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Suivre l'avancement des différentes tâches

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Voyez comment évolue votre projet en fonction de l'avancement de chacun des membres de l'équipe. Suivez cet avancement, tâche par tâche.
04:25

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir en fait comment suivre l'avancement de notre projet sur les différentes tâches. Alors, en fait, nous sommes toujours en planification automatique. Et puis vous avez la possibilité, en sélectionnant une tâche, alors par exemple ici la tâche qui est dédiée à Stéphanie. Stéphanie a la possibilité en fait en cliquant sur sa tâche, de pouvoir donner un pourcentage de progression de sa tâche. Alors, par exemple 75%. Alors, ou 50%. Mais elle a la possibilité de le faire de façon beaucoup plus précise. Alors, par exemple on va changer un petit peu, on va se mettre ici. Et puis vous voyez que dès que vous mettez sur le rebord de la « timeline» de votre tâche, vous avez la possibilité d'étirer en mettant sur la droite et en laissant votre doigt appuyé donc sur la souris, et d'augmenter comme ça en fait votre progression, jusqu'à ce que ça vous satisfasse pleinement. Après, bous avez toujours la possibilité de mettre la date du jour, le chemin critique. Donc, voilà en rouge. Donc l'alignement à dépasser. À partir de là, vous pouvez décider par exemple de sélectionner une tâche. On va prendre la deuxième tâche de Stéphanie qui est celle-ci. Et puis de lui dire, atteindre la tâche. Donc on se cale par rapport à la tâche de Stéphanie qui est celle-ci ou se caler par rapport carrément à la date du jour. Et là, vu que nous l'avons dépassée, on se retrouve en dehors de notre tableau qui représente donc notre grotte. Donc ça c'est une première chose. Donc on va arrêter de se stresser avec du rouge. Enlever la date du jour. Et puis, à partir de là vous pouvez aussi passer en planification dite manuelle. Alors, attention en utilisant la planification manuelle, vous n'êtes pas à l'abri de choses un petit peu bizarres dont vous allez être l'auteur. Alors, là je m'explique. Je suis toujours resté en fait sur cette tâche-ci. Et puis, je vais par exemple pouvoir la décaler comme ceci. Les jours chômés ne sont pas pris en compte, mais vous voyez que là en faisant comme ça, eh bien, Stéphanie devrait se retrouver à effectuer deux tâches en parallèle. Ce qui est loin d'être évident sachant que l'on a dit qu'on lui attribuait 100% de son temps, sur cette tâche et 100% sur celle-ci. Donc, cela créé une incohérence. Donc, c'est pour ça que dès que vous passez en planification manuelle, il faut faire bien attention à ce que vous faites. Un petit CTRL+Z pour revenir à ma configuration de départ. Je repasse en planification automatique. Et puis après on peut montrer d'autres choses, notamment en faisant un clic droit sur une tâche. Information sur la tâche, et dire que cette tâche est définie en tant que jalon. Alors là, vous allez avoir un gros point qui va arriver. Vous n'avez plus de durée, et à chaque fois que vous avez ce point qui apparaît, ça veut dire que là il va falloir faire un débriefing avec votre équipe, pour savoir exactement où vous en êtes dans l'ensemble des tâches qui ont déjà été accomplies ou sont sur le point d'être accomplies, les difficultés rencontrées, etc. Donc, ce point représente un jalon. Donc, je fais mon CTRL+Z pour revenir. Et puis, ici je peux définir aussi autre chose. Alors, toujours en faisant le clic droit, information sur la tâche, et puis dire que cette tâche-ci qui est donc l'adaptation du distributeur de la nourriture, c'est une échéance. Alors là, vous vous retrouvez en fait avec une petite flèche verte qui va vous dire attention, il faut impérativement que ceci soit terminé pour cette date et pas pour une autre, puisque tout le reste du projet va en dépendre. Donc voilà un petit peu quelles sont les possibilités pour vous de suivre votre projet dans son avancement, sachant que je le rappelle, et ça c'est extrêmement important, que la progression à l'intérieur d'une tâche est donnée exclusivement par la personne qui effectue la tâche. Rien n'est fait de façon automatique. Autant le déplacement des heures, voilà, tel que c'est fait des heures, excusez-moi là, des jours pour le coup, pas de problème. On va voir une incrémentation qui va se faire au niveau des dates. Mais pour la progression, ça vous incombe complètement.

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2h14 (29 vidéos)
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Date de parution :26 déc. 2016

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