Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Travailler avec les durées

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Vous pouvez travailler tout aussi finement sur les horaires et les durées à l'aide des fonctions TEMPS, HEURE, MINUTE et SECONDE.
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Transcription

Durant cette séquence, nous apprendrons ensemble à travailler avec les durées sur Microsoft Excel. Si vous êtes déjà à l'aise avec les fonctions de dates, alors vous devriez être à l'aise avec les fonctions de durées. Comment ça marche ? Reprenons avec une date. Je sais que je peux déconstruire cette date avec les fonctions Année, Mois et Jour et que je peux la reconstruire avec la fonction Date. J'avais juste à faire =annee( sélectionner la date, fermer la parenthèse, Entrée. Même processus pour le mois, pour le jour et c'est bon. Pour pouvoir reconstruire l'ensemble, je devais faire =date( écrire directement l'année, Point-virgule le mois, Point-virgule le jour. Je fermais la parenthèse et j'avais reconstruit l'ensemble. Pour pouvoir travailler sur une durée, c'est strictement la même chose avec des fonctions aussi simples. Je vous montre. Je vais prendre un horaire : 16:45:03, de la même façon je peux déconstruire cet horaire avec une fonction Heure, Minute et Seconde et je pourrai reconstruire l'ensemble avec une fonction Temps. Pour extraire l'horaire, j'écris =heure( je sélectionne l'horaire, je ferme la parenthèse, Entrée. Encore une fois, si ça peut vous sembler simple, souvenez-vous que cet ensemble pour Excel c'est ça donc, de ce chiffre complexe, j'arrive à obtenir un nombre entier avec lequel je peux calculer plus simplement. Je le remets au format Horaire, c'est bon. Pour la suite, même fonctionnement =minute( je sélectionne, je ferme la parenthèse, Entrée. Seconde, même chose, parenthèse, sélection, je ferme la parenthèse, Ok. J'ai bien déconstruit tout l'ensemble et je peux le reconstruire tout aussi simplement. J'écris =temps, j'ouvre la parenthèse et là je peux écrire directement une heure, 16;45;3. Je ferme la parenthèse, Entrée. À vous si besoin d'adapter le format, en cliquant ici puis en choisissant Heure. J'ai strictement la même chose en apparence mais, dans la barre de formule, je vois bien que j'ai une fonction Temps ici et là que l'horaire a été écrit à la main. Nous avons tous les éléments pour aborder un cas concret. Prenons cet exemple : mettons que je travaille avec des agents sur le terrain. Ils ont des horaires d'intervention. A la fin de leur intervention, ils doivent me recontacter. Si jamais ils ne l'ont pas fait, c'est moi qui dois les rappeler, l'heure suivante à la demie. Par exemple 16:01, l'heure suivante à la demie ça donnerait 17:30. Nous allons utiliser ces fonctions pour reconstruire l'horaire qui nous intéresse et automatiser le planning. Commençons. J'écris =temps( et je commence par extraire l'heure. J'écris donc heure, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne l'horaire, je ferme la parenthèse. Première partie de ma consigne, je dois les recontacter l'heure suivante donc j'ai juste à rajouter +1; je dois les recontacter à la demie, j'ai juste à écrire 30; dans ce cas-là, les secondes ne m'intéressent pas, j'écris 0. Je ferme la parenthèse, Entrée. Je n'ai plus qu'à adapter le format. Voilà qui est bon. Pour aller plus loin, dans mon cas précis je n'ai pas besoin des secondes, je resélectionne donc la colonne puis, dans mes formats, je vais dans un Autres formats numériques et là, dans les Heures, je choisis une heure qui est dépourvue de secondes, Ok. A partir de là, pour automatiser mon planning, j'ai juste à sélectionner la cellule où j'ai écrit ma formule puis je fais un Double-clic sur la poignée de recopie. Toutes mes heures correspondent à mes critères, vous savez désormais comment travailler avec les durées sur Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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