Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Travailler avec les durées

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À l'instar des dates, vous pouvez travailler tout aussi finement sur les horaires et les durées à l'aide des fonctions TEMPS, HEURE, MINUTE et SECONDE.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à travailler avec les durées sur Microsoft Excel. Si vous vous sentez déjà à l'aise avec les fonctions de date, vous devriez être à l'aise aussi avec les fonctions de durée. Reprenons une date. 01/01/2000. Je sais que je peux la déconstruire avec la fonction Année, Mois et Jour, et que je peux la reconstruire avec la fonction Date. J'écris =annee, parenthèse, je sélectionne la date, je ferme la parenthèse, Entrée. J'ai bien extrait l'année. Pareil pour le mois, même fonctionnement. Ainsi que pour le jour. Pour reconstruire une date, c'est tout aussi simple, mais à l'inverse. =date, j'ouvre la parenthèse, j'écris mon année, point-virgule, le mois, point-virgule, le jour. Je ferme la parenthèse, c'est bon. Pour une heure, c'est exactement le même fonctionnement. J'écris mon horaire, par exemple, 16:45:03 et là, je vais utiliser d'autres fonctions qui sont tout aussi simples. J'aurai une fonction Heure, une fonction Minute, Seconde et Temps. Pas de surprise, j'écris =heure, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne mon heure, je ferme la parenthèse, et j'ai un nombre entier. Souvenez-vous, si je sélectionne cette heure et que je mets un format standard, j'ai quelque chose qui n'a rien à voir avec 16, d'où l'intérêt d'utiliser ces fonctions pour pouvoir simplifier mes calculs. Je remets le format horaire et je reprends. =minute, même chose. J'ouvre la parenthèse, je sélectionne l'heure, je ferme la parenthèse, cela me permet d'extraire les minutes. Pour les secondes, même chose. J'ouvre la parenthèse, je sélectionne, je referme, Entrée. J'ai donc réussi à décortiquer mon heure. Pour la fonction Temps, c'est comme la fonction Date, mais adaptée aux heures. Elle me permet de reconstruire un horaire. J'écris =temps, j'ouvre la parenthèse, et je peux écrire 16;45;3, je ferme la parenthèse, Entrée. A vous après, d'adapter le format. Je choisis donc Heure et j'ai la même chose. Même chose en apparence, mais regardez la barre de formule, ici, j'ai une fonction Temps, ici, l'heure que j'avais écrite. Adaptons ce que l'on sait à un cas concret. Mettons que je travaille avec des agents sur le terrain. Ils ont des heures d'intervention. Ils doivent me rappeler après leurs interventions. S'ils ne m'ont pas rappelé l'heure suivante, à la demie, je dois les recontacter moi-même. Par exemple, 16:01 ça devrait me donner 17:30. Pour pouvoir y arriver, je vais devoir utiliser une fonction Temps, je l'écris. =temps, j'ouvre ma parenthèse. Je dois les recontacter dans une heure, donc je vais devoir extraire l'heure qu'il y a ici, en écrivant heure et en ouvrant la parenthèse, je sélectionne l'horaire, je ferme la parenthèse. Donc là, j'aurai 16. Si je veux avoir l'heure suivante, j'ai juste à rajouter 1. + 1, point-virgule. Pour ce qui concerne les minutes, je dois les recontacter à la demie, donc j'écris 30 directement, point-virgule, les secondes ne m'intéressent pas, j'écris 0. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée, j'adapte mon format en Heure. Là, il me précise les secondes, dans mon cas, ce n'est pas pertinent, je re-sélectionne la colonne, je clique ici, et je vais dans Autres formats numériques. Dans mes heures, je choisis une heure dépourvue de secondes. J'ai bien 17:30. De cette façon, je peux automatiser mon planning horaire. Je sélectionne la cellule, je double-clique sur la poignée de recopie et tous mes horaires correspondent à mon critère initial. Vous savez désormais comment travailler avec les durées sur Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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