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PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Travailler à partir d'autres présentations

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Vous allez voir comment réaliser des diapositives issues d'autres présentations PowerPoint. Notez bien les impacts sur les masques et dispositions.
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Transcription

Maintenant nous allons nous positionner dans un autre scénario d'usage, à savoir que souvent, on a besoin de réexploiter des diapositives qu'on a peut-être dans d'autres présentations PowerPoint. Je m'explique et je vous donne l'exemple sur lequel on va travailler. Ici, c'est la présentation PowerPoint que nous avons relookée ensemble plus tôt, voyez que j'ai déjà certains éléments, or j'ai une autre présentation PowerPoint qui existe qui est ici et que j'avais crée précédemment et il faudrait que je récupère au moins quelques diapositives. Alors je vous montre ce qui se faisait en règle générale, je vais d'abord réorganiser mes fenêtres comme ceci. En fin de compte, je pouvais, et je peux toujours le faire, récupérer directement certaines diapositives juste en faisant un petit cliquer-glisser. Voilà. Je vais prendre cette diapositive et je la fais glisser ici et on va voir comment cette diapositive apparaît une fois qu'elle aura été mise dans le contexte de la présentation PowerPoint relookée. Elle hérite automatiquement de ce que l'on a mis en place en termes de Masque de diapositive. O.K., première étape. Maintenant, je vais réagrandir celle-ci et je vais fermer l'autre présentation PowerPoint. Voilà. Donc je vais enregistrer celle-ci histoire de la retrouver à côté de moi ici, que je vais enregistrer dans « Mes Documents » qui s'appelle « Planification de migration Office 2010 ». Voilà, c'est fait. Je n'ai plus qu'à fermer cette présentation. Et maintenant je vais utiliser un autre moyen pour récupérer des diapositives d'une autre présentation. C'est ici, dans l'onglet Accueil, puis Nouvelle diapositive, que vous allez trouver Réutiliser les diapositives d'une présentation existante. Donc je n'ai qu'à faire « Parcourir » pour aller chercher le fichier, que je vais retrouver ici puisque je viens de l'enregistrer avec vous, et regardez, ici je récupère bien l'affichage des miniatures des différentes diapositives de ma présentation. Donc admettons que je veuille garder celle-ci et que je veuille la garder non pas telle qu'elle serait arrivée si j'avais juste cliqué dessus, mais en conservant sa mise en forme source. Voyez que je sélectionne d'abord cette petite case, je dis que je veux rajouter celle-là et voyez que je l'ai gardée exactement comme elle l'était au départ. Je vais en rajouter plusieurs, vous allez comprendre pourquoi. Alors je vais en rajouter également une de section déjà, je vais garder celle-là, ça me suffira largement et puis peut-être que je vais aussi prendre une diapositive à la fin, celles-ci sont un peu particulières. Voilà, avec des remerciements, etc. Bon, j'ai récupéré certaines diapositives qui proviennent d'ailleurs. Quels en ont été les impacts sur les masques ? Eh bien, vous pouvez le voir directement ici, si vous regardez, on a des choses qu'on avait pas tout à l'heure. Est-ce que voyez un peu tout ça ? La présentation bleue que je vous ai déjà montrée, elle est issue elle-même de X modèles différents. Ce qui veut dire que lorsque je vais passer ici en affichage « Masque de diapositives », regardez un peu ce que je récupère. Alors, on recommence du début, j'ai bien ici ma diapositive maître et toutes mes dispositions qui proviennent de la présentation sur laquelle j'étais. Mais après j'ai inséré ici une diapositive qui est arrivée avec son propre masque et sa propre disposition maître. De la même façon, ici il y en avait une autre et là encore une autre. Bref, qu'est-ce que ça veut dire ? Ça veut dire simplement que si vous voulez faire des modifications homogènes et globales, sur la totalité de vos présentations, vous allez travailler sur quel masque ? C'est toute la question ! Lorsque l'on insère des diapositives comme ça, on se rend pas souvent compte, là j'ai pris l'exemple ultime, mais vous voyez comment, rapidement, on peut se retrouver avec des choses différentes. Du coup, où est-ce que je décide que dorénavant, tous mes titres doivent être en rouge ? Est-ce que c'est là-dessus ? Ou sur celle-là ? Tout dépendra de l'utilisation que vous en avez fait. Tout ça pour vous dire qu'à posteriori, même si vous avez récupéré des masques, et que vous vous dites que vous n'en avez plus besoin, eh bien il suffira de se positionner dessus et de faire « Supprimer le masque » et toutes les dispositions qui étaient sous-jacentes, seront supprimées en même temps. Donc voilà comment faire un peu de ménage par rapport à ce que j'ai récupéré. Donc lorsque je vais repasser en mode Présentation à proprement parler, Eh bien vous pouvez constater que j'ai conservé la seule diapositive qui était celle avec la partie de participation « Merci de votre attention » et tout le reste a été impacté et refondu dans le masque global. Donc vous voyez que ce n'est pas innocent le fait de pouvoir aller rechercher des diapositives dans d'autres présentations. On arrive après à une petite usine à gaz au niveau des masques de diapositives et des dispositions associées.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 avr. 2016

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