​Outlook 2016 : Astuces et techniques

Travailler avec les pièces jointes reçues

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Dans cette séquence, découvrez comment visualiser, enregistrer et supprimer une ou plusieurs pièces jointes dans votre messagerie.
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Transcription

Etape suivante, voyons voir ce que je vais pouvoir faire quand je reçois des pièces jointes. Donc là, je viens de recevoir plusieurs mails de mon collègue Augusto Simoes, et je vais commencer par voir qu’est-ce que je peux faire lorsque j’arrive ici sur un message. Regardez que j’ai un petit menu déroulant, mais même avant de regarder ce que j’ai là si je viens cliquer ici je vais avoir automatiquement l’aperçu dynamique de mon message. Quand je dis l’aperçu dynamique c’est pas une miniature, c’est pas statique. Je vous le montre ici avec une présentation PowerPoint. Vous allez vite voir que je vois à la gestion de cette présentation PowerPoint bah, tous ce qui correspond ni plus ni moins à toutes les animations, la possibilité de passer d’une diapositive à l’autre, sans être obligé d’ouvrir le fichier et donc bien évidement sans être obligé de charger l’application et de rajouter toute cette partie de lenteur sur l’ordinateur. Bien évidement, à partir du moment où je suis passé en aperçu d’un fichier, si je veux revenir vraiment à la vision de mon message, j’aurais toujours ici ce petit bouton qui me permet de revenir là. Donc voilà, ce que j’ai déjà pour des documents purement office. Maintenant je prends un autre exemple. Ici j’ai une image et j’ai un PDF Bah regardez qu’on a exactement la même chose avec une étape supplémentaire pour la toute première fois, qui lui dire : « oui, je veux que tu m’affiches cet aperçu » et si je ne veux pas qu’il me pose la question à chaque fois, bah il suffira que je décoche ça pour avoir dorénavant bah tout l’aperçu des différents documents et notamment des PDF. Toujours sans charger l’application. Eh puis là j’ai une image. Je vais avoir vraiment la possibilité de visualiser mon image comme j’aurais eu la possibilité de visualiser un contenu pur e-média de type vidéo par exemple. Ok. Donc ça c’est à la visualisation. Maintenant qu’est ce que je vais pouvoir faire ? Je vais pouvoir venir ici et dire : « tiens, je voudrais enregistrer moi, toutes les pièces jointes d’un seul coup, éviter de faire une par une ». Donc je vais pouvoir ici lui demander d’enregistrer toutes les pièces jointes, j’en aurais eu dix. Si il y en avait neuf parmi les dix qu’il m’aurait fallu, bah je vais utiliser la touche « Contrôle » de mon clavier, vous savez, pour sélectionner ou désélectionner celle qui ne me fallait pas. Voilà, je viens ici faire « OK ». Je lui donne un emplacement. Je vais dire ici que je vais créer un nouveau dossier qui s’appelle « pièce jointe », dans lequel je vais venir rajouter ces deux pièces jointes. Donc maintenant que je les ai rajoutées, il est tout à fait possible de venir alléger sa boîte aux lettres parce qu’honnêtement qu’est-ce qui pèse lourd ? C’est pas les mails hein, c’est les pièces jointes qui sont à l’intérieur. Or moi en fin de compte, j’ai besoin de garder, c’est important, cet élément là. En plus je l’ai enregistré à part. Mais par contre l’autre qui est assez lourd, bah regardez, je vais pouvoir lui demander de supprimer la pièce jointe. C’est comme si j’ouvrai mon enveloppe, si vous voulez que je prenne la pièce jointe, je l’enlève, et dès que j’aurais confirmé, j’ai bien toujours ici la vision de mon mail avec la pièce jointe qui est conservée. Par contre, l’autre, eh bien j’ai pas voulu la garder ici en termes de stockage dans Outlook. Donc voilà ce qu’il est possible de faire à, cette fois ci, la réception des pièces jointes. Je vous remontre exactement la même chose ici et voyez que là le numéro qui correspond au nombre des pièces jointes a été modifié Il ne m’en reste réellement plus qu’une. C’est pas une question d’affichage.

​Outlook 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :28 avr. 2016
Mis à jour le:7 nov. 2016

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