L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Travailler avec les dossiers

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Vous allez créer, renommer, supprimer et restaurer un dossier. Puis, voyez comment ajouter un dossier aux favoris et comment gérer l'ensemble.
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Transcription

Maintenant que nous avons vu comment travailler avec les dossiers standards, à savoir la boite de réception, les brouillons, les éléments envoyés, et la corbeille, le courrier indésirable, nous allons voir comment est-ce que dorénavant, nous allons pouvoir optimiser cette gestion, en venant ici par l'intermédiaire par exemple de l'onglet organisation créer un nouveau dossier. Honnêtement vous n'étiez même pas obligés de venir sur ce deuxième onglet, n'oubliez toujours pas que vous avez accès à la plupart des informations en faisant un clic avec le bouton droit, dans lequel je retrouverai de la même façon le nouveau dossier. Moi je voudrais créer un dossier pour y ranger, tous les éléments qui concernent le projet de formation. Donc j'ai fait un clic-droit Nouveau dossier, et je viens renommer en fin de compte ce dossier, en tant que projet, Formation Je pourrais bien évidemment continuer à décliner cette partie de dossiers et de sous-dossiers en venant me positionner ici sur projet Formation, et en disant je peux créer deux sous-dossiers, qui correspondent ici à la formation Outlook, et puis de la même façon à la Formation qui correspond à la formation One Note. Et vous pouvez constater que j'ai créé en fin de compte une arborescence. Tous ces dossiers et sous-dossiers par contre sont toujours dans votre boite de réception, c'est juste un classement tel que vous pourriez l'avoir sur votre ordinateur. Maintenant si j'avais créé en fin de compte ce dossier par mégarde, voila on va dire que j'étais sur Outlook et que je venais créer un sous-dossier qui va s'appeler Word et je m’aperçois en fin de compte, que ce sous-dossier n'est pas du tout au bon endroit, puisqu'il devrait être au même niveau que OneNote et Outlook. Je vais pouvoir à nouveau rien qu'en faisant un clic avec le bouton droit, travailler sur le dossier que je viens de créer, en faisant un renommage, en décidant de le déplacer, de le copier, de le supprimer. Moi ce que je veux c'est le déplacer, et regardez que je vais pouvoir décider où est-ce que je veux le déplacer, en commençant à saisir à nouveau les premiers caractères de mon dossier. Voilà comment j'ai remis en fin de compte ce sous-dossier word à sa place. Honnêtement j'aurais pu également faire ça directement, et voyez que le simple fait de faire un cliquer glisser, me permet de restructurer ma gestion de dossier. Donc si j'ai créé autant de dossier, c'est bien évidemment parce que je vais commencer à les exploiter pour y mettre des éléments. A savoir que celui-ci par exemple, je voudrais qu'il aille se mettre dans le dossier qui correspond à Outlook. Si je fais un clic avec le bouton droit, je peux bien ici choisir de le déplacer et regardez qu'il m'a automatiquement donné et puis je m’aperçois que j'ai fait une faute donc je vais renommer mon dossier One note je vais pouvoir choisir de le déplacer dans un sous-dossier mais si un des dossiers que je voulais atteindre n'était pas ici, je pourrais choisir un dossier et vous voyez que je retombe exactement là où j'étais précédemment. Alors là, il apparaît ici effectivement dans la liste, donc je vais pouvoir choisir le dossier qui s'appelle Outlook et bien évidemment mon élément mail est venu se mettre ici. J'en profite pour vous montrer ici qu'en faisant un clic droit je peux à nouveau renommer pour simplement corriger ma petite faute de frappe. Donc voila, comment rapidement, je peux créer des éléments de type dossiers, sous-dossiers, déplacer des éléments mails à l'intérieur. Mais je vais avoir également d'autres options. Lorsque je suis ici, sur un élément, j'ai ici l'affichage du nombre d'éléments qu'il contient. J'ai ça évidemment pour la totalité de mes dossiers. Par contre si je fais un clic avec le bouton droit ici sur le dossier en question et que je demande d'afficher ses propriétés, je vais avoir des informations supplémentaires. Déjà le nom ici que j'aurais pu renommer par cet intermédiaire ici, je vais voir en fin de compte combien fait en terme de stockage le dossier et puis on le verra par la suite je peux déléguer une partie de ma boite de réception, de mes éléments contacts ou de mes éléments calendrier en venant définir des autorisations. Donc voila en fin de compte ce que je peux faire ici, que bien évidemment j'aurais pu faire par l'intermédiaire ici du bouton de l'onglet organisation, avec ici la création d'un nouveau dossier regardez que par la même occasion je peux vous montrer d'autres choses puisque j'ai la possibilité de gérer dossier par sous-dossier des éléments différents. A savoir que dans ce sous-dossier, je ne veux pas l'aperçu du message, vous voyez je ne vois plus que l'objet. Maintenant si je reviens ici sur projet formation, ou sur boite de réception, je vois bien que je suis intervenu et que j'ai changé ici l'aperçu du message. Donc voila ce que je peux faire en termes d'action à proprement parler sur mes dossiers. Nous reverrons tout à l'heure, que nous avons des éléments un peu plus automatiques ce qui s'appelle des règles de gestion de messages pour justement ne pas être obligée de faire manuellement l'opération que je vous ai montrée précedemment et que je vais refaire dans l'autre sens à savoir prendre un mail et le déplacer d'un endroit à l'autre. Vous voyez que je viens d'enlever ici l'élément qui était dans le sous-dossier Outlook pour le remettre à sa place, ici dans la boite de réception.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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