L'essentiel de SharePoint 2016

Télécharger et créer un document

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette séquence, vous découvrirez les différents moyens permettant d'alimenter le contenu des bibliothèques de documents.
05:07

Transcription

Maintenant que nous avons vu comment visualiser et modifier même très légèrement des documents déjà présents dans une bibliothèque, voyons voir ensemble comment « populer » en fin de compte, peupler cette bibliothèque avec d'autres documents. Première possibilité, utiliser ici la barre d'outils et vous avez quelque chose qui s'appelle *Télécharger*. Ici, ça vous donne accès à quelque chose qui s'appelle *Parcourir* qui va vous permettre d'aller chercher dans *Documents*, par exemple, un document qui vous intéresse comme celui-ci. Vous faites *Ouvrir*. Suivant les paramètres de la bibliothèque, vous allez avoir des indications où il y a ce qu'on appelle une gestion de version qui a été mise en place, c'est le cas. Il va ajouter ce document au cas où il existait déjà dans la bibliothèque comme étant une version supplémentaire. Au cas où il n’y aurait pas eu de gestion de version dans la bibliothèque et que ce document existait déjà, même principe que sur ce qu'on appelle le gestionnaire de fichiers, votre document remplacerait celui qui existait déjà. Pour l'instant, je n'entre pas dans les détails, je me contente de faire *OK*. J'ai bien ici le document qui a été ajouté. Deuxième possibilité, venir utiliser ce qui s'appelle ici l'onglet *FICHIERS* et vous avez bien quelque chose qui s'appelle *Télécharger un document*. Vous voyez que vous retombez exactement sur la même notion. Maintenant, allons plus loin et vous voyez peut-être ici apparaître quelque chose qui s'appelle *Faire glisser pour télécharger*. Admettons que ce ne soit pas un document mais plusieurs documents que vous avez à rapatrier dans cette bibliothèque. Voyez qu'il est très simple d'ouvrir une fenêtre de votre explorateur, de prendre les documents qui vous intéressent, celui-ci par exemple, celui-ci, celui-là et de venir simplement faire un cliquer-glisser à l'emplacement central de la bibliothèque. Vous voyez qu'on vous indique bien que vous avez trois éléments. Attention à bien le faire glisser ici, là ça ne marcherait pas. Une fois que vous êtes ici, vous relâchez et vous voyez qu'il est en train et qu'il a même fini de télécharger les différents éléments. Donc deuxième possibilité, utiliser le cliquer-glisser pour venir ajouter des éléments existants. Admettons que vous n'ayez pas créé précédemment de documents sur votre ordinateur ou sur des partages réseau. Vous allez également trouver ici sur la barre d'outils quelque chose qui vous permet de créer un nouveau document. Avec quoi ? Eh bien, avec les applications Web dont on a parlé précédemment. Si je veux créer, par exemple, un nouveau classeur Excel, il suffira que je vienne ici. Automatiquement, il va m'ouvrir Excel Online. Je n'ai plus qu'à ajouter ici, par exemple, le nom, le prénom, bref les informations qui m'intéressent. Une fois que j'ai fait ça, je vous ai dit qu'il n'y a pas besoin d'enregistrer notre classeur. Il suffira simplement de revenir là pour retrouver quelque chose qui a été créé il y a quelques secondes et qui s'appelle *Classeur*. Bien évidemment, je ne veux pas garder ça sous ce nom-là donc je vais pouvoir par la suite venir renommer ce document. C'est ce qu'on verra ensuite, c'est-à-dire l'accès aux propriétés d'un document. Vous voyez que j'aurais pu également dire « je voudrais créer un nouveau document Word, une nouvelle présentation PowerPoint, un nouveau bloc-notes, voire un nouveau dossier », qui sont des informations que vous allez trouver ici et ici dans l'onglet *FICHIERS* à condition que la personne qui est en charge de cette bibliothèque vous ait laissé la possibilité de créer des dossiers et donc de classer vos documents dans des dossiers puisque nous verrons que les dossiers ont un comportement un peu particulier dans SharePoint. Donc voilà comment je peux dans un tout premier temps alimenter mes bibliothèques, soit en venant télécharger un document, soit en venant faire du cliquer-déplacer pour ajouter des documents qui proviennent de mon serveur de fichiers ou de mon ordinateur local, ou alors je viens lui demander de créer un nouveau document ici. Vous allez pouvoir trouver également ici quelque chose qui s'appelle *Nouveau document*. Alors, ce nouveau document Word vierge n'a qu'assez peu d'importance puisque, je vous montre, si je viens cliquer dessus, j'ouvre un nouveau document Word vierge sans aucune indication dans la partie Web Applications de Word. Par contre, il sera possible, lorsque la personne en charge de cette bibliothèque sera venue le personnaliser, de vous proposer par l'intermédiaire de *Nouveau document* dans l'onglet *FICHIERS* d'exploiter des modèles déjà préconstitués avec peut-être la charte graphique de votre entreprise, du contenu déjà réalisé. Bref, c'est par cet intermédiaire que nous allons avoir la possibilité d'exploiter, si cela a été fait en amont, bien évidemment, différents modèles de manière à créer plus facilement et plus rapidement des documents dans une bibliothèque. Nous aurons l'occasion de voir cela un peu plus tard. Mais voyez qu'en fin de compte je vais avoir plusieurs possibilités pour peupler ces différentes bibliothèques de documents.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !