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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Supprimer les doublons et les lignes vides

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Transcription

Nous allons voir maintenant comment supprimer les doublons et les lignes vides, parce que oui, effectivement, même dans des grandes entreprises, même du Fortune 500, eh bien ça arrive. Alors je ne sais pas comment ils s'y prennent pour avoir des doublons et des données vides dans SAP mais, en tout cas, il y a. Donc, la chose étant, comment est-ce qu'on se débarrasse de ces données ? Alors, oui, on pourrait jouer avec les filtres, c'est-à-dire dire qu'on veut aucune ligne où il y a dangereux de faire ce choix-là, c'est de dire enlève-moi seulement les lignes où il y a nul dans chacune des colonnes. Et là, si vous regardez ce tableau, eh bien il y a effectivement des lignes où il y a du nul partout. Là, vous voyez, il y a une autre ligne du même genre. Alors comment on s'en débarrasse ? On est à la partie transformation d'ETL, je pense peut-être que vous vous en rappelez. Donc on va aller dans Transformer mais si vous prenez le temps de lire les options qu'il y a là-dedans, vous ne trouverez jamais le bouton pour supprimer les lignes vierges, parce que, dans sa logique, Microsoft l'a mis dans Accueil. Ne me demandez pas pourquoi. Donc, dans Accueil, il y a ici un groupe Gérer les colonnes, un groupe Trier et, curieusement, dans le groupe qui a l'air d'être entre Gérer les colonnes et Trier, il y a un groupe Réduire les lignes. Donc, déjà, il est complètement empaqueté, mais ça c'est normal, c'est à cause de la résolution de mon écran. Donc, dans ce groupe Réduire les lignes qui devrait être dans Transformer, on a un bouton Conserver les lignes qui est bien sympa parce qu'on peut conserver que les premières lignes si on est intéressé à garder que les dernières ventes, par exemple, conserver que les dernières lignes, conserver un certain nombre de lignes, il y a un petit assistant qui démarre et qui vous demande, conserver que les doublons ou conserver que les erreurs, ce qui est d'ailleurs très utile lorsqu'on veut analyser les erreurs que l'on a. Nous c'est pas ce qu'on veut, on veut supprimer les lignes donc on peut supprimer les lignes du haut donc il va nous demander combien de lignes, supprimer les lignes du bas donc il va te demander combien de lignes en bas il doit supprimer, supprimer une plage de lignes donc, là, à nouveau il va nous demander la ligne de début et de fin. Enfin, supprimer les doublons qui est un des sujets qui nous intéressent, supprimer les lignes vides qui est un autre des sujets qui nous intéressent et supprimer les erreurs sur lequel on reviendra plus tard. Donc là, supprimer les lignes vides, si je clique dessus, comme vous pouvez le voir, j'ai toujours ici mes lignes vides qui sont à l'écran. Donc, là, on se dit il y a un truc qui joue pas. Effectivement parce que, si on regarde, j'ai quand même, là, du vide partout. Pourquoi non en fait ? Parce qu'il y a deux colonnes où c'est pas tout à fait vide, parce qu'effectivement, dans la source, ces deux colonnes PrixParPiece et Rabais eh bien en fait elles ont des formules. Donc, même si tout le reste est vide, les formules font que, par défaut, cette ligne 36 et l'autre, qui est un peu plus bas, ne seront pas supprimées. Alors là c'est très pénible dans ce genre de situation parce qu'il y a deux solutions, c'est de demander à notre collègue d'enlever la formule pour qu'on ait vraiment du nul partout. On va devoir effectivement gérer avec les filtres. Et il y a un cas où on peut se dire, et là c'est un choix à faire, c'est de dire allez, celui-là, s'il est nul, je considère vraiment toute la ligne comme nulle et, par exemple, c'est le Numéro de commande. S'il n'y a pas de numéro de commande, s'il n'y a pas de clé d'identifiant, parce qu'il faut savoir que le numéro de commande sert de clé, normalement, eh bien on va considérer vraiment toute la ligne comme étant caduque et là on va décocher nul. Mais sachez que, sinon, ce Réduire les lignes, Supprimer les lignes, Supprimer les lignes vides fonctionne parfaitement mais il faut que vraiment toute la ligne soit vide. Bon, ça c'était le premier sujet, maintenant, deuxième sujet, Supprimer les doublons. Est-ce qu'on a des doublons là-dedans ? On ne sait pas. Alors déjà, ce que l'on peut faire pour le savoir, c'est aller, non pas dans Supprimer les colonnes mais dans à nouveau Réduire les lignes, Conserver les lignes puis dire conserve-moi que les doublons, comme ça, on va voir déjà s'il y a des doublons. Donc Conserver les doublons et on voit qu'il y en a. Donc il y a quatre doublons. En fait c'est pas qu'il y en a quatre, il faut toujours diviser par deux ce que vous voyez. Il y a deux lignes qui sont chacune à double donc ça en fait quatre. Donc là on va supprimer double conservé ici, on va dire Supprimer les doublons et puis c'est fait. Mais, par contre, il ne nous dit pas combien de doublons ont été enlevés, c'est juste qu'on doit lui faire confiance. Et voilà concernant ce petit sujet qui a été relatif donc à la suppression des doublons ou des lignes totalement vides, j'insiste sur le totalement. la valeur nulle dedans mais, l'idéal, parce que ça peut être Supprimer les lignes et, pour aller à nouveau

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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