Excel 2010 : Astuces et techniques

Travailler avec le copier-coller spécial

Testez gratuitement nos 1324 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Découvrez les options du copier-coller spécial. Puis gagnez du temps en utilisant les options de collage spéciales d'opérations.
05:19

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment tirer partie des options de copiage et collage spéciales. Pour cela, je vais sélectionner la totalité de ma plage de cellules. Je fais un Ctrl+* pour étendre la sélection et je me contente de faire un copier. Il est évident que vous allez trouver, dans le clic droit, les options de collage spéciales les plus fréquemment utilisées. Avec, à chaque fois, un aperçu dynamique. Coller, coller que les valeurs, les formules, transposer, la mise en forme, tout ce qui est : « Gestion de liaison », mais vous allez trouver également l'accès complet à la totalité des options du collage spécial. Parmi ces options, certaines peuvent être intéressantes. Celle qu'on connaît, qui est proposée dans un premier temps, c'est Coller tout, mais je pourrais lui demander de coller exclusivement les formules, les valeurs, le format, les commentaires, les critères de validation, de ne coller, par exemple, que la largeur des colonnes, les formules et formats des nombres, les valeurs et format des nombres également. Commençons déjà par voir - je voudrais reproduire exactement la même largeur de colonne que sur mon tableau source, sans les valeurs. Je fais donc un copier-coller spécial de largeur de colonne. Voyez que j'ai bien récupéré les éléments. De la même façon, je reviens en arrière, je garde ma sélection active, j'aurais pu également lui demander, toujours via le collage spécial, de transposer mon tableau. C'est-à-dire d'intervertir lignes et colonnes, ce peut être intéressant si vous désirez créer un graphique à partir de là. Voyez qu'il a automatiquement transposé mes lignes et mes colonnes et, bien évidemment, les valeurs associées. je reviens en arrière, de la même façon, je vous montre que j'aurais pu, au niveau du collage spécial, ne venir coller que les valeurs, sans la totalité des formules ou formats. Mais, si vous le voulez bien, passons à des options plus évoluées. J'ai des données, je vais libérer ma sélection par le bouton Echap de mon clavier, et ces données, j'aimerais continuer à les faire vivre en faisant une addition, une soustraction, multiplication ou division sans pour autant créer une formule et une fonction. Je voudrais augmenter de 10 les valeurs de mon tableau, ou la sélection que je vais faire, bien évidemment. Je vais simplement commencer par copier la valeur de cette cellule, par l'intermédiaire du Ctrl+C, et je sélectionne les cellules où je veux appliquer ce collage un peu plus spécial que les autres, qui est ici, et qui va me permettre de choisir des opérations. Je voudrais d'abord faire la somme, à chaque valeur sélectionnée, de la valeur qui était, au départ, la valeur copiée. Il ne me reste plus qu'à choisir Addition. Et voyez que toutes mes valeurs ont été augmentées de 10. Je reviens en arrière, cette fois-ci je refais un collage spécial, je vais choisir un autre opérateur, par exemple une multiplication, et voilà ce que cela me donne. Sans être, en aucune manière, obligée de créer une formule ou une fonction. De la même façon, je vous ai parlé - cela va introduire une autre notion - la possibilité de faire du copier-coller spécial uniquement de valeurs. C'est souvent utilisé lorsqu'on a, au préalable, créé une formule ou fonction, comme c'est le cas, seulement, la valeur que j'ai là, en réalité, c'est une fonction. J'aurais aimé obtenir directement le résultat de ma formule, mais en valeur. Pourquoi ? Pour éliminer l'étape de copier-coller spécial de valeur. Sachez que c'est totalement possible, mais à la création de la formule. je m'explique, je viens ici, je commence à saisir ma formule, que ce soit une formule automatique ou tout autre type de fonction, je viens saisir les premiers caractères de ma fonction, en l'occurrence, c'est une somme, que je voulais, ça aurait été valable avec tout le reste, évidemment, je sélectionne la plage de cellules concernée et là, au lieu de simplement terminer ma fonction en fermant les parenthèses, je vais, avec mon clavier, cliquer sur la touche F9 qui se trouve en haut de votre clavier. Et regardez que la touche F9 m'a permis de faire le calcul, mais immédiatement, l'équivalent d'un copier-coller spécial de valeur. Bien évidemment, contrairement à une fonction, celle-ci n'est plus dynamique, puisque c'est une valeur. Mais si vous deviez récupérer ces éléments ailleurs pour commencer un autre travail, c'est intéressant d'éliminer une étape. Voici les options supplémentaires du copier-coller spécial et des raccourcis clavier que l'on peut associer.

Excel 2010 : Astuces et techniques

Perfectionnez vos connaissances du logiciel Excel 2010 avec votre formatrice experte. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la gestion de classeurs.

2h39 (31 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !