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Gérer un projet collaboratif web

Structurer son projet avec ses équipes

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Définissez la place du chef de projet dans l'approche collaborative et l'intégration des équipes client et de l'agence.
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Transcription

Qui dit projet, bien entendu, dit équipe, et chef de projet qui va constituer ses équipes. Dans un système de gestion de projet qui sera collaboratif, il va falloir envisager de fonctionner d’une manière légèrement différente de celle à laquelle nous sommes habitués. Les principes de base vont être premièrement d’avoir une structure qui soit liée au projet et non pas nécessairement à l’entreprise. Et ceci implique à la fois le côté client que le côté prestataire. Ensuite, il faut prévoir une montée en responsabilité des acteurs qui, à l’intérieur d’une entreprise, peuvent occuper un certain poste, mais à l’intérieur du projet spécifique sur lequel nous allons travailler, vont avoir des responsabilités étendues dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet. Bien entendu le chef de projet va toujours rester incontournable. Alors une équipe de conception web, généralement dans une agence, est pilotée par un directeur de clientèle qui, en fait, est un super commercial, qui est en charge des relations avec le client. Il y a un chef de projet web. Souvent même, ce chef de projet web est doublé d’un chef de projet web qui est plus technicien. Et puis, il y a un web designer qui, dès le début du projet, va intervenir. On s’aperçoit que si on reprend le schéma que nous avons vu dans les vidéos précédentes, nous avons côté client la communication, le marketing, les ventes, chef de produits et directions qui sont concernées. Nous avons côté prestataire une nébuleuse d’intervenants. On peut réduire le nombre de ces intervenants pour des projets qui vont être de moindre envergure. Mais, néanmoins, va se poser le problème de comment on va structurer nos équipes. Généralement on a un système qui fonctionne de la manière suivante : nous avons un directeur de projet en agence et un directeur de projet chez le client. Et ces directeurs de projet assurent l’interfaçage entre le client et puis les prestataires. Il y a une forme de cloisonnement entre les deux parties qui sont prenantes dans le projet. Et puis, le chef de projet, lui, prend en charge ce qui se passe au niveau de l’agence. Dans un mode collaboratif, on va fonctionner légèrement différemment. On va intégrer directement un certain nombre de collaborateurs du client dans le projet, et l’on va gérer des équipes qui vont comporter à la fois des prestataires, des intervenants, des collaborateurs de l’agence, mais également des collaborateurs du client. Le chef de projet va se trouver bien entendu au cœur du projet. Et le directeur de projet agence et le directeur de projet clientèle vont simplement garder un œil attentif sur ce qui se passe, mais n’interviendront pas directement dans la gestion du projet. Le chef de projet sera comptable des résultats et reportera directement à ces deux personnes : directeur de projet agence et directeur de projet client. Ici, il s’agit, bien entendu, d’un schéma général qui devra être adapté aux spécificités des projets que vous allez avoir à créer. Mais vous avez une idée générale du fonctionnement de la structure qui va permettre la collaboration de façon totalement décomplexée.

Gérer un projet collaboratif web

Gérez un projet web qui implique plusieurs intervenants ou prestataires. Mettez en place un travail collaboratif qui optimisera les processus et assurera le succès des projets web.

1h20 (24 vidéos)
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Date de parution :23 juin 2016

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