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Excel 2010 : Astuces et techniques

Travailler avec les fonctions imbriquées

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Découvrez comment travailler avec plusieurs niveaux de fonctions. Créez et modifiez ces fonctions, puis maîtrisez la navigation entre les différents niveaux.
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Transcription

Afin d'optimiser l'affichage des valeurs, je ne veux plus voir arriver, quand je n'ai pas de valeur ici, au niveau de mes clients, le #na qui me dit qu'il ne trouve pas de valeur associée. Pour ceci, il va falloir que j'imbrique plusieurs fonctions. À savoir que je l'ai déjà réalisé dans cette colonne et nous allons le refaire dans la colonne des pays. Il va falloir que j'associe la fonction Si et la fonction de RECHERCHEV. Bien évidemment, le principe des fonctions imbriquées est exactement le même quelles que soient les fonctions. Mais reprenons celles-ci dans un premier temps? Qu'est-ce que j'aimerais en fin de compte ? J'aimerais que lorsque je n'ai pas de valeur ici, n'apparaisse rien dans cette cellule. Donc si cette valeur est vide alors, on ne me montre rien ici. Par contre, dès que j'ai une valeur ici, j'aimerais avoir sa correspondance. Donc je vais commencer avec une fonction SI. Je viens donc chercher ici ma fonction, je viens chercher la fonction SI, n'oubliez pas de commencer à saisir les premiers caractères, et je viens commencer à monter ce qui apparait ici, c'est-à-dire la fonction SI. Quel est le test de la valeur logique, le critère, si cette valeur est égale à rien ? Pour dire est égale à rien, vous pouvez mettre ="", vous n'êtes pas obligé d'utiliser la fonction EST VIDE. Si c'est le cas, donc si le critère est respecté, qu'est-ce que vous voulez comme résultat ? Rien. Donc à nouveau, on peut mettre ici """. Par contre, s'il y a une valeur donc si le test logique n'est pas respecté, vous voulez quoi ? Vous voulez l'association entre l'agence et le pays. Donc utilisez la fonction de recherche. Seulement, jusqu'à présent, à chaque fois que l'on est venu faire une fonction, on est venu cliquer ici, sur le petit fx. Là, le fx est déjà occupé, puisque vous avez votre fonction SI donc c'est pas l'intermédiaire ici, de ce qui s'appelle la zone de nom, que je vais pouvoir avoir accès par l'intermédiaire de ce petit menu déroulant, aux dix dernières fonctions utilisées et autres fonctions, si bien évidemment, ma recherche V n'apparaissait pas. Donc je viens chercher ma fonction de RECHERCHEV. Et vous pouvez constater que dans la barre de formule est bien venu se rajouter et pour identifier le niveau de fonction sur lequel nous sommes, la fonction sur laquelle nous travaillons est en gras. Et je vois bien ici, maintenant, la RECHERCHEV. Donc je viens ici, continuer à venir renseigner ma fonction qui est exactement la même que celle que l'on a inventé précédemment. Donc je cherche quoi ? La valeur de l'agence. Dans quoi ? Je l'ai nommée donc j'appelle mon F3. Je viens chercher la matrice des agences. L'index de colonne, c'est-à-dire la colonne sur laquelle Excel doit s'arrêter est la 2. Et je ne veux toujours pas d'approximation donc : faux. Et je viens valider ma fonction. Voilà comment je peux travailler avec des fonctions imbriquées. Maintenant, si je voulais redévelopper cette fonction et passer d'un niveau de fonction à l'autre ? Il suffit pour redévelopper une fonction, de recliquer sur le petit fx. Seulement, il me rouvre automatiquement le premier niveau. Si je voulais changer la fonction de recherche, il me suffit en tout et pour tout de venir cliquer sur le niveau de fonction dans la barre de formule. Et regardez que j'ai cliqué sur le nom RECHERCHEV, j'ai bien redéveloppé ici ma fonction de RECHERCHEV. De la même façon, je voudrais remonter au niveau de la fonction SI, il suffit que je revienne cliquer sur le nom de la fonction. Et voilà comment l'on peut travailler sur des niveaux de fonctions imbriquées très conséquents. Donc rappelez-vous, première étape, je viens créer ma fonction deuxième étape, une fois qu'une fonction est déjà ouverte, c'est par l'intermédiaire ici, de la zone qui est en tant normal, la zone de nom mais que je vais aller chercher les fonctions secondaires. Et pour passer d'un niveau de fonction à l'autre, il suffit de cliquer sur la fonction, son nom dans la barre de formule. Voilà comment travailler simplement avec des fonctions imbriquées.

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