Outlook 2010 : Astuces et techniques

Travailler avec les réseaux sociaux

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Dans cette vidéo, vous verrez qu'Outlook 2010 peut créer des liens vers vos contacts afin de vous mettre en réseau.
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Transcription

Alors, nous allons voir maintenant, qu’Outlook 2010, permet également de faire un lien vers le réseau social de l’entreprise. Pour cela, je sélectionne un message, et je double clique afin de l’ouvrir. Dans la fenêtre qui me permet de lire le contenu de ce message, je vois en bas une zone, avec un bouton qui me permet d’agrandir pour faire apparaître, la zone ici, des réseaux sociaux de l’entreprise. Je vois ici, la fiche de Robert DeLaroue, marqué comme Directeur Technique. Ces informations viennent directement de la fiche Contact de l’entreprise. Et je vais pouvoir, avoir la vue ici, de tous les éléments présents dans ma boite, concernant Robert DeLaroue. J’ai donc un Message, Nouveau formulaire, sur lequel j’y suis actuellement. Il y a également la liste des pièces jointes. Un autre message ici, Voici la demande du fournisseur. Et un autre message sur Faisait PIZZA. Je vais pouvoir voir également les activités, les courriers qui sont attachés ou venant de Robert DeLaroue. On parle bien, Attaché ou Venant de, mais dans Mon Outlook, il n’y est pas question évidemment, d’aller voir par ce biais, les messages que reçoit Robert DeLaroue directement dans son Outlook. On a ici, les pièces jointes que m’a envoyé Robert, également les réunions s’il y en a, et les mises à jour d’états s’il y en avait. Également, dans cette partie là, je vois ici qu’il y a 3 personnes. En l’occurrence, Robert DeLaroue qui a envoyé le message à Josette Duguidon, et en copie à Martial Auroy. Si je viens ici, je sélectionne le premier qui est donc Robert DeLaroue, sur lequel je suis actuellement, je viens ici sur Josette Duguidon, et en cliquant sur Josette Duguidon, je vais pouvoir avoir également, la situation de Josette Duguidon dans Mon Outlook, tel que je vais voir tous les éléments concernant Josette, l’activité, les courriers qui m’ont été envoyé par Josette, les pièces jointes, les réunions avec Josette, et mise à jour de l’états, soumis à cette personne. Également, le dernier Martial Auroy, où je vais voir qu’il y a énormément des réunions qui ont eu lieu avec lui. Également les activités et tous les éléments que l’on pourrait lister, c'est-à-dire, principalement dans son cas des réunions. On voit donc ici, que dans cette partie mobile, on va pouvoir visualiser l’activité que l’on a avec les personnes qui sont nommés ou adressés, par apport au message. Il est donc bien sûr, plus facile, par ce biais là, de retrouver un message que la personne vous avait envoyé, par exemple précédemment, concernant le même sujet, ou même une personne qui est par exemple, dans l’adressage, ici Josette, de retrouver par exemple, quelles sont les messages concernant également ce sujet à l’intérieurs des éléments. Vous voyez que c’est très pratique. Pensez donc à utiliser ce bouton là où il y a ma souris, pour pouvoir faire déplier ou pas l’élément. Également plus facile, sur le coté droit, vous avez un petit chevron. En cliquant dessus, vous faites apparaître la zone et vous pouvez l’agrandir, ou en cliquant, vous pouvez la faire disparaître.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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