Les fondements de la langue française : La ponctuation

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Vous allez recensez un certain nombre d'utilisations particulières de la virgule dans les lettres et les e-mails professionnels.
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Transcription

Outre les règles courantes qu'on vient d'énoncer, on se sert aussi de la virgule au sein de nos lettres, de nos e-mails, dans des circonstances particulières. D'abord, quand on indique une date, en général en haut à droite, on va séparer le lieu du jour avec une virgule. Exemple : « Paris, le 10 août 2016 ». Ensuite, si on doit faire figurer notre adresse ou celle de notre destinataire, on va prendre soin de mettre une virgule entre le numéro de la voie et son nom, « 3 bis, rue des Saussaies ». Par contre, on n'en mettra pas si on écrit « Il habite au 3 de la rue des Saussaies. » Et puis, s'il y a des éléments annexés, la formule à employer est « Ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. » Le « ci-joint » est ici en préposition devant le déterminant, il est donc invariable et ne nécessite pas de virgule juste après. Au début du courrier, vous devez ponctuer votre formule de courtoisie par une virgule et non un point, « Monsieur le maire, (…) » Cela peut vous paraître évident, mais ce qui l'est moins c'est que vous devez enchaîner à la ligne suivante par une majuscule, alors que la phrase est déjà entamée. Eh oui, c'est l'usage qui veut ça. Enfin, en ce qui concerne la formule finale de politesse, on a coutume de répéter entre virgules la formule d'appel du début, « Je vous prie d'agréer, Monsieur le maire, mes plus respectueuses salutations. » Dans les e-mails, juste avant la signature, la formule de politesse simplifiée doit elle aussi être suivie d'une virgule, « Cordialement, » « Bien respectueusement, » Voilà l'essentiel de ce qu'on peut dire sur la virgule dans vos courriers professionnels. À vous de jouer !

Les fondements de la langue française : La ponctuation

Maîtrisez la ponctuation en français, essentielle pour structurer la phrase et contribuer à la compréhension de votre message. Respectez ainsi les standards établis.

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Date de parution :30 janv. 2017

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