L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Travailler avec les masques

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Vous allez utiliser différents types de masque en fonction des objectifs de votre présentation. Voyez-en les tenants et aboutissants.
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Transcription

Revenons donc exploiter ce qu'on a commencé à voir avec les masques et les dispositions. Je vous rappelle l'objectif : je voulais moi ici avoir une zone qui n'existe pas par défaut pour entrer le nom du présentateur et puis je voudrais avoir la possibilité d'avoir une diapositive avec trois images ici, là, là, et puis une zone pour mettre du texte en-dessous. Ces types de dispositions n'existent pas. Si vous voulez bien regarder, j'ai deux contenus mais je n'ai pas trois contenus avec une zone de texte en-dessous. Alors bien sûr j'aurais pu également venir rajouter ici quelque chose de vide, venir rajouter une zone de texte, on a vu quels étaient les inconvénients et venir faire une insertion en fin de compte d'images et vous allez voir un petit peu, je vais prendre exactement la même image, vous allez comprendre pourquoi. Je vais ici prendre des jolis pingouins et voyez que s'il me fallait insérer plusieurs images, l'image arrive avec la taille maximale qu'elle peut avoir dans la diapositive et puis il faudrait que je re-sélectionne cette image, que je vienne travailler dessus au niveau de ses dimensions et puis repositionner les images correctement en fin de compte sur ma diapositive. J'ai pas dit que c'était impossible, j'ai dit qu'on allait essayer d'optimiser ça. Alors je reviens en arrière et je vais donc tout de suite passer ici sur l'onglet Affichage et développer le masque des diapositives. Premièrement déjà moi j'aurais voulu avoir et ce qu'on a vu ensemble ici une diapositive de titre, la même, mais avec une zone ici spécifique pour venir mettre justement le nom du présentateur. Qu'est-ce que je vais me contenter de faire ? Je vais pas en recréer une de but en blanc puisque c'est juste celle-ci que je voudrais modifier un petit peu. Je vais simplement faire un Cmd+C ici pour la copier, un Cmd+V ici. Voyez qu'il m'a du coup automatiquement dupliqué cette disposition, disposition que bien évidemment je vais pouvoir venir renommer en faisant un clic avec le bouton droit, vous pouvez le faire directement ici également et là je vais faire puisqu'il me l'a automatiquement rajouté le un pour me dire c'est ma diapositive de titre. J'ai ça effectivement c'est ce qu'il me faut mais par contre je voudrais une zone supplémentaire ici pour venir mettre le nom. C'est là que je vais pouvoir commencer à utiliser ce qui correspond à des espaces réservés, ces fameux espaces qui vont me permettre d'avoir le contenu après dans mon masque. Donc qu'est-ce que c'est mon espace ? Et bien moi je sais que ce sera toujours du texte alors j'ai la possibilité d'avoir du texte horizontal ou du texte vertical, moi ce que je veux c'est du texte. Donc à partir de ce moment-là je dessine ici la zone dans lequel je veux rajouter en fin de compte mon texte. Bien évidemment il me propose ici de mettre du texte comme le texte de contenu, vous savez avec des puces. Moi je suis sûre de ne pas en avoir besoin de puces ici donc il suffit que je vienne lui dire : non là je ne veux pas de puces. Et puis si je voulais un style de texte spécifique pour ici le nom du présentateur et bien je viendrais le définir ici en lui disant : moi par exemple le nom du présentateur je veux toujours qu'il soit en bleu. Donc ça c'est le premier élément que j'ai pu faire en ré-exploitant déjà une disposition existante. Maintenant j'ai dit que j'en voulais une autre disposition et là j'ai rien comme point de départ. Et bien qu'à cela ne tienne, je vais pouvoir toujours ici dans le masque des diapositives dire : je veux insérer une nouvelle disposition ou simplement en faisant un clic avec le bouton droit ici regarder que j'ai bien inséré une disposition. Par défaut, il me reprend systématiquement la zone de titre. Encore une fois, rappelez-vous, on a bien dit qu'en termes de règles de communication il était important d'avoir les titres toujours au même positionnement avec les mêmes polices de caractères donc là au moins je suis sûre que ça sera toujours le cas. Donc j'aurais pu effectivement si par contre je n'avais pas voulu du tout de titre le décocher mais moi je veux au contraire garder ce titre, je veux également garder ici les zones prêtes pour si je désire les alimenter, ici la date, ici le pied de page et ici le numéro de diapositive. Ce n'est pas parce que les zones sont prêtes que je verrai quelque chose. S'il n'y a rien à l'intérieur je ne verrai rien et puis je décide de rajouter des éléments. Alors je vous montre, je voudrais moi rajouter ici une zone de type image. Donc je vais prendre ici ma zone. Et j'ai dit qu'il m'en fallait trois, ce que je vais faire ici c'est faire un copier, un coller. Voyez que automatiquement il me recolle la forme que je viens enfin de compte de sélectionner et du coup vous allez voir que c'est même pas moi qui vais les aligner, les répartir. Je vais donc sélectionner tous ces objets par l'intermédiaire d'un rectangle de sélection et je vais venir chercher ici dans le ruban par rapport à la forme quelque chose qui s'appelle Aligner et répartir. Alors Aligner et répartir me permet de répartir donc d'organiser mais attention une chose à prendre en ligne de compte, nous avons deux types de postulat. Est-ce que c'est aligner les objets entre eux ou est-ce que c'est aligner par rapport à la diapositive ? Alors ce que je voudrais faire moi déjà, c'est par rapport aux objets entre eux je voudrais qu'ils soient tous alignés en haut donc qu'ils soient tous au même niveau. Voilà qui est fait, première chose. Maintenant je voudrais les répartir mais pas entre eux. Voyez que l'espace entre chaque bloc d'images est identique, c'est par rapport cette fois-ci à la diapositive. Donc là je vais venir rechercher ici Aligner et répartir, je vais changer le comportement par rapport à l'environnement cette fois-ci c'est Aligner par rapport à la diapositive et donc une fois que c'est fait, je peux lui dire maintenant je voudrais le répartir horizontalement. Et voyez que j'ai pas eu besoin de calculer, de regarder, etc : ça a été fait automatiquement. Ok. J'ai mes trois zones d'image, j'ai dit que je voulais également rajouter un espace réservé pour mettre un tableau mais regardez qu'à nouveau je n'ai plus qu'à venir ici dessiner l'emplacement dans lequel je pourrais venir insérer mon tableau donc j'ai créé cette disposition qui apparaît ici. Bien évidemment je vais venir faire un clic-droit renommer cette disposition qui m'a appelé disposition personnalisée. Et moi je vais l'appeler ici : 3 images et tableau. Bien évidemment encore une fois si je venais faire une modification, il faut toujours prouver ce que l'on atteste, je me remets ici sur la diapositive maître, je reviens changer pour l'instant que la couleur du titre en fin de compte. Vous pourrez constater que sur toutes mes dispositions contrairement à tout à l'heure où moi j'étais venue en modifier une, là sur toutes mes dispositions y compris celles que je suis venue créer par l'intermédiaire d'un copier-coller et y compris celles que nous avons créées de but en blanc, et bien elles sont impactées en fin de compte par ce que je suis venue mettre ici en termes de modifications. Allez je vais me remettre avec un affichage noir, restons pour l'instant sobre. Nous nous occuperons de la partie apparence un peu plus tard. Je sors de mon masque de diapositive et je vais donc maintenant vous montrer mais ça nous le verrons un peu plus tard quelles sont les implications de ce que je viens de construire avec vous dans le masque de diapositive avec cette disposition personnalisée.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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