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Word 2013 : Les modèles

Travailler avec les contrôles

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Partez à la découverte des différents contrôles de contenu tels que le texte, la liste déroulante ou le sélecteur de date. Voyez comment les utiliser.
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Transcription

— Passons donc voir, maintenant, comment travailler avec ces contrôles de contenu, que nous avons découverts, dans l'onglet Développeur. Même si, bien évidemment, j'aurais pu les utiliser directement dans un document, ça va prendre toute sa quintessence, si je les utilise dans un modèle. Donc, c'est pour ça que je suis venu créer un modèle spécifique qui va concerner mes fiches de projets, que bien évidemment, je vais ouvrir pour modification. Ce qui m'intéresserait, c'est de devenir rajouter différents contrôles, à différents endroits, qui sont les endroits que je vous ai marqués, ici en vert. Là, en l'occurence, je voudrais rajouter un sélecteur de dates, donc je viens dans l'onglet Développeur, me positionner sur le Mode Création, et choisir le contrôle qui m'intéresse, en l'occurrence celui-ci, qui correspond au sélecteur de dates. Et voilà ce que je récupère dans mon document, et que nous allons bien évidemment tester. Pour l'instant, je ne rentre pas dans les propriétés, nous verrons ça un peu plus tard. De la même façon, je vais sélectionner ici le texte, je ne veux pas sélectionner le texte en fin de compte, je veux garder juste l'emplacement, et je veux venir toujours ici sur l'ionglet Développeur en Mode Création, choisir ou du texte enrichi, ou du texte brut. Donc je vais choisir de rajouter du texte enrichi. La même chose aurait pu être réalisée ici, donc je reprends, je rajoute à nouveau du texte enrichi. Je vais passer à un autre type de composants de contrôles, qui est ici, une liste de choix. Lorsque je vais définir cette liste de choix, je vais pouvoir choisir, bien évidemment, quels sont les éléments que je vais définir à l'intérieur, et là je suis bien obligée de commencer à passer sur les Propriétés, donc je vais revenir directement sur le tout premier, pour vous parler de ce que j'aurais pu mettre en place, comme Propriétés, sur le Sélecteur de dates. Vous voyez que, dès que j'ouvre les propriétés du contenu, du contrôle, j'ai la possibilité de rajouter un titre : on va faire "Date" même si je l'ai déjà, j'aurais pu choisir d'affecter un style, ou une couleur, et puis, je vais choisir le format de dates que je souhaite. Je pourrais définir les paramètres, régionaux, le type de calendrier, et bien évidemment la façon dont ça va être stocké dans notre document. Donc vous voyez apparaître ici le titre en termes d'indications pour la sélection de ma date, avec mon sélecteur. De la même façon, je reviens me positionner, sur ici ce qui correspond à la partie texte enrichi, donc je reviens sur ses propriétés, je pourrais marquer ici: "Texte à saisir", j'aurais pu également dire, ici je voudrais imposer un style, et choisir ici le style par défaut qui pourrait être par exemple, le Titre de niveau 2, voilà, OK, idem ici, et puis c'est sur cette partie là que je vais vous montrer, comment est-ce que l'on peut définir sur ce champ-là, les propriétés qui correspondent à une liste déroulante, donc ici par défaut j'ai : "Choisissez un élément" mais je pourrais très bien sélectionner celui-là et le supprimer, pour proposer automatiquement les deux éléments qui vont m'intéresser, à savoir, si ça concerne le management ou la communication. Je vais laisser "Choisissez un élément" et je vais me contenter d'ajouter ici : "Management", un autre : "Communication". J'aurais pu gérer également l'ordre dans lequel ça apparaissait, et je vais nommer mon titre : "Liste de choix". Regardez que tant que je suis ici, dans un élément de type Contenu, Contrôle, tous les autres contrôles sont grisés, vous allez voir que c'est important, pour ce que je vais expliquer tout à l'heure. Mais, revenons voir maintenant, qu'est-ce qui se passe, si j'utilise dans un tout premier temps, ces éléments-là, voilà, j'enlève mon mode Création et bien évidemment je vais fermer et enregistrer ce modèle. OK, je reviens donc ouvrir un nouveau document cette fois-ci basé sur ce modèle, où je vais avoir ici mon Sélecteur de dates, qui va me permettre de choisir, par exemple la date du 5 juin, et voyez que là j'ai imposé, puisque c'était déjà le contenu, la mise en forme, ici, je vais rajouter mon texte, alors : Texte de présentation, rappelez-vous que j'ai de la même façon, défini, dans les propriétés de mon contrôle, que je voulais que ça soit le style de Titre 2, voilà qui apparaît, ce que je n'ai pas fait sur celui-ci, donc on va faire titre : "Texte d'exemple". Voilà, "Texte d'exemple" et là on voit bien que je n'ai pas défini de style, donc il n'apparaît pas, et puis, je continue, j' ai bien ici mon contrôle, qui s'appelle "liste de choix" dans lequel j'ai la possibilité de choisir Management ou Communication. Donc, voilà comment je peux utiliser, les contrôles simples. Mais si vous regardez bien, il y en a un, que je ne suis pas venue encore renseigner. C'est pour ça que je vais fermer ce document, c'était juste pour voir à quoi ça correspondait en termes d'utilisation, et je vais revenir cette fois-ci, mais en Mode Création, dans mon modèle, pour revenir rajouter un élément, mais un petit peu différent. Ce que j'aimerais bien, moi, c'est avoir plusieurs contrôles dans un seul espace, et que cet espace puisse automatiquement en cliquant sur un petit bouton, générer un nouvel emplacement de saisie, c'est ce que l'on appelle les tableaux extensibles, pour cela je reviens toujours sur mon onglet Développeur, je repasse en Mode Création, et je viens chercher mon Contrôle de contenu répétitif, alors ce Contrôle de contenu répétitif, doit, en fin de compte, contenir plusieurs choses : un commentaire, j' ai marqué ici : "Commentaire :" et puis, je ne vais pas garder tout ce texte, donc, je vais enlever tout ce texte, voilà, et c'est ici qu'il faut que je vienne maintenant ajouter mon contrôle de texte enrichi. Donc, il faut que j'enlève le Mode Création, pour venir ajouter mon contrôle de texte enrichi. Voilà qui est fait, pour la première étape. Deuxième étape, je voudrais également rajouter un deuxième contrôle, qui va être une liste de choix. Donc je vais pouvoir venir ici, sélectionner, en fin de compte, l'emplacement qui est là, pour venir rajouter une ligne supplémentaire, qui va être, ici par exemple, le texte à saisir, ou ma liste de choix, ou un sélecteur de dates. Tiens, on va faire : Date du commentaire. Ça pourrait être tout type de contenu, nous sommes bien d'accord, je mets : je viens rajouter ici mon sélecteur de dates, de la même façon, je viens rajouter une ligne supplémentaire, pour venir rajouter un paramètre de validation, étant donné que je vais avoir à renseigner ces commentaires, tout au long de la durée de vie de mon projet, je voudrais marquer si ce commentaire a été validé ou pas. Donc "validé" oui, vais donc venir ajouter, ici, cette fois-ci, mes deux cases à cocher, pour la partie "non" et pour la partie "oui". Je pourrais venir changer, je vais peut-être enlever, ici effectivement, ce qui n'est pas joli, je pourrais venir à mettre en forme, par l'intermédiaire de style, directement dans le contrôle, tel que l'on a vu tout à l'heure. Maintenant, ce qui m'intéresserait, c'est vraiment de vous montrer, comment est ce que l'on va utiliser ces contrôles répétitifs. Donc une fois que j'ai fait ceci, j'enregistre mon modèle, donc je repasse dans l'onglet Accueil, j'enregistre ce modèle, oui, maintenant, je viens tester, donc j'ouvre un nouveau document, par rapport à ce modèle, rappelez- vous, qu'ici je peux saisir mon texte, qui apparaît, automatiquement ici avec le style, là, de la même façon sans le style, puisque je n'étais pas venu lui demander, ici je vais pouvoir choisir Management, et puis c' est là que je vais pouvoir ajouter un premier commentaire, donc ici ça va être Premier commentaire, et je vais pouvoir sélectionner la date de ce premier commentaire, ça a été fait le 10 mai, et ce commentaire, oui, il a été validé. Mais peut être que je vais revenir dans mon document, quelques temps après, et du coup je vais vouloir saisir à nouveau, un nouveau commentaire, regardez comme je vais pouvoir utiliser ici l'extension, en fin de compte, de ce tableau et des contenus associés, pour rajouter ici, "Second commentaire", venir choisir ici une date, etc, etc. Donc, imaginez un petit peu l'utilisation de ces tableaux extensibles avec ce qu'il vous faut, bien évidemment, en termes de saisie, dans vos différents modèles comme je vous ai donné cet exemple précédemment, imaginez ça par exemple pour mettre les missions que vous avez réalisées, vos expériences professionnelles dans un CV, imaginez ça, si je devais définir des annonces, ou des petits articles dans un journal d'entreprise, voilà, comment on peut tirer pleinement avantage de ces contrôles, que l'on peut mettre bien évidemment, dans des modèles, et puis on passera voir tout de suite après, le dernier type de contrôle qui m'intéressait, qui sont les contrôles basés sur les blocs de construction.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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