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Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Supprimer les doublons et les lignes vides

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Transcription

Nous allons voir maintenant comment supprimer les doublons et les lignes vides. Parce que oui, effectivement, même dans des grandes entreprises, même du Fortune 500, ça arrive. Donc la chose étant : comment est-ce qu'on se débarrasse de ces données ? Alors oui, on pourrait jouer avec les filtres, c'est-à-dire, dire qu'on ne veut aucune ligne Mais l'idéal, parce que ça peut être dangereux de faire ce choix-là, c'est de dire : enlève-moi seulement les lignes où il y a null dans chacune des colonnes. Et là, si vous regardez ce tableau, il y a effectivement des lignes ou il y a du null partout. Là, vous voyez, il y a une autre ligne du même genre. Alors comment on s'en débarrasse ? On est à la partie transformation de ETL, je pense que vous en rappelez. Donc on va aller dans Transformer. Mais si vous prenez le temps de lire les options qu'il a là-dedans, vous ne trouverez jamais le bouton pour supprimer les lignes vierges. Parce que dans sa logique, Microsoft l'a mis dans Accueil. Donc dans Accueil, il y a ici un groupe Gérer les colonnes, un groupe Trier, et curieusement dans le groupe qui a l'air d'être entre Gérer les colonnes et Trier, il y a un groupe Réduire les lignes. Donc déjà, il est complètement empaqueté, mais ça c'est normal, c'est à cause de la résolution de mon écran. Donc dans ce groupe Réduire les lignes, qui devrait être dans Transformer, on a un bouton Conserver les lignes, qui est bien sympa parce qu'on peut conserver que les premières lignes si on est intéressé à garder que les dernières ventes, par exemple, conserver que les dernières lignes, conserver un certain nombre de lignes, il y a un petit assistant qui démarre et qui vous demande, conserver que les doublons ou conserver que les erreurs, qui est d'ailleurs très utile lorsqu'on veut analyser les erreurs que l'on a. Nous c'est pas ce qu'on veut, on veut supprimer les lignes, donc on peut supprimer les lignes du haut, il va nous demander combien de lignes , supprimer les lignes du bas il va demander combien de lignes en bas il doit supprimer, supprimer une plage de lignes donc là à nouveau il va nous demander la ligne de début et de fin, enfin supprimer les doublons, qui est des sujets qui nous intéressent, supprimer les lignes vides qui est un autre des sujets qui nous intéressent , et supprimer les erreurs sur lequel Donc là Supprimer les lignes vides, si je clique dessus, comme vous pouvez le voir, j'ai toujours ici mes lignes vides qui sont à l'écran. Donc là un on se dit, il y a un truc qui joue pas. Oui, effectivement, parce que si on regarde j'ai quand même, là, du vide partout. Et bien non. Pourquoi non, en fait ? Parce que il y a deux colonnes où c'est pas tout a à fait vide. Parce que effectivement, dans la source, ces deux colonnes Prix par pièce et Rabais, en fait, elles ont des formules. Donc même si tout le reste est vide, les formules font que par défaut, cette ligne 36, et l'autre qui est un peu plus bas ne seront pas supprimées. Alors là c'est très pénible dans ce genre de situations, parce que il n'y a que deux solutions. C'est de demander à notre collègue d'enlever la formule pour qu'on ait vraiment du null partout. On va devoir effectivement gérer avec les filtres. Et il y a un cas où on peut se dire et là c'est un choix à faire S'il n'y a pas de Numéro commande, s'il n'y a pas de Clé d'identifiant, il faut savoir que le numéro de commande sert de clé normalement, eh bien on va considérer vraiment toute la ligne comme étant caduque. Mais sachez que sinon ce Réduire les lignes, Supprimer les lignes, Supprimer les lignes vides fonctionne parfaitement. Mais il faut que vraiment toute la ligne soit vide. Bon, ça c'était le premier sujet. Maintenant deuxième sujet, supprimer les doublons. Est-ce qu'on a des doublons là-dedans ? On sait pas. Déjà, ce que l'on peut faire mais dans à nouveau Réduire les lignes, Conserver les lignes, puis dire : Et on voit qu'il y en a. Donc il y a quatre y doublons. En fait c'est pas qu'il y en a quatre, il faut toujours diviser par deux ce que vous voyez. Il y a deux lignes qui sont chacune à double, donc ça en fait quatre. Donc là on va supprimer Doublons conservés, pour aller à nouveau dans Réduire les lignes, Supprimer les lignes, et ici on va dire Supprimer les doublons. Et c'est fait. Mais par contre, il ne dit pas combien Et voilà concernant ce petit sujet qui était relatif à la suppression des doublons ou des lignes totalement vides, j'insiste sur le totalement. ou il y a la valeur null dedans. on reviendra plus tard. Et par exemple, c'est le Numéro de commande. "Allez, celui-là, s'il est nul, je considère vraiment toute la ligne comme null" Et là on va décocher null. c'est aller non pas dans Supprimer les colonnes, Là on va voir déjà s'il y a des doublons, c'est juste qu'on doit lui faire confiance.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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