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Excel 2013 : Astuces et techniques

Tirer parti des fonctions imbriquées

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Apprenez à travailler avec plusieurs niveaux de fonctions. Créez ou modifiez ces fonctions, puis exercez-vous au passage d'un niveau à l'autre.
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Transcription

Je voudrais maintenant continuer à optimiser l’affichage puisqu’avec la fonction de recherche, il m’identifie automatiquement l’association. Seulement quand je n’ai rien dans la cellule, il me rajoute un « #N/A » qui n’est pas très, très joli à l’affichage. En fin de compte ce que j’aimerai bien, c’est que si j’ai une valeur ici, il me mette son association. Par contre, si je n’ai rien ici qu’il ne me mette rien ici dans la cellule. Pour ceci, je vais être obligée de combiner plusieurs fonctions, c’est ce qu’on appelle des « fonctions imbriquées ». Avant d’aller plus loin, avant de supprimer cette fonction que je vais refaire bien évidemment, je voudrais vous montrer simplement une chose, c’est que lorsqu’on est sur une fonction, si on veut la redévelopper, vous m’avez vue faire à plusieurs reprises, il suffit de recliquer ici sur le petit « fx ». Voilà ! Je redéveloppe ma fonction, je reclique une fois, je la réduis, je reclique, je redéveloppe. Voilà comment est-ce que je peux développer ou réduire une fonction. Maintenant regardez : si je vous explique ça, c'est parce que ça va être important par la suite. Je supprime à nouveau cette fonction et je vais la remonter mais comme je viens de le stipuler oralement, j’ai dit : s'il n’y a rien ici, montre-moi rien ici. Donc je vais commencer par une fonction « SI ». Je viens donc ici chercher la fonction qui m’intéresse, qui est une fonction conditionnelle. Je lui dis : si cette valeur est égale à rien et pour marquer « rien », il suffit de mettre « guillemets, guillemets ». Je sais que dans les anciennes versions d’Excel, il fallait utiliser une autre fonction qui s’appelle « EST VIDE ». Dans la version 2013, ce n’est plus la peine. Donc je lui dis : si cette valeur est égale à rien, qu’est-ce que je veux comme résultat ? Rien et pour mettre rien, c’est à nouveau « guillemets, guillemets ». Par contre, si c’est faux qu’est ce que je veux ? C’est là que je voudrais la fonction de recherche. Seulement comment aller chercher une fonction ? Jusqu’à présent on a vu que si on allait chercher une fonction, on cliquait ici. Seulement étant donné que je suis déjà dans une fonction, si je clique là je vais réduire la fonction « SI ». Ça ne va pas me permettre d’en ajouter une autre. Par contre, regardez bien que si je suis ici dans une fonction, je vais avoir la possibilité, par l’intermédiaire de cette zone qui s’appelle la « zone de nom », d’aller chercher parmi les dernières fonctions utilisées ou les « Autres fonctions » si elles n’apparaissaient pas, celles qui m’intéressent, en l’occurrence la « RECHERCHEV », « RECHERCHEV » que je vais monter exactement comme on l’a fait précédemment, à savoir que je vais chercher la valeur de cette cellule dans quoi j’ai recréé ma plage de table matrice. Donc je vais pouvoir aller la chercher en faisant « F3 » dans ma matrice client. C’est toujours la colonne numéro deux et je ne veux toujours pas d’approximation. Donc lorsque je vais faire « OK », regardez que cette fois-ci ma fonction a été montée, elle est prête là où je n’ai pas de valeur de client. Par contre, je ne suis pas pollué par l’intermédiaire de ce « #N/A ». Petite précision : quand une fonction a été créée, on l’a vu précédemment, on peut la redévelopper à tout moment pour venir faire des modifications. Maintenant, quand on a des fonctions imbriquées, comment est-ce que l’on peut faire pour naviguer d’un niveau de fonction à l’autre ? C'est-à-dire, ici en l’occurrence, quand j’ai redéveloppé la fonction, j’arrive sur la toute première, premier niveau. Comment est-ce que je pourrais faire pour aller chercher ma fonction de « RECHERCHEV » ? Le plus simplement du monde, en venant systématiquement cliquer sur le nom de la fonction que je veux redévelopper. En l’occurrence là, c’est ma fonction de « RECHERCHE ». Regardez que mon curseur est prêt à cliquer sur le nom de cette fonction dans la barre de formule. Voilà ! Et je suis bien revenu ici dans ma fonction de « RECHERCHE ». Je veux revenir sur ma fonction « SI », vous pouvez constater qu’elle n’est plus en gras. Il suffira que je vienne ici et que je clique à nouveau dessus. Voilà comment est-ce que l’on peut naviguer de niveau de fonction en niveau de fonction. Donc je refais le processus complet puisqu‘il fallait que j’associe également mes « Pays » avec mes « Agences ». Je recommence. Je viens chercher dans un tout premier temps ma fonction « SI ». Si la valeur ici est égale à rien, je ne veux, en termes de résultat, rien. Par contre, si ce n’est pas le cas, je veux la fonction de recherche qui me permet, en fonction de la valeur qui est ici, d’aller chercher dans ma plage de cellules nommées qui s’appelle « Matrice_Agences_Pays », dans la colonne numéro deux, sans faire d’approximation, la valeur correspondante. Et regardez qu’ici j’ai « Paris », j’ai bien « France ». Si je viens sélectionner ici « Lyon », je vais bien avoir « France » également. Si je viens là et que je rajoute « Bilbao », j’aurais bien l’« Espagne ». Voilà comment on travaille avec des fonctions imbriquées, comment on navigue d’un niveau de fonction à un autre.

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Date de parution :19 mai 2017

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