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Transcription

Nous allons donc partir du principe que tout est installé et paramétré dans nos différents espaces. Donc, je me repositionne sur ma bibliothèque de documents. J'ai un document ici qui s'appelle *Chiffres flamendo*. Comment vais-je pouvoir exploiter ce document ? Dans un tout premier temps, en venant simplement cliquer sur le document. Donc c'est le scénario d'usage que vos utilisateurs connaissent lorsqu'ils utilisent des fichiers qui sont sur leur explorateur de fichiers, que ça soit localement sur leur ordinateur ou sur des partages réseau. Et lorsque je vais venir cliquer sur le document, tout dépendra du comportement qui aura été paramétré dans la bibliothèque mais vous voyez en l'occurrence pour l'instant que lorsque j'ai cliqué sur le document, ce n'est pas Excel qui s'est ouvert mais c'est ce qui s'appelle Excel Online, c'est-à-dire l'application Web d'Excel, un petit peu comme on avait l'habitude d'utiliser d'ores et déjà la partie Outlook installée sur notre poste mais également la partie Outlook Web Apps, c'est-à-dire la partie Web Mail. On a exactement la même chose avec les applications Word, Excel, PowerPoint, à savoir que je n'ai pas besoin d'avoir Excel installé sur mon poste pour visualiser le document puisque ça s'est ouvert directement dans le navigateur. Vous voyez bien que je suis dans Internet Explorer. Alors, la première chose qu'il faut bien prendre en ligne de compte, est que si j'ai ouvert mon document ne serait-ce que pour le visualiser, c'est vrai qu'on est tous habitués à réutiliser la petite croix qui se trouve en haut à droite pour fermer. Mais attention, si vous faites ça, c'est bien Internet Explorer que vous fermez. Donc si vous désirez revenir à la bibliothèque de l'emplacement duquel nous sommes partis, ce sera par l'intermédiaire du lien que vous allez trouver ici qui porte toujours le nom du site sur lequel nous sommes partis. Et je veux revenir sur la partie bibliothèque. Il ne me reste plus qu'à cliquer ici sur la partie Intranet. De la même façon, si j'étais venu voir, par exemple, un document PowerPoint. Donc je viens ici. Il m'a ouvert à nouveau quelque chose qui s'appelle cette fois-ci PowerPoint Online. Je veux revenir sur ma bibliothèque. Je viens cliquer ici. Il est évident que j'aurais pu circuler également dans mes différentes diapositives tout comme j'aurais pu passer d'une feuille à l'autre dans mon fichier Excel. Donc je reviens à nouveau là et je suis toujours pour l'instant en visualisation. Alors, je vais un peu plus loin. Je vous ai expliqué que vous aviez également ici accès à l'aperçu du document et vous avez exactement la même chose, quel que soit en fin de compte le type de fichiers à quelques rares petites exceptions près, à savoir que là, c'est un document Word, j'ai bien l'aperçu. Là, c'est un document Excel, j'ai bien l'aperçu. Par contre, là je suis sur un document WordPad ou un document de type TXT, CSV. Je n'ai pas accès à l'aperçu et si je clique ici sur le document, par contre, ça va s'ouvrir avec l'application qui me permet de lire des TXT ou des CSV, c'est-à-dire Word Online. Je reviens donc ici sur ma partie *BIBLIOTHÈQUE*. J'ai pu, en cliquant directement, accéder à mon document en visualisation. Maintenant, recommençons à aller un peu plus loin si vous le voulez bien. Je reclique sur le document Excel. J'ouvre Excel Online. Je vous ai montré comment on peut revenir à la bibliothèque en vérifiant que l'on peut bien passer d'une feuille à l'autre mais maintenant j'ai d'autres actions toujours en utilisant la partie Web de mon application en visualisation, j'ai la possibilité ici d'imprimer le document, de décider de partager le document, d'avoir accès à ce qui concerne l'actualisation des données et puis ici j'ai d'autres actions comme le fait de rechercher, de rajouter des commentaires ou d'enregistrer une copie. Malgré tout, si je veux aller un peu plus loin parce que j'ai besoin de modifier certaines options ici dans mon classeur. Je n'ai plus besoin simplement de l'avoir en visualisation mais en modification cette fois. Je vais avoir la possibilité de venir ici choisir de modifier mon classeur. Dans deux environnements, dans le navigateur, donc toujours en utilisant la partie Excel Online ou dans Excel. Donc, commençons dans un tout premier temps avec la partie Excel Online. J'arrive sur la partie Excel Online et je peux donc travailler en modification sur certaines cellules, venir ajouter des éléments, travailler les données et jouer autour de ce qui concerne les options de révision. Vous voyez que j'ai quand même pas mal d'actions. Alors, évidemment, la partie Excel Web applications est un peu plus light et je n'aurai pas toutes les fonctionnalités mais si c'est juste pour modifier une valeur, par exemple, ici à 30, vous voyez que je n'ai pas eu besoin d'ouvrir cette application qui est Excel Bureau. Alors, comment ça se passe au niveau de l'enregistrement ? car vous pouvez constater qu'il n'y a pas de disquette. Il faut savoir que de façon large que pour toutes les applications Web les enregistrements se font au fur et à mesure. Donc j'ai simplement modifié une valeur et l'enregistrement a été entièrement réalisé. Maintenant, je désire revenir sur ma bibliothèque dont est issu ce fichier. Il suffira cette fois-ci que je suive le lien qui n'est plus en bas puisque j'ai ouvert le ruban Office ici mais qui remonte là-haut et regardez que je reviens immédiatement ici sur la partie intranet avec la modification qui a été réalisée par Sabine Paris il y a environ une minute. Je pourrais très bien faire ceci avec d'autres types d'application, en l'occurrence Word. J'ouvre Word Online. Je vais donc passer dans un tout premier temps en visualisation et si j'ai besoin de faire une modification, je pourrai repasser en modification.

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