L'essentiel de SharePoint 2016

Supprimer et restaurer une bibliothèque

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Dans cette vidéo, Nathalie Roussel vous montre comment supprimer une bibliothèque. Vous apprendrez également à la restaurer.
02:48

Transcription

Voyons maintenant ce qu'il est possible de faire a posteriori, après la création, et ne serait-ce que si je me suis trompée et que je n'ai pas pris le bon modèle, comment est-ce que je peux supprimer une bibliothèque ? Alors déjà dans un premier temps, nous avons changé d'utilisateur. Nicolas n'est pas administrateur de la collection de sites mais il a le droit d'ajouter des bibliothèques. Donc il se positionne sur la bibliothèque qui s'appelle « Plan de services » qui apparaît pour l'instant sur le volet de navigation. Il vient ici sur l'onglet *BIBLIOTHÈQUE*. Vous voyez qu'il n'a pas accès à toutes les options mais il a accès à certains paramètres de la bibliothèque et notamment aux paramètres qui permettent de dire « je me suis trompé, je veux supprimer le paramètre qui correspond à la création de la bibliothèque de documents ». Donc il clique sur *Supprimer...*, bien évidemment avec confirmation. Et du coup, il se retrouve ici au niveau du contenu du site. Il n'y a plus la bibliothèque de documents qui s'appelle « Plan ». Par contre, il a un élément qui est apparu dans la corbeille, et dans celle-ci il va retrouver également la notion d'application. Ce n'est pas une corbeille uniquement réservée aux documents. S'il s'est trompé en la supprimant, il peut à tout moment restaurer la sélection. De la même façon qu'on l'a vu avec les fichiers, s'il avait supprimé lui-même la sélection, il n'a pas de droit pour revenir sur la corbeille administrateur, par contre, il aurait pu demander à Sabine Paris de venir ressortir cette bibliothèque de la corbeille secondaire côté administrateur. Pour l'instant, nous allons restaurer en tout et pour tout la bibliothèque et je voudrais insister sur quelque chose qui au début est assez perturbant. Lorsqu'une bibliothèque ou une liste a été supprimée, même si elle apparaissait au départ sur le volet de navigation, elle n'y apparaît plus. Donc dans quoi faut-il revenir ? Dans tout le contenu du site, retrouver cette fameuse bibliothèque pour pouvoir revenir ici dans ces paramètres et ne serait-ce que lui demander ici au niveau du titre, description et navigation, de voir apparaître à nouveau cette bibliothèque dans le volet de lancement rapide. Donc vous voyez qu'on a à tout moment, si on a les droits bien évidemment, la possibilité de supprimer un composant bibliothèque de documents ou liste et de pouvoir bien évidemment le restaurer au cas ou le besoin s'en ferait sentir. Bien évidemment, j'ai pu faire ça parce que j'avais les droits. Nous reverrons que la plupart du temps, pour les membres de nos sites d'équipe, on ne leur donne pas le droit de supprimer ou d'intervenir au niveau des paramètres de la bibliothèque mais là Nicolas pouvait le réaliser. Voilà pour la partie suppression et restauration d'un élément de type application.

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8h25 (80 vidéos)
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Date de parution :29 mars 2017

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