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L'essentiel de OneNote 2016

Travailler avec les indicateurs

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Découvrez les notions d'indicateur et de balise. Utilisez les indicateurs prédéfinis ou créez des indicateurs personnalisés.
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Transcription

Une des options très intéressantes de OneNote dont on verra vraiment la portée est la plus-value dans une vidéo suivante, ce sont les indicateurs. Alors, que sont ces indicateurs, et où est-ce qu'on les trouve ? Sur l'onglet Accueil de OneNote, vous allez trouver un groupe de commandes qui s'appelle Indicateurs. Avec dans un tout premier temps, des indicateurs simples de type À faire. Donc, je reprends par exemple, ici, les notes rapides, rappelez-vous, que l'on a créées précédemment, qui étaient envoyées au courrier, ou remplir le dossier. J'aurais pu venir leur adjoindre ici un indicateur de type À faire. Ce qui permettra quand j'aurais fait la tâche en quelque sorte, de venir me contenter de cocher ici pour dire OK, c'est bon, c'est fait. Mais, je n'ai pas que cet indicateur-là à ma disposition. Je reprends à nouveau ici l'autre note rapide qui s'appelait Envoyer le courrier, parce que je vais voir ici dans la liste des indicateurs qui sont déjà à ma disposition de façon standard, et on verra qu'on pourra en personnaliser, mais certaine chose à faire. Bien évidemment, je retrouve le À faire, qui correspond à ce que je vous ai montré précédemment, avec à chaque fois, vous voyez, les raccourcis clavier qui ont été associés. Alors, j'en ai plusieurs, j'ai À faire, Important, Questions, on en verra au fur et à mesure. Mais si je continue à descendre ma liste, je vais trouver quelque chose qui s'appelle Envoyer dans un courrier. Alors peut être que celui-ci m'intéressera là. Et vous voyez que ce n'est pas la même icône que j'ai ici. Revenons maintenant à mon bloc-notes puisqu'on était toujours dans les notes rapides. Et je me replace sur la section Communication. Rappelez-vous, tout à l'heure, j'étais venu rajouter des petites icônes qui correspondaient à ce qu'on appelle les caractères spéciaux ou les symboles, pour représenter le téléphone, ou pour représenter le mail. J'aurais très bien pu également venir utiliser ce qui correspond à ces indicateurs. Donc, imaginons ici, je pourrais utiliser quoi ? Par exemple, je pourrais utiliser le contact, et donc venir rajouter cette icône ici. Et puis ici, sur la partie téléphone, j'aurais pu également venir choisir un autre de ces indicateurs qui est ici, Numéro de téléphone. De la même façon, j'aurais pu venir sur la section qui s'appelle Informatique. Rappelez-vous, il y a certaines choses que j'ai récupéré de la partie Web, notamment celui-ci qui était en fin de compte une récupération de ce que j'avais fait à partir d'une capture d'écran, d'un site web, et peut être qu'ici, ce qui serait intéressant de venir mettre, c'est par exemple : « Site web à consulter », et voilà mon indicateur qui apparaît ici. Je continue. Admettons que je veuille venir ici sur la partie Excel, et là, par rapport aux données que j'ai, je voudrais mettre un indicateur en me disant que peut être il y a quelque chose en terme d'idées à creuser. Donc, regardez que j'aurais pu utiliser, par exemple ici, idée. De la même façon, j'aurais pu venir sur SharePoint, et dire voilà, ça, ça va être un grand projet pour nous d'ici quelques mois. Donc je vais pouvoir utiliser ce qui correspond ici à plusieurs indicateurs, « Projet A ». Et dans ce cas-là, je peux venir rajouter ici, « Projet implémentation SPS ». Et en plus rajouter un deuxième élément pour dire que vraiment, c'est quelque chose d'important et de critique. Donc, vous voyez que je peux cumuler certains indicateurs. Revenons voir maintenant, on va tous les utiliser, et puis, il y a des choses qui sont plus à titre domestique, vous voyez, « Film à voir », « Livre à lire », « Musique à écouter ». Après, je pourrais avoir des choses un petit peu différentes, avec des cases à cocher, toujours pareil. « Discuter avec telle personne », « Rappeler pour le blog », « Programmer une réunion », et puis, j'ai peut être ici également intérêt à me dire, ah, mais il n'y a pas obligatoirement tout ce qui m'intéresse là-dedans. Il y en a une certaine partie, mais, j'aimerais bien créer, moi, mon propre indicateur ou ce qui s'appelle également mes balises. Donc, je vais pouvoir venir ici sur « Personnaliser mes balises », et lui dire, peut être que je vais changer déjà tous ceux qui existent. Mais je vais surtout créer une nouvelle balise. Nouvelle balise, que je vais pouvoir aller chercher en terme de couleur de police, de symbole, mais bien évidemment, pouvoir rajouter également du texte. Voyons déjà quels sont les symboles qui sont à ma disposition. Et vous voyez qu'il y en a une certaine quantité, hein ! Donc prenons quelque chose par exemple qui correspond au symbole monétaire, c'est un dollar, on va certainement parler d'argent. Donc, peut être qu'ici, je vais choisir ce symbole, je pourrais choisir la couleur. Allez on va dire qu'on va mettre ça avec un rouge bien visible. Et puis ici, les éléments de couleur de surlignage, un jaune. Et puis je vais définir qu'on va parler bien évidemment de ce qui correspond à mon chiffre d'affaire. Et je valide. Je viens donc de créer un nouvel indicateur que bien évidemment je vais pouvoir venir insérer sur des éléments qui correspondent par exemple, ici, à la partie Excel. Et donc je vais pouvoir me positionner à l'emplacement où je souhaite, que ça soit sur ce groupe-là ou soit sur celui-ci. Et venir rajouter celui que je viens de créer avec vous, qui est ici, et qui a repris le premier raccourci clavier qui était le ctrl+A, parce que c'est quelque chose que je viens de personnaliser. Voilà mes différents indicateurs. Nous verrons bien évidemment dans une vidéo prochaine à quoi vont nous servir ces différents indicateurs. Mais je pense que vous avez déjà une petite indication avec la troisième option qui apparaît ici dans le groupe de fonctionnalités Indicateurs de mon onglet Accueil de OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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