PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Travailler à partir d'autres présentations

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Vous allez voir comment réaliser des diapositives issues d'autres présentations PowerPoint. Notez bien les impacts sur les masques et dispositions.
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Transcription

Maintenant, nous allons nous positionner dans un autre scénario d'usage. À savoir que souvent, on a besoin de réexploiter des diapositives qu'on a peut-être dans d'autres présentations PowerPoint. Je m'explique et je vous donne l'exemple sur lequel nous allons travailler. Ici, c'est la présentation PowerPoint que nous avons relookée ensemble plus tôt, donc voyez que j'ai déjà certains éléments, or j'ai une autre présentation PowerPoint qui existe qui est ici et que j'avais crée précédemment, et il faudrait que je récupère au moins quelques diapositives. Alors, je vous montre en règle générale, ce qui se faisait. Je vais d'abord réorganiser un petit peu mes fenêtres, comme ceci. En fin de compte, je pouvais et j'ai toujours la possibilité de le faire, venir récupérer directement certaines diapositives, juste en faisant un petit cliquer-glisser. Voilà, je vais prendre cette diapositive et je la fais glisser ici et on va voir comment cette diapositive apparaît une fois qu'elle aura été mise dans le contexte de la présentation PowerPoint relookée. Elle hérite automatiquement de ce que l'on a mis en place en termes de Masque de diapositive. O.K., première étape. Maintenant, je vais réagrandir celle-ci et je vais fermer l'autre présentation PowerPoint. Voilà. Donc, celle-ci, je vais enregistrer, histoire de pouvoir la retrouver à côté de moi ici, que je vais enregistrer dans « Mes Documents », qui s'appelle « Planification de migration Office 2010 ». Voilà, c'est fait. Je n'ai plus qu'à fermer cette présentation. Et la maintenant, je vais utiliser un autre moyen pour récupérer des diapositives d'une autre présentation. C'est ici, au niveau de l'onglet Accueil, dans Nouvelle diapositive, que vous allez trouver quelque chose qui s'appelle Réutiliser les diapositives d'une présentation existante. Donc là, je n'ai qu'à faire Parcourir pour aller chercher le fichier, que je vais retrouver ici, puisque je viens de l'enregistrer avec vous, et regardez qu'ici, je récupère bien l'affichage des miniatures des différentes diapositives de ma présentation. Donc, admettons que je veuille garder, par exemple, celle-ci et que je veuille la garder exactement, non pas telle qu'elle serait arrivée si j'étais juste venue cliquer dessus, mais en conservant sa mise en forme source. Regardez que je sélectionne ici d'abord, cette petite case, je viens lui dire, « Je veux rajouter celle-là » et voyez que je l'ai gardée exactement comme elle l'était au départ. Alors, je vais en rajouter plusieurs, vous allez comprendre pourquoi. Alors, je vais en rajouter ici, également, une de section déjà, je vais garder celle-là, ça me suffira largement et puis peut-être, que je vais prendre également, une diapositive à la fin, qui sont des diapositives un peu particulières. Voilà, ici, avec Merci, etc, etc. Bon, j'ai récupéré en fin de compte, certaines diapositives qui proviennent d'ailleurs. Quels en ont été les impacts sur les masques ? Eh bien, vous pouvez le voir directement ici, si vous regardez ici, vous avez différentes choses qu'on avait pas tout à l'heure. Est-ce que voyez un petit peu tout ça ? La présentation bleue que je vous ai montrée déjà, elle est issue elle-même, de X modèles différents. Ce qui veut dire que lorsque je vais passer ici, en affichage, Masque de diapositives, regardez un petit peu ce que je récupère. Alors, on recommence du début, j'ai bien ici ma diapositive maître et toutes mes dispositions qui proviennent de la présentation sur laquelle j'étais. Mais après, j'ai inséré ici, une diapositive qui est arrivée avec son propre masque et sa propre disposition maître. De la même façon, ici il y en avait une autre et là, encore une autre. Bon, bref, ça veut dire quoi maintenant ? Ça veut dire simplement que si vous voulez faire des modifications de façon homogène et globales, sur la totalité de vos présentations, vous allez travailler sur quel masque ? C'est toute la question ! Lorsque l'on insère des diapositives comme ça, on se rend pas souvent compte, là j'ai pris l'exemple ultime, mais vous voyez comment, rapidement, on peut se retrouver avec des choses totalement différentes. Et du coup, où est-ce que je décide moi, de dire que dorénavant, tous mes titres, ils doivent être en rouge ? Est-ce que c'est là-dessus ? Est-ce que c'est sur celle-là ? Tout dépendra de l'utilisation que vous en avez fait. Tout ça pour vous dire qu'à posteriori, même si vous avez récupéré des masques, et que vous vous dites, finalement, ces masques, vous n'en avez plus besoin, eh bien, il suffira de se positionner dessus et de faire Supprimer le masque et toutes les dispositions bien évidemment, qui étaient sous-jacentes, seront supprimées en même temps. Donc, voilà comment faire un peu de ménage par rapport à ce que je suis venue récupérer. Donc, lorsque je vais repasser maintenant, en mode Présentation à proprement parler, eh bien, vous pouvez constater que j'ai conservé la seule diapositive qui était celle avec la partie de participation « Merci de votre attention » et tout le reste a été impacté et refondu dans le masque global. Donc, vous voyez que ce n'est pas innocent, le fait de pouvoir aller rechercher des diapositives dans différentes autres présentations. On arrive après à une petite usine à gaz au niveau des masques de diapositives et des dispositions associées.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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