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​Outlook 2016 : Astuces et techniques

Supprimer un contact

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Vous allez découvrir une astuce d'expert concernant la suppression de contacts dans votre boîte Outlook.
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Transcription

Nous avons vu précédemment comment supprimer, gérer les éléments supprimés et la corbeille secondaire pour les mails. Voyons voir ce qu'il en est pour les contacts. Je suis ici dans mon module de contact, or je peux bien, si je fais un clic avec le bouton droit sur un contact, choisir l'option «Supprimer». De la même façon, si je viens ici à partir de l'onglet «Accueil», chercher l'option «Supprimer» sur un ou bien évidemment plusieurs contacts. Ce que je vais faire, dans un tout premier temps, c'est supprimer cet élément. Je ne le vois plus ici, c'est normal, je viens de le supprimer. Côté «Contacts», je n'ai pas de corbeille. Par contre, la corbeille qui nous avons vu ensemble précédemment qui s'appelle donc les «Éléments supprimés», ne concerne pas que les mails. D'ailleurs si vous regardez bien, je retrouve ici dans un tout premier temps l'élément que je viens de supprimer. Première étape : étant donné que mes éléments «Contacts» sont venus dans la partie du dossier «Éléments supprimés», je peux bien le récupérer, ce contact, faire un clic avec le bouton droit et décider de le déplacer, ou vers les contacts si ça apparaît, ou vers un autre dossier, parce que, rappelez-vous, je peux gérer plusieurs répertoires «Contacts». Donc, je décide de le renvoyer à sa place dans les contacts. Voilà qui est fait. Revenons donc maintenant, si vous le voulez bien, vérifier qu'on a bien notre contact qui est revenu, et cette fois-ci je vais me placer sur un autre contact que je vais à nouveau supprimer. Donc, je reviens dans mes éléments supprimés, je vois bien qu'il est là, et cette fois-ci, je viens vider la corbeille. Voilà, il me précise bien : «Est-ce que je veux confirmer ?» «Oui». On va lui laisser quelques petites secondes pour récupérer ces éléments, et vous vous doutez de l'endroit où ils vont être dans cette corbeille secondaire. Il n'y a plus rien ici. Allons voir s'il est déjà arrivé maintenant dans les éléments de rétention côté serveur. Alors voyez, il n'est pas encore arrivé, ça ne saurait tarder, nous reviendrons voir d'ici quelques petites secondes. Donc voilà comment je peux traiter des suppressions et, bien évidemment, des restaurations, de manière à récupérer des éléments que j'ai supprimés par mégarde. Retournons voir si notre élément «Contacts» est bien arrivé dans cette corbeille secondaire. Vous voyez qu'il est arrivé en quelques secondes. Il ne me suffit plus maintenant que de le récupérer et de le restaurer. Petite précision malgré tout, je voulais juste vous signaler, c'est souvent à cause de ça qu'on pense que les contacts ne sont pas récupérés, c'est que l'icône que vous allez avoir, c'est toujours une petite enveloppe, c'est comme un mail, si ce n'est que c'est un courrier. D'ailleurs vous pouvez bien voir ici que ça n'a pas été envoyé de la part de quelqu'un. C'est vraiment une suppression. Après l'avoir retrouvé donc sélectionné, je n'ai plus qu'à lui demander de restaurer cet élément. Voilà qui est fait. Je vais donc le retrouver dans mes éléments supprimés. Il ne me restera plus qu'à faire un clic avec le bouton droit dessus pour choisir de le déplacer vers le dossier en question. Petite vérification. C'est bon, tout le monde est revenu à sa place. Voilà comment on a pu traiter également sur des contacts les suppressions dans les éléments supprimés et puis notre fameuse corbeille secondaire.

​Outlook 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :28 avr. 2016
Mis à jour le:7 nov. 2016

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