L'essentiel d'Excel 2016

Travailler avec la fonction SI et les opérateurs booléens

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Vous allez mettre en situation, à la fois la fonction SI, et les opérateurs booléens. Voyez comment procéder.
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Transcription

Nous allons maintenant mettre en pratique cette notion d'opérateurs logiques, d'opérateurs booléens : ET, OU. Alors, comment va-t-on faire cela ? Eh bien vous allez trouver, dans les sources de cette formation, dans le Chapitre 5, un splendide classeur baptisé SiEtSiOu.xlsx. Et donc, nous allons aller dans un premier temps sur la feuille baptisée SI, ET. Alors l'idée est la suivante : j'ai une liste de clients, j'ai la distance entre mon entrepôt et l'emplacement de livraison chez ces clients. J'ai le total hors taxe du montant de leurs factures. Et donc, à partir du moment où la distance est inférieure à 50 km, et que le total est supérieur à 1 500 €, je vais écrire Franco de port dans la colonne Port. Par contre, je souhaite écrire Forfait si les deux conditions ne sont pas remplies. Pour exprimer cela, je vais donc écrire ma formule avec des mots dans un premier temps : Si la distance est inférieure (<), donc, à 50 km, et que le total ht est supérieur () à 1500, donc, qu'est-ce que je dois faire ?" Eh bien, je dois écrire Franco de port. Sinon, je dois écrire Forfait. Voilà donc le raisonnement que je dois mettre en oeuvre pour obtenir le résultat que j'escompte. Ma première formule, je vais l'écrire où ? Je vais l'écrire à l'intersection de D et de 2, c'est-à-dire donc, en cellule D2. D2=, à quoi ? Eh bien, =si, j'ouvre la parenthèse. Maintenant je veux exprimer un ET. Dans Excel, on n'écrit pas condition ET condition ET condition. On écrit ET et, entre parenthèses, on met une liste de conditions. Je vais donc écrire et, ouvrez la parenthèse, et j'exprime ma première condition avec trois éléments, puisque, dès que dans un logiciel, vous entendez parler de condition, filtre, requête, contrainte, vous devez toujours réunir trois éléments. Je vais donc dire ma première condition : distance <50 km. Quand je suis en D2, où se trouve la distance ? La distance est dans B2. Je vais donc écrire : B2<50, point-virgule. Maintenant je dois parler de total hors taxe supérieur à 1 500. Quand je suis dans D2, où se trouve le total ht ? En C2. Je fais donc : C21500, je ferme la parenthèse pour mon ET, puisque je n'ai que deux conditions. Je mets maintenant un point-virgule. Quand ces deux conditions seront vraies, c'est-à-dire quand la distance sera plus petite que 50, et que dans le même temps, le total ht sera supérieur à 1 500, qu'est-ce que je veux écrire ? Je veux écrire Franco de port. Entre guillemets, j'écris donc "Franco de port". Je ferme les guillemets, point-virgule. Dans tous les autres cas, qu'est-ce que veux écrire ? Je veux écrire que j'applique un Forfait. Je ferme ma parenthèse. Où est-ce que ma formule va apparaître pour la dernière fois dans mon tableau ? Elle va apparaître ici, en D9. J'écris donc: D9=si, ouvrez la parenthèse, je dois utiliser un et, si la distance, quand je suis dans D9, où se trouve la distance ?, la distance est en B9, si cette distance <50, point-virgule, et que dans le même temps, le total ht, - total hors taxe situé en C9 -, le total ht est 1500, quand ces deux conditions, je ferme la parenthèse, sont réunies, que dois-je faire ? Je dois faire "Franco de port". Sinon, je dois faire, eh bien, "Forfait". Quand c'est pareil, $ devant, je regarde après, donc, le signe =, verticalement, B et B, $ devant, 2 et 9, je ne touche pas, 50, c'est une constante, je n'y touche pas, C et C, $ devant, 2 et 9, je n'y touche pas, 1500, je n'y touche pas, et ça c'est du texte, pas besoin de $. J'ai donc ici ma formule. Alors, dans la vraie vie, il aurait été astucieux, non pas de mettre le 50 à cet emplacement, et le 1500 à cet emplacement, mais plutôt dans des cellules, de manière à éviter d'avoir dans vos formules des valeurs constantes. Il est bien évident que si cette notion de 50 km et de 1 500 n'évoluent jamais, que vous mettiez ces valeurs dans des cellules ou que vous les mettiez dans votre formule, ça ne change pas grand-chose, voire rien du tout. Par contre, si dans le temps, vous souhaitez pouvoir jouer sur cette valeur, 50 km, ou sur ce montant, 1 500, eh bien là, il est opportun de mettre ces deux valeurs dans des cellules à part dans votre tableau, et d'y faire appel dans votre formule de calcul. Je sélectionne toute la zone, je fais =si, ouvrez la parenthèse, et, ouvrez la parenthèse. Ma première condition, c'est B2 que je dollarise, F4, ou Command+T si vous êtes sur Mac, <50, je mets mon point-virgule. Ensuite, je dois indiquer que le total, que je dollarise lui aussi, comme ceci, 1500, voilà, je ferme la parenthèse pour le et, point-virgule, je dois écrire ici, eh bien, "Franco de port", fermez les guillemets, point-virgule, sinon, je dois écrire "Forfait". Je ferme les guillemets, la parenthèse, et donc, là, il ne me reste plus qu'à faire Ctrl+Entrée pour voir apparaître le résultat. Dès que les deux conditions sont réunies, c'est Franco de port. Donc là, on m'a dit : il faut que je sois inférieur à 50 km. 28, c'est bien inférieur. Je dois être supérieur à 1 500. 3 200, c'est bien supérieur. Donc, à 1 500, donc là, je suis en Franco de port. Pareil pour ici, pareil pour là. Par contre, dès que je n'ai pas réuni mes deux conditions, je suis en Forfait. Alors, appliquons maintenant le même raisonnement en connectant nos deux éléments, les mêmes toujours, distance inférieure à 50, total hors taxe supérieur à 1 500, mais ce coup-là, avec un OU. si, j'écris, si la distance, est inférieure (<) à 50 km, ou bien, que le total ht est supérieur () à 1500, donc, qu'est-ce que je dois faire ? Je dois faire franco de port, sinon, je dois faire forfait. Ça, c'est le raisonnement avec des mots. Je dois faire ce calcul pour la première fois en D2. Je fais donc D2=si, ouvrez la parenthèse, ou, ouvrez la parenthèse, la distance quand je suis dans D2 se trouve en B2, si B2<50, point-virgule, ou bien le total ht, c'est-à-dire C2, 1500, dans ces deux cas, qu'est-ce que je veux faire ? Je veux faire, action, eh bien, "Franco de port". Sinon, point-virgule, je veux faire "Forfait". Je ferme les guillemets, je ferme la parenthèse. J'écris ma formule pour la dernière fois en D9, =si, ouvrez la parenthèse, et on repart pour un tour, ou, si quoi ? Si la distance, située en B9, <50, ou bien quoi ? Eh bien, le total ht, situé en C9, 1500, quand l'une ou l'autre des conditions est remplie, je dois faire "Franco de port", sinon, je dois faire "Forfait". Je ferme ma parenthèse, quand c'est pareil, $ devant, B et B, $ devant, ensuite, 2 et 9, je ne touche pas, C et C, $ devant, 2 et 9, je ne touche pas. Le reste, ça ne bouge pas, c'est du constant. Je n'ai plus qu'à sélectionner et écrire ma formule, =si, ouvrez la parenthèse, si quoi ? Si ou, ouvrez la parenthèse, si la distance, que je dollarise avec F4, une fois, deux fois, trois fois, pour mettre le $ devant le B - Command+T sur Mac -, <50, ou bien... Ou bien, l'une ou l'autre. Si le total ht, que je dollarise en mettant donc F4 trois fois pour arriver avec un $ devant le C, - ou Command+T si je suis sur Mac -, 1500, eh bien qu'est-ce qu'il va se passer ? Je vais, point-virgule, écrire ici que je suis "Franco de port", guillemets, sinon, ma foi, je suis en "forfait". Je ferme les guillemets, la parenthèse, et donc, là, il ne me reste plus qu'à faire Ctrl+Entrée. Et donc, là, on s'aperçoit qu'il y a tout de suite plus de personnes qui bénéficient du franco de port, par rapport au ET. Là, j'avais trois personnes qui avaient Franco de port, et ici, j'en ai, trois et trois, six, qui ont Franco de port. Pourquoi ? Parce que j'ai un OU, et donc, le OU ouvre le champ des possibles.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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