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Gérer des plannings de projet

Travailler avec des équipes à distance

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Si les équipes travaillent à distance, vous devez tenir compte d'autres facteurs. Faites une liste des avantages et des inconvénients pendant la planification pour vous aider à mieux gérer votre projet.
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Si les équipes travaillent à distance, vous devez tenir compte d’autres facteurs. Faites une liste des avantages et des inconvénients pendant la planification pour vous aider à mieux gérer votre projet. Vous vous souvenez sûrement de la première étape : planifier le travail en fonction des jours et heures de présences de l'équipe. En cas de décalage horaire, choisissez un fuseau horaire principal pour le projet, par exemple le vôtre. Définissez ensuite les heures de travail individuel en fonction de l'heure. Attention, dans certaines entreprises et certains pays, vous devrez tenir compte des jours fériés et autres événements spéciaux étrangers à votre entreprise ou pays. Pour les équipes internationales, il est souvent difficile de trouver les bons moments pour se réunir. Parlez à vos coéquipiers pour identifier le créneau optimal et planifiez la tâche à ce moment là. Une fois ces périodes définies, vous devez tenir compte d’autres facteurs qui peuvent avoir une incidence sur le planning de projet. Les équipes internationales peuvent vous donner l'impression que les journées sont plus longues. Jouez sur le décalage horaire pour attribuer les tâches. Quand une équipe finit, une autre vient prendre la relève de l'autre côté de la planète. Si ce système vous convient, divisez le travail en tranches d'une journée pour le répartir de cette manière. En faisant appel à des équipes à distance, vous augmenter le nombre de ressources disponibles. Si vous assignez plus de deux personnes aux tâches, elles seront finies plus rapidement. Attention ! Ajoutez toujours 5 à 10% de temps de gestion, communication et résolution de problèmes. Avec les équipes à distance, peu importe où les ressources se trouvent, choisissez les meilleurs collaborateurs où qu'ils soient pour accélérer les tâches et diminuer leurs durées. Par contre, ces équipes ne sont pas toujours aussi productives, car la distance peut gêner le développement des relations professionnelles ou la communication avec les autres membres du projet. Voici ce que vous pouvez faire pour pallier ces difficultés : organisez des appels de groupe ou des visioconférences pour présenter l'équipe et des réunions régulières pour informer tout le monde. Aidez vos équipes à mieux communiquer par téléphone ou par e-mail. Vous pouvez également proposer des formations pour les aider à mieux travailler avec d'autres cultures. Une fois que vous maîtrisez cet aspect, ajustez votre planning pour l'optimiser et minimiser les risques.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

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Date de parution :28 juin 2016

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