L'essentiel d'Outlook 2016

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Faire évoluer une tâche dans le temps, c'est possible dans Outlook 2016 ! Jean-Luc Delon vous explique le processus.
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Transcription

Nous avons la possibilité, comme d'ailleurs dans les autres fonctionnalités de Outlook 2016, de modifier une tâche, encore faut-il que cette tâche ait été construite à l'aide du bouton Nouvelle tâche. Parce qu'ici, il s'agit d'une tâche issue d'un mail, les possibilités sont bien moindre. Alors, nous allons prendre la réalisation du site pour le client Tagada qui est une véritable tâche créée avec le bouton Nouvelle tâche de la fonctionnalité tâche de Outlook 2016. Et nous allons tout simplement double cliquer dessus pour faire une modification. À partir de ce moment-là, je vois apparaitre ce dialogue dans lequel je peux agir et je peux changer l'objet de la tâche. Je peux changer le pourcentage achevé. Eh bien voilà, aujourd'hui, je pense que nous en sommes à 25%. J'ai bien progressé dans mon travail. Je peux éventuellement ici travailler sur le texte avec des choses qui peuvent être sympathiques. Regardez bien. Imaginons que dans le descriptif du travail, j'ai mis : premièrement, faire le cahier des charges. Deuxièmement, mettre en place la base de données. Troisièmement, création des tables et des requêtes, etcetera, etcetera. J'ai la possibilité, lorsque je change le pourcentage, d'utiliser dans l'onglet Format du texte, la notion de barrer. Voilà, j'ai réalisé ça. Eh bien, je dis c'est barré, j'ai réalisé cela. Je glisse et je dis, c'est fait. etcetera, etcetera. Ce qui me permet d'avoir un suivi de l'avancement du travail. Donc au fur et à mesure que ma tâche va avancer, je vais pouvoir, si j'ai pris le temps, de faire un descriptif du travail à réaliser, de barrer tout ce qui a été fait de manière à savoir où j'en suis. C'est extrêmement utile lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir que vous les accomplissiez avec des trous entre chaque, parce que vous passez à autre chose, vous êtes amené dans la vie professionnelle à passer d'une activité à une autre très très rapidement. Et donc, un bon suivi est indispensable pour ne pas oublier quelque chose. Bah voilà une manière d'utiliser astucieusement ce suivi. Donc là, à partir du moment où j'ai fait ces modifications, je n'ai plus qu'à lui dire je veux enregistrer, donc je clique sur la petite disquette et je ferme. Ou alors, je reviens sur Tâche, je clique sur Enregistrer & Fermer. Et donc, ma tâche, ainsi que les modifications, sont mémorisées.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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