maintenant je veux revenir au niveau supérieur, je n'ai plus qu'à me redéplacer ici. Et qu'est ce que je vais pouvoir faire maintenant ? Ben, déplacer les deux sections qui avaient été créées ici au préalable directement dans le groupe de sections. Comment ? En venant choisir à nouveau un clic droit sur une section, et en lui demandant de le déplacer ou de le copier. Première étape. Et regardez que là, il me propose quoi ? La totalité des bloc-notes que j'ai à ma disposition. Et celui qui m'intéresse, c'est celui-ci. Je veux déplacer cette section dans le groupe de sections que j'ai appelé Prestations. Je le sélectionne, et je fais déplacer. Donc, voyez qu'ici je n'ai plus la partie qui correspondait initialement à Communications. Pourquoi ? Elle est venue se mettre ici, directement dans le groupe de sections qui s'appelle Prestations. De la même façon, je remonte au niveau qui avait été créé en terme de section préalable. J'aurais pu également attraper cette section, et la déplacer en faisant directement un cliquer-déplacer pour la mettre ici, dans le groupe de sections qui s'appelle Prestations. Je reviens en arrière, et du coup, voyez qu'ici sur mon bloc-notes initial, je n'ai plus de sections, puisque les deux sections que j'avais créé, on été déplacés ici, dans Prestations. Si à posteriori, je m'aperçois que j'aurais dû laisser les sections là où elles étaient, n'oubliez pas qu'à tout moment, vous pouvez revenir dessus, clic droit, déplacer ici, le déplacer où ça ? Je veux remettre cette section ici. Et je fais déplacer, et à nouveau, nous allons pouvoir visualiser, vérifier que au niveau TESTCOM, j'ai bien Communication qui est revenue. De la même façon, j'ai toujours dans Prestations ce qui correspondait à Management. Clic droit, déplacer ou copier, et je désire le remettre ici à nouveau. Donc, voilà comment on peut rapidement créer des sections, créer des groupes de sections et intervenir dessus. Parce que peut être que ce groupe de sections finalement, je n'en ai plus besoin, et donc je vais pouvoir le supprimer. Dès qu'on parle de suppression, bien évidemment, il y a toujours confirmation. Voulez-vous vraiment déplacer les sections de ce groupe vers quelque chose dont on a déjà parlé et que l'on reverra en détails, qui est la corbeille. À partir du moment où je fais oui, je me retrouve initialement dans les deux groupes de sections qui ont été créés précédemment. Alors, que vais-je pouvoir faire sur ces groupes de sections ou sur ces sections plus exactement ? On a vu renommer. On aurait pu les supprimer, les déplacer ou les copier. On verra tout ce qui correspond à fusionner dans une autre section et copier le lien, mais je pourrais également choisir une couleur spécifique pour la section Communication. Tout ce qui va être communication dans mon entreprise je veux que ça soit vert. J'ai appliqué la couleur verte à la totalité des informations, donc y compris les pages de cette section. Idem sur Management, j'aurais pu venir faire un clic avec le bouton droit pour définir sa couleur, ou je vais le laisser avec la couleur d'origine. Mais on verra également, niveau protection un peu plus tard, qu'on peut mettre ce qui s'appelle de la protection par mot de passe sur chaque section. Donc voilà comment travailler avec les sections dans OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :11 janv. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !