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Modifiez vos documents en créant des versions de page. Apprenez à les gérer, à les supprimer et à les restaurer.
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Il peut arriver également dans certains cas, que nous ayons des petites icônes particulières, et notamment c'est le cas ici sur la page qui s'appelle « Images ». Alors cette icône m'indique que j'ai un conflit d'enregistrement. Qu'est ce qui s'est passé ? Il s'est passé la chose suivante : Tout à l'heure quand nous étions en modification simultanée, la partie qui correspond ici au prénom de Sabine a été modifiée en même temps par moi et par Sabine. Donc ça nous a procuré ce qui s'appelle un conflit. Et c'est pour ça que j'ai ici un bandeau jaune qui m'indique : « Désolé... Nous n'avons pas pu fusionner certaines modifications. Veuillez cliquer ici pour afficher les versions de page contenant des modifications qui n'ont pas été fusionnées. » Alors il me parle de quelque chose que nous allons voir également par la suite, qui est la version, ou les versions de page. Version de page que je peux trouver ici, et que nous verrons dans la globalité, mais voyons déjà comment est ce que je vais pouvoir utiliser ce Versioning, quand j'ai justement un problème de conflit d'enregistrement. Donc il me demande de cliquer ici, c'est ce que je vais faire. Là, il m'indique : « Les modifications contradictoires sont mises en surbrillance en rouge. » Voyez qu'il m'indique bien que c'est à l'emplacement dont on vient de parler, c'est-à-dire sur le prénom de Sabine que j'ai un problème. « Vous pouvez les copier et les coller dans la page principale. Dès que vous avez terminé, veuillez supprimer la page de conflits. Cliquez ici pour accéder aux autres options. » Et quand je clique ici pour accéder aux autres options, j'ai également des informations supplémentaires. En disant est ce que je veux supprimer la page conflictuelle. Est-ce que je veux copier la page pour la positionner ailleurs. Est-ce que je veux sélectionner toutes les modifications conflictuelles un petit peu comme on l'a fait précédemment avec les pages non lues, mais là, passer de page en page avec des modifications conflictuelles. Et puis est-ce que je veux fermer les pages conflictuelles. Moi ce que je vais faire puisque je suis d'accord avec la valeur qui est ici, c'est que je vais supprimer la page conflictuelle. Et du coup je me retrouve ici avec la dernière valeur, c'est-à-dire Sabine, sans le « P ». Vous voyez bien ici qu'il n'y a plus de petite indication d'icône, mais disons que j'ai un problème. Maintenant, ce n'est pas pour autant que c'est la seule option avec les versions. Voyons voir maintenant ce qui se passe quand je regarde ici ce qui s'appelle les « Versions de page ». Je vais pouvoir ouvrir d'abord, les versions, toutes les versions de page chaque fois qu'il y a eu une modification. Je pourrais supprimer toutes les versions dans la section, supprimer toutes les versions dans le bloc-notes d'un seul coup. Ou désactiver le fait qu'il garde en mémoire l'historique. Mais voyons voir déjà ce qui correspond aux versions de page. Et voilà, je suis sur la page qui est « Images ». Et voyez que sur cette page qui s'appelle « Images », j'ai plusieurs pages qui ont été enregistrées. Je vois par qui d'ailleurs elles ont été enregistrées. Si je reprends ici, vous allez vous retrouver avec des indications avant même que, vous savez, je n'ai rajouté Laurent ou Sabine. C'est la toute première version de cette page. J'ai une indication dans le bandeau jaune ici, qui m'indique qu'il s'agit d'une ancienne version de la page qui va être supprimée après un certain temps. Les historiques de pages ne restent pas en mémoire indéfiniment. Ça c'est quelque chose qui est gérée dans les options, et il me dit : « Veuillez cliquer ici pour restaurer cette page entant que page principale ou pour accéder aux autres options. » Si je clique à nouveau ici, je peux restaurer cette version, c'est-à-dire la faire remonter en haut de la pile en quelque sorte. Supprimer la version. Copier cette page pour la mettre peut être ailleurs. Et puis toujours pareil, lui demander de supprimer toutes les versions, de désactiver l'historique ou de masquer les versions de page. Je vais pour l'instant garder cet historique, nous verrons par la suite, j'aurais peut-être intérêt à faire vraiment, alors on va dire une suppression des versions en masse. Deuxième évolution. Voilà, c'est pareil, j'avais fait des modifications ici, c'est le même emplacement. Je continue, c'est toujours pareil, c'est au moment où j'ai rajouté ici Laurent VALENTE. De la même façon ici, c'est la première modification qui a été faite par Sabine où j'avais mon conflit d'informations avec le « P », et ici la version finale. Vous pouvez constater également autre chose, à savoir que, rappelez-vous au départ, j'ai commencé à travailler dans ce bloc-notes enregistré localement sur mon poste. Ce qui veut dire que l'utilisateur qui avait fait les modifications ici était Nathalie ROUSSEL, l'utilisateur local de OneNote. Et après, j'ai enregistré ce bloc-notes sur un emplacement Cloud, qui était le partie OneDrive, sur lequel il a fallu que je m'authentifie avec un compte Microsoft pour OneDrive, et vous voyez que là, je me retrouve bien avec une modification d'un autre utilisateur qui est mon adresse de messagerie OneDrive. Je continue maintenant avec toujours la possibilité de visualiser ces différentes versions. A savoir que je suis là, je vais pouvoir lui demander à nouveau les versions de page concernant à chaque fois la page sur laquelle vous vous trouvez. Ce qui veut dire qu'il faut passer page par page pour peut être dire, ben, tiens, moi je voudrais restaurer en fin de compte la première version qui était celle-ci. Tout à l'heure nous ne l'avons pas fait, mais là, je pourrais lui dire oui, ce que je veux c'est restaurer cette page comme étant la page courante. Ce qui fait que je me retrouve ici avec ma page « Sous-traitants », qui correspond bien à la première version que j'avais. Mais à tout moment je pourrais restaurer à nouveau celle-ci pour récupérer en fin de compte les informations de Sabine. Toujours ici en revenant faire un clic dessus, et restaurer la version. Et chaque fois que je restaure, ça crée bien évidemment une version supplémentaire. Alors si au bout d'un certain temps, je commence à me dire ouh là là, j'ai bien vérifié, maintenant je suis sûr de garder les versions principales, en fin de compte les versions courantes, je pourrais lui demander de supprimer toutes les versions dans le section concernée. Voilà qui est fait. Confirmation, pour toutes suppressions bien évidemment. Ce qui veut dire que dans la section qui s'appelle « Administratif », je vais revenir dans quelques secondes, et vous verrez que je n'aurai plus, du tout, ces versions-là. Par contre si je passe ici, sur la partie « Communication », et que je viens lui demander les versions de page, ce sont celles sur lesquelles nous avons travaillé, elles y sont toujours. Par contre, sur la partie « Administratif », maintenant qu'il a mis à jour, vous pouvez constater que je n'ai même plus l'option versions de page qui est activée, c'est normal, il n'y en a plus. Voilà comment je peux travailler avec ce qui s'appelle les versions. Il y a également un autre élément qui peut être important dans la gestion des modifications de la traçabilité, bref, de l'historique de mon travail, c'est la corbeille. Au fur et à mesure, vous avez pu constater, que j'ai mis quand même pas mal de choses dans la corbeille de mon bloc-notes. Donc, je peux bien évidemment visualiser ce que j'ai dans ma corbeille. Tout ceci voyez-vous, ce sont des éléments qui sont dans la corbeille. Et je pourrais à tout moment venir me positionner sur une page par exemple, et lui dire ben moi, ce que j'aimerais en fin de compte, c'est restaurer cette page. Voyons voir quand même avant, quels sont les éléments supplémentaires qu'il me donne en terme de navigation. Il me dit simplement que cette corbeille va garder ces éléments pendant une période de 60 jours. Au bout de 60 jours, la corbeille est vidée automatiquement. Je vais pouvoir dire, OK, moi je voudrais récupérer cette page pour la remettre où je la souhaite. Ben, il suffit qu'en fin de compte je me place dessus, et je que je lui demande de la déplacer ou de la copier, je vais choisir déplacer. Et je décide de la remettre par exemple, ici au niveau de la « Formation ». Et je déplace cette page. Je pourrais également venir sur la partie qui correspond à proprement parler, et je remonte là, dans mon bloc-notes. Venir lui dire ce que j'aimerais en fin de compte, c'est vider entièrement la corbeille. Voilà qui est fait. Confirmation à nouveau. J'ai purgé tous les éléments même si j'avais 60 jours pour les garder. Si je reviens voir maintenant, la corbeille du bloc-notes est vide.

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Date de parution :11 janv. 2017

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