L'essentiel de SharePoint 2016

Supprimer et restaurer un document

Testez gratuitement nos 1300 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Ici, vous apprendrez à restaurer un document supprimé. Appréhendez également la notion de corbeille secondaire ou administrateur.
04:10

Transcription

Toujours dans les options d'utilisation du contenu de notre bibliothèque de documents, nous allons voir maintenant comment supprimer un ou plusieurs documents, le restaurer et voir ce qui se passe lorsqu'on aura vidé la corbeille avec toutes ses caractéristiques, toujours pareil, personnalisables et paramétrables. Donc je me place ici mais cette fois-ci en tant que Nicolas Tesla. Nicolas sélectionne un ou plusieurs fichiers. S'il sélectionne plusieurs fichiers, il ne va pas pouvoir utiliser le menu contextuel qui est lié à un seul document mais s'il veut supprimer ces deux documents, il va pouvoir venir chercher parmi l'onglet *FICHIERS* ici l'option *Supprimer le document*, en l'occurrence ce sont les deux documents sélectionnés. Après avoir choisi ceux-ci et confirmé les options, voilà, les deux documents que Nicolas vient de supprimer ne sont plus ici. Où est-ce qu'il va les retrouver s'il s'aperçoit assez rapidement qu'il ne devait pas les supprimer ? Rappelez-vous, c'est ici au niveau de la corbeille qu'il va pouvoir les récupérer. S'il avait un affichage qui est plus centré sur le contenu tel que ceci, il ne voit plus la corbeille sur le côté, rappelez-vous que la corbeille est toujours située, dans quoi ? … dans tout le contenu du site et c'est là qu'il va retrouver la notion de corbeille. Donc il ouvre cette corbeille. Je vais revenir avec un affichage plus simple ici, donc la vision de ce volet de navigation. Il choisit par exemple de récupérer celui-ci. Il choisit donc un fichier et peut restaurer la sélection, dans un premier temps. OK. Et là, il se dit : « il n'y a plus du tout besoin de celui-là » donc il peut supprimer la sélection. Toujours confirmation, bien évidemment. Il ne reste plus rien dans la corbeille. Revenons voir ce qui se passe dans la bibliothèque de documents. J'ai bien récupéré mon fichier client. Par contre, le fichier Word a été supprimé. Premièrement, le contenu de la corbeille, celle qu'un utilisateur voit et son deuxième affichage que je vais vous montrer tout de suite qui est ce qu'on appelle la corbeille secondaire que seul bien évidemment l'administrateur peut gérer, c'est ce que je vais venir chercher ici avec cette fois-ci le compte de Sabine Paris. Si Sabine vient voir ce qui correspond ici à la corbeille, elle va retrouver en fin de compte beaucoup plus d'informations, à savoir qu'elle va retrouver ce qui a été supprimé par elle-même mais aussi avoir accès à la corbeille secondaire et pouvoir choisir de récupérer les fichiers qui ont été supprimés par Nicolas à un moment ou à un autre. Vous voyez qu'elle a accès à quelque chose que ne voit pas l'utilisateur à proprement parler. Donc je reprends ce fichier-là et elle va pouvoir décider de restaurer la sélection, voire de sélectionner tout le reste et de vider la corbeille. Cette notion de corbeille, ici premier niveau, mais corbeille secondaire ici de deuxième niveau également a un temps, ce qu'on appelle un délai de rétention qui peut être personnalisé par l'administrateur de notre plate-forme. Je vous engage à vous retourner vers la personne qui gère en amont ce qui correspond à la partie configuration de SharePoint pour connaître ce délai de rétention dans lequel vous allez pouvoir à tout moment rechercher un élément mais peut-être faire appel à la personne qui est en charge de la collection de sites pour récupérer, vous voyez, c'est celui-ci que Nicolas a supprimé. Elle le veut dans sa corbeille secondaire, elle peut donc le restaurer. Vous voyez qu'en fonction de ce qui a été paramétré combien de temps au total votre propre corbeille et ce qu'on appelle la corbeille côté administrateur va vous permettre de récupérer de l'information. Voilà donc une autre action, c'est-à-dire la suppression et le fait de restaurer un ou plusieurs éléments, puis même si vous aviez supprimé la corbeille, de pouvoir demander à l'administrateur de le faire à votre place.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !