Word 2013 : Astuces et techniques

Tirer parti des documents maîtres

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Transcription

Dans cette séquence nous allons aborder ensemble les Documents maîtres. Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit en fait d'un outil qui va venir m'aider à organiser simplement et rapidement tout travail, qu'il soit individuel ou collaboratif. Prenons un exemple, ici j'ai déjà réalisé ma première partie, sur les leurs et qu'ils me les aient envoyées par mail. Le but du jeu pour moi va être de les réunir au même endroit de façon simple et efficace. Comment faire ? Je vais tout d'abord cliquer accompagnés de puces. Pour être plus précis, il s'agit de la première phrase de chaque paragraphe. Si je décoche Afficher la 1ère ligne, mes paragraphes apparaissent en intégralité. Je recoche. Ici j'ai plusieurs actions possibles. Si je clique sur le titre, je peux voir qu'il est de Niveau 1. Niveau 1, choisir un autre niveau donc Niveau 1, grand titre, Niveau 2, c'est un sous-titre, Niveau 3 un sous sous-titre, etc, etc. par exemple en cliquant sur une puce j'ai une boîte à outils qui me permet par exemple de transformer tout mon paragraphe en gras ou de changer sa police par exemple, mais l'option la plus utile certainement est si j'effectue un clic gauche enfoncé sur une puce. Je maintiens mon clic et je décale, vous pouvez voir un trait avec une flèche noire. Cela veut dire que si je lâche mon clic à cet endroit, le paragraphe va directement changer de place. Par exemple là je l'ai placé à la fin, clic gauche enfoncé, je remonte, là je l'ai placé au début. Abordons maintenant la partie collaborative. Assurez-vous de vous trouver à la fin du document, je fais donc Ctrl Fin. Allez dans la partie Document maître puis Afficher le document. Ici vous avez différentes options, nous allons utiliser l'option Insérer, là vous pouvez choisir les autres parties qui vous intéressent, là je vais prendre Document 2, Ouvrir et là il a directement rajouté une partie supplémentaire. Je reclique sur Insérer, Document 3, Ouvrir, il m'a rajouté cette partie. Attention il n'a pas copié le texte dans votre document, il a juste créé un chemin d'accès, vous allez comprendre. Si je clique sur Réduire les sous-documents, si je modifie une partie de mon document ici, il se peut que d'autres étudiants Là je peux voir que l'apparence de mon document a été modifiée. sur Affichage puis ensuite sur Plan. Mon titre se dégage nettement et mes différents paragraphes sont cela veut dire qu'en fait c'est un grand titre. En cliquant dans ce menu je peux Je peux ici aussi changer la mise en forme entière de paragraphes, je peux voir les chemins vers mes fichiers. Qu'est-ce que ça implique ? Je les redéveloppe, C'est pratique pour organiser un petit travail collaboratif. cela va modifier mon document initial.

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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