PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Travailler avec les masques de diapositives et les dispositions

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Optimisez la mise en page des diapositives avec les dispositions par défaut. Créez-en de nouvelles, personnalisées. Puis, gérez un ou plusieurs masques de diapositives, appréhendez la notion de diapositive maître et les diverses dispositions.
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Transcription

Nous allons maintenant aborder quelque chose qui n'est pas très facile à comprendre qui est la notion de masque et surtout, depuis les versions 2010, 2013 et 2016 a fortiori, les notions de disposition. Alors on a vu comment créer une disposition, mais ce qui m'intéresse, c'est de voir comment on peut travailler avec toutes ces dispositions si je fais une modification quelque part, où est-ce que ça se reporte. Donc nous allons trouver tout ceci dans l'onglet « Affichage » puis « Masque de diapositive ». Et on va regarder plus en détail ce qui est à notre disposition ici. Si on regarde ce que l'on a ici, on va trouver dans un premier temps une diapositive, ou une disposition plus exactement, qui est plus grande que les autres, on n'a pas du tout la même taille. Il s'agit de la disposition maître. Pourquoi ? Je vais montrer et vous allez très vite comprendre. Regardez, à partir de cette disposition maître, je vais venir insérer une image. Je vais prendre le logo Office parce que c'est une présentation basée sur des éléments Microsoft et je viens déplacer ici mon logo Office sur le côté. Vous pouvez tout de suite constater que toutes les modifications que j'ai apportées à partir de ma disposition maître se sont automatiquement reportées sur toutes les autres dispositions. Donc, comme son nom l'indique, cette disposition-là est maîtresse et prend le pas sur tout le reste, tant que je ne suis pas venue le modifier de façon particulière. Donc je recommence, ici j'enlève mon logo et cette fois-ci je vais venir changer la disposition du titre. Je voudrais qu'il apparaisse en rouge, en gras, en 42 ou en 44. À nouveau, vous pouvez constater très rapidement que toutes les dispositions qui utilisent le titre ont automatiquement récupéré ce rouge. Si je vous montre ici, celle-là ne l'a pas récupéré, on verra pourquoi à posteriori, c'est moi qui suis venue la personnaliser. Donc ça veut dire quoi ? Ça veut dire que je suis venue, à partir de là, positionner tout ce qui va être automatiquement propagé en dessous, c'est ça que ça veut dire. Mais si je voulais par exemple, définir que sur certaines dispositions, pas sur toutes, nous sommes bien d'accord, mais sur certaines dispositions, je voulais quelque chose de particulier. Je prends un exemple, ici sur ma diapositive, on va prendre, par exemple, celle que j'ai utilisée ici qui est de contenu, c'est sur celle-ci et uniquement sur celle-ci que je voudrais voir apparaître ma fameuse image puisqu'on est sur des comparatifs. Donc je vais venir à nouveau faire une insertion d'image, je reprends mon logo que je vais mettre là-haut, sur le côté et nous sommes d'accord, ce n'est que sur cette disposition que je retrouve bien mon logo. Je valide la modification du mode masque. Et maintenant, voyons voir ce qu'il se passe dans mes diapositives. Il n'y a pas grand-chose de changé, et pour cause je ne suis pas venue utiliser cette disposition qui me permet en fin de compte d'avoir un comparatif. Par contre, je vais l'utiliser ici. Donc je vais me placer là, je vais créer une nouvelle diapositive et voyez que si je prends bien « Comparaison », je vais avoir la visualisation de ce fameux logo ici, mais uniquement si j'utilise cette disposition. Donc si on résume, ça veut dire que dans le masque de diapositives, c'est pas un masque, c'est un ensemble de dispositions qui constituent un masque avec une disposition maîtresse. Maintenant je voudrais revenir sur un sujet, qui marche avec en fin de compte, mais qui est souvent très mal compris. Pour ça je vais ouvrir une nouvelle présentation, donc on part de zéro. Je vais tout de suite passer en affichage « Masque de diapositive » et vous pouvez constater que même si je pars de zéro, j'ai bien une diapositive de disposition maître et toutes les autres. J'ai ici, à chaque disposition, l'emplacement des différentes zones qui correspondent au pied de page et très souvent, ce qu'il se passe, c'est qu'on pense que c'est à partir d'ici qu'il faut mettre le pied de page ou la date ou le numéro de diapositive Non, pas du tout. Ici, ce n'est que pour mettre en place l'emplacement, à savoir que si je voulais mettre la date, par exemple, sur le côté, je vais avoir ma date qui va être propagée partout, sur la totalité de mes dispositions enfants qui va se retrouver sur le côté gauche. Et si je voulais mettre mon pied de page en haut pour mettre peut-être, par exemple, le nom de la société en l'occurence, eh bien, je vais mettre ça ici je vais même mettre son comportement ici, aligner à gauche, mais vous voyez que ce n'est pas là que je renseigne des éléments. Et je suis venue le faire sur quelle diapositive, là ? Uniquement sur cette disposition-là, nous sommes bien d'accord. Ce qui veut dire que lorsque je vais sortir de ce masque de diapositives et que je vais essayer, dans ma présentation PowerPoint d'insérer quelque chose que je ne vois pourtant pas, c'est pas parce que le gabarit est prêt que j'ai demandé à voir quelque chose. Donc quand je vais passer ici sur la partie « Insertion », la partie « En-tête et pied de page », c'est là que je vais dire si je veux la date et l'heure, dans ce cas, quelle date et quelle heure, est-ce que c'est mis à jour automatiquement ou pas, est-ce que c'est une date fixe, disons que je veux mettre une date fixe, est-ce que je veux le numéro de diapositive et le pied de page et dans ce cas-là quel pied de page ? Et c'est là que je vais pouvoir mettre le nom de ma société qui est donc Testcom. Et c'est à partir de ce moment-là que vais décider d'appliquer ça partout. Et si je viens maintenant rajouter d'autres diapositives, là je vais demander à avoir une diapositive de titre et contenu. Voyez que j'avais sur ma diapositive de titre la partie qui correspond au nom de l'entreprise. Là, je ne l'avais pas bougé puisque je l'ai fait à partir de la diapositive maître. Et toutes les autres vont maintenant apparaître comme ceci puisque c'est ce que je suis venue demander ici au niveau du masque de diapositives. Donc il faut bien faire attention où on fait une modification. Si vous la faites là, ça va impacter la totalité, si par contre vous la faites ici, ça n'impactera en fin de compte que celle-ci. Voilà pourquoi, nous avons deux choses dans les masques de diapositives : les dispositions et, bien évidemment, le masque dans sa globalité que l'on va pouvoir décider d'appliquer.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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