PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

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Difficile d'exprimer tout ce que l'on veut dire en peu de mots. Les commentaires vous aideront à passer cette épreuve, et ils vous permettront également de laisser un support écrit à votre public en fin de présentation.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à utiliser judicieusement les commentaires. Vous savez déjà probablement où ils se trouvent. Juste en dessous de votre diapositive, ici. Si vous souhaitez les étendre, vous avez une petite barre juste au-dessus qui est grise. Dès que votre curseur change, vous pouvez faire un clic gauche enfoncé, puis les étendre et lâcher, que l'on soit d'accord. L'affichage de votre diapositive a changé, c'est vrai, mais rien n'a changé au niveau de sa structure. Sur grand écran ou si vous l'imprimez, il sera identique à avant. Habituellement, les commentaires, nous les utilisons comme ceci. Nous rajoutons une aide qui peut être utile à la présentation ou au travail, mais ça s'arrête là. Nous pouvons aller beaucoup plus loin. Nous avons deux domaines d'intervention. On peut se placer soit du côté du présentateur, soit du côté du public. Regardons du côté du présentateur. Habituellement, si je lance mon diaporama F5, j'aurai ceci sur mon grand écran où j'effectue ma présentation et j'aurai également ceci sur mon petit écran, là où j'ai inclus ma présentation. Je sors, échappe. Je peux avoir plus d'outils à disposition et rendre les commentaires plus utiles. Pour cela, je dois aller dans Diaporama puis, Utiliser le mode Présentateur. Là, il va se passer deux choses... F5. Là, mon public voit strictement la même chose, cet écran. Cependant, de mon côté, j'ai accès à ceci sur mon petit écran, sur lequel le public ne peut rien voir. Ma diapositive a été réduite en taille, mais ce n'est pas gênant, je la connais déjà. Par contre, les commentaires sont devenus énormes. Ils deviennent une véritable aide, de plus, j'ai un chronomètre. Et enfin, j'ai des petits outils sympathiques comme, par exemple, un stylet qui me permet d'insister sur certains points de ma présentation. Pour pouvoir quitter, j'ai juste à faire échappe, par exemple. Du côté du public, l'utilisation peut-être différente, admettons. Votre présentation est géniale, le public en a plein les yeux, mais qu'est-ce qu'il en a retenu ? Pas forcément grand-chose. Vous pouvez donc utiliser les commentaires comme support. Je vais donc écrire du faux texte, pour les connaisseurs, cette commande est plutôt capricieuse dans les commentaires. Donc, ça va me prendre plus de temps que normal, voici. Et voici, j'ai mon contenu. Pour pouvoir modifier la structure de mon contenu, je peux aller dans Affichage et Masque des pages de notes. Quand j'imprimerai mes documents, ils ressembleront à ceci, c'est un classique. Mais je peux tout à fait les modifier, ici. Par exemple, je peux en changer l'orientation, je peux changer l'importance que je donne à mon contenu, je peux déplacer la diapositive. J'ai aussi d'autres éléments comme l'en-tête, la date, le pied de page ou le numéro de diapositive. Que l'on soit d'accord, ils sont juste présents sur la structure, mais ça ne veut pas dire qu'ils sont activés. Pour les activer : Désactiver le mode Masque. Je devrais passer par Insertion puis après, par ses éléments. Pour pouvoir les imprimer tels quels, je vais dans Fichier, Imprimer, Diapositive en mode Page entière et là, je choisis Pages de commentaires. Et là, je peux voir ma diapositive telle quelle et le texte tel que je l'ai inclus. Désormais, que ce soit d'un point de vue du présentateur ou du public, vous savez utiliser judicieusement les commentaires.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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