L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Travailler à partir des contacts

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Passez à l'étape d'envoi de messages à partir des contacts. Vous allez pouvoir planifier une réunion à partir de ceux-là.
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Transcription

Maintenant que nous avons crée nos contacts unitaires, nos groupes de contact nous allons voir comment travailler avec. Déjà, sans quitter le module de contact regardez qu'à chaque fois que je vais être sur un élément de type contact, je vais avoir à la volée certaines informations, le fait par exemple de pouvoir directement envoyer un mail au contact sélectionné, et du coup regardez que dès que je vais faire ça il va bien récupérer l'information du contact sur lequel j'étais. De la même façon, je vais pouvoir dire que je voudrais faire une réunion avec cette personne, et là à nouveau, je suis venu sélectionner directement la petite icône et voyez qu'il a bien rajouté le contact en tant que participant à une réunion. Je pourrais également si c'était appliqué à une entreprise, ici la petite icône que vous pouvez bien évidemment voir en haut, la aussi on verra la différence tout de suite après qui concerne en fin de compte la messagerie instantanée. Si vous avez un outil de messagerie instantanée que ça soit ce qu'on appelle du Skype entreprise, que ça soit du Link, que ça soit un autre type de messagerie instantanée pour faire ce qu'on appelle vulgairement du chat, et bien vous auriez ici la possibilité de démarrer directement, une conversation instantanée avec le contact. Je vais avoir également la possibilité d'exploiter ces contacts ces groupes de contact, à partir des autres modules, et c'est ce que je vais faire à partir du module de courrier. A savoir que je vais décider de créer un nouveau message, car rappelez-vous ici que j'ai la possibilité ici d'aller chercher dans les différents carnets d'adresse, dans les différents annuaires, et je vais pouvoir dire ici que je voudrais aller chercher dans mes contacts, regardez que je retrouve bien ici les différents contacts que j'ai crée avec vous, je vais rajouter ici Laurent Valente dans le champ A Et Sabine dans le champ Cc copie conforme et Muriel dans le champ Cci je vous le rappelle copie cachée invisible, mais je pourrais également aller chercher ici ce qui correspond à mes différents carnets d'adresse, regardez que dans mes carnets d'adresse, localement j'ai bien ma liste de distribution, donc je pourrais en plus décider d'envoyer ça à mes collègues. Et j'ai fait en fin de compte mon petit marché de contacts, que j'ai crée dans mon module contact pour envoyer ce nouveau mail. Donc voila comment j'ai pu utiliser mes contacts à partir de la messagerie. Nous allons passer ici au niveau des calendriers, et je vais décider de faire bien évidemment une nouvelle réunion avec exactement le même principe, regardez que j'ai ici la possibilité d'aller chercher à nouveau ici parmi mes contacts, mes différents utilisateurs, voila je dis que la présence de Muriel est obligatoire, celle d'Augusto est facultative, mais de la même façon je pourrais aller rechercher ici dans mon carnet d'adresse comme dans mon calendrier secondaire que j'ai crée, dans lequel il n'y a rien, mais dans l'élément contact personnel j'aurais très bien pu avoir des contacts qui me sont en fin de compte personnel et je dis que je la rajoute ici au niveau de la présence obligatoire. Donc voila comment j'ai pu créer des contacts qui sont des contacts à proprement parler dans le module du contact, mais ces contacts je les exploite partout ailleurs, et nous verrons tout à l'heure, lorsque nous allons aborder de la même façon les tâches, qu'une tâche peut être dédiée à quelqu'un si je parle de dédier quelque chose à quelqu'un, il faudra bien que ce quelqu'un j'aille le chercher. Ça fera partie également des exploitations de contact.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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