Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

Synchroniser ses notes

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Vous allez apprendre à travailler avec les deux applications Bureau et Web de OneNote. Vous allez remarquer la synchronisation qui s'effectue en arrière-plan.
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Transcription

Maintenant, nous allons nous attacher à ce qui se passe derrière ce logiciel. Parce que rappelez-vous, et je vais vous le remontrer, lorsque je suis venue la première fois lui dire que je veux créer un nouveau bloc-notes. Le bloc-notes et la couleur du bloc-notes que j'ai choisie, il me dit que ça va être placé automatiquement, dans quelque chose qui s'appelle le OneDrive-Personnel. Bref, le Cloud, l'espace privé que j'ai obtenu simplement, de façon tout à fait gratuite, en créant un compte chez l'éditeur qui est Microsoft, avec une adresse Hotmail, une adresse à Outlook.com, peu importe, mais c'est bien cet espace WEB que j'ai créé en même temps que la première création de mon Bloc-notes. Donc, si c'est un espace WEB je vais pouvoir également vous le montrer côté WEB. Et bien évidemment ceci va nous expliquer en fin compte, cette petites indications de synchronisation, pour lesquelles vous n'avez rien à faire, mais synchroniser par rapport à quoi ? Pour ça je vais sortir de mon mode plein écran ici et je vais venir à ouvrir la fenêtre qui est derrière, qui est ma fenêtre de navigation, donc ma fenêtre de Safari. Je suis venue rajouter ici dans mes favoris, l'adresse que vous aurez pu trouver sur Google, qui est l'adresse de ce qui s'appelle OneNote Online. Bien évidemment, il a fallu que je renseigne la partie authentification, rappelez-vous que c'est un espace personnel sécurisé, avec mon adresse mail et mon mot de passe. Regardez que j'arrive bien ici, sur quoi ? Eh bien, sur les différents bloc-notes que j'ai créés, notamment celui que j'ai créé avec vous. On va aller voir du coup, comment cela se passe à l’intérieur, et on va bien retrouver à l'identique ce que vous venez de travailler avec moi sur la partie Installation du logiciel. Donc, vous avez ici la partie qui était la partie Réunion, mais vous avez également ici, rappelez-vous ce que je venais d’apporter. Et puis bien évidemment, je pourrais faire les modifications que je souhaite ici. A savoir que je pourrais venir ici sur l'onglet Accueil, qui ressemble un peu à AutoPoint, venir rajouter ici par exemple, un style à mes différents textes. Donc, je reviens ici sur l'onglet Accueil, et je dis que c'est un style de titre 2, par exemple. De la même façon, je pourrais venir ici cocher cette indication, et, lorsque je fais des modifications, mais qu'est-ce qui se passe derrière ? C'est simple, on va aller voir ensemble. Je me contente simplement de repasser ici sur l'affichage de OneNote, mais OneNote, celui que nous avons travaillé, qui est installé sur votre MAC et puis voyez qu'il est en synchronisation là. Mais je vais avoir immédiatement, voilà, les modifications qui ont été apportées. Et même mieux, je vais pouvoir passer ici au niveau affichage, vous montrer que bien évidemment, là je suis toute seule à travailler, mais si on était plusieurs et que j'ai donné des autorisations à d'autres, je peux même voir en fin compte, quels sont les auteurs qui ont fait des modifications et sur quoi. Voyez, il m'indique bien que je viens faire une modification ici. Et de la même façon, j'ai même changé ici, voilà. Je vais rechanger sur la partie qui s'appelle PDF et là je vais dire « Lecture intéressante » puis je vais même rajouter un petit indicateur, on va le faire important. Voilà, je viens de le modifier ici côté OneNote, installé sur mon poste. Voilà ma fenêtre. Je veux repasser sur la partie WEB. Eh bien, regardez que si je viens ici dire que maintenant je veux aller bien évidemment, à un autre emplacement, j'ai bien ici mes bloc-notes, j'ai bien ici mes sections, c'est sur la page qui s'appelle PDF que j'ai fait des modifications. Voyez que je vais récupérer automatiquement, mes modifications. Donc voilà, en fin compte comment on a cette synchronisation qui se fait et qui se fait, que l'on soit seule, avec deux utilisations: un sur mon ordinateur, un autre sur un autre ordinateur, sur une tablette, sur un téléphone, peu importe le terminal, mais bien évidemment, si on était à plusieurs à travailler dessus.

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