Windows 8/8.1 : Astuces et techniques

Stocker dans le cloud

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Avec votre compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser un stockage dans le cloud. Il s'agit de OneDrive, dont vous allez apprendre, ici, à configurer l'accès.
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Transcription

Alors vous savez très certainement qu’avec votre compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser un stockage dans le cloud. C’est OneDrive. Et Windows 8.1 nous permet de nous connecter à ce OneDrive. Alors, OneDrive, c’est donc un espace de stockage où vous allez pouvoir y stocker aussi bien les informations de type documents, vous pouvez y mettre vos images, vous pouvez utiliser cet espace un peu comme si c’était un disque dur en local sauf qu’il est quelque part dans le cloud. Et du coup, ce système-là vous permet d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur et de faire, pourquoi pas, la synchronisation depuis n’importe quel ordinateur. Quand je parle ordinateur, c’est même au sens large du terme puisque vous pouvez y accéder à partir de votre Smartphone et pas obligatoirement dans un environnement Windows puisque les applications de OneDrive sur plusieurs systèmes d’exploitation, que ce soit Android, les systèmes d’exploitation d’Apple, ou, bien sûr, les Windows. Alors déjà, nous allons aller voir dans le panneau de configuration, je clique sur le logo Windows si vous n’êtes pas déjà dans les vignettes, puis je vais sur le logo Paramètres du PC. Dans les Paramètres du PC, nous avons ici un élément, OneDrive, je clique dessus et je vois, sur le côté droit, apparaitre la limite de stockage et mon taux d’occupation. Il est vrai que dans le cas de cet exercice, je vois que dans mon stockage de cinq gigas gratuits, il y en a encore 4,99 de disponible. C’est vrai que je n’ai pas été, pour l’instant, un très gros utilisateur. Il est vrai que dans le cas de cet exercice, je n’ai encore pas mis beaucoup de ces fichiers. Je peux bien sûr Acheter du stockage supplémentaire si les cinq gigas ne sont pas suffisants. Et puis, Enregistrer les documents sur OneDrive par défaut, c’est ici inactif. Je pourrai le rendre actif. Quelle est la différence ? C’est que dans les applications, et particulièrement, les applications d’Office, si vous choisissez ici d’activer l’enregistrement des documents sur OneDrive, vous allez avoir une proposition qui va se faire quand vous faites un Fichier, Enregistrer d’un fichier nouveau ou quand vous faites Fichier, Enregistrer sous. Le système va vous proposer en priorité OneDrive et plutôt que Mes documents, qui se trouve à l’intérieur de votre ordinateur. Il est vrai que par ce système-là, vous avez la garantie de les stocker dans le cloud, mais d’un autre côté, vous avez la garantie, bien sûr, de pouvoir l’utiliser sur d’autres machines simultanément ou, en tous les cas, d’autres machines que vous pourriez avoir à des endroits différents. Néanmoins vous n’êtes pas obligé de le faire, vous pouvez très bien utiliser du Stockage OneDrive et pour autant le rendre inactif dans les enregistrements de documents par défaut. Personnellement, je trouve cette solution active beaucoup plus intéressante puisque ça me permet d’avoir des synchronisations de mes contenus, que ce soit sur mon Smartphone, ma tablette ou mon ordinateur fixe au bureau. Ceci dit, j’ai possibilité avec ce lien de Voir également mes fichiers sur OneDrive. En cliquant dessus, je vais ouvrir l’application OneDrive, la même qui se trouve dans mon menu. Je vais donc appuyer sur la touche Windows de mon clavier pour faire apparaître le menu, et à partir de cet écran, je viens sur l’icône OneDrive. Ici, l’icône avec le petit nuage. En cliquant sur cette icône, j’arrive par défaut dans un dossier Documents. Je peux revenir effectivement sur le OneDrive et là, je vais avoir différents dossiers et dans le dossier Documents, je vois que j’ai déjà quelques éléments comme une feuille Excel, Report, un Mémo Excel de Word et un autre fichier Excel pour l’Epargnes. Je vais pouvoir naviguer à l’intérieur de cet espace de stockage et en faisant un clic-droit, je vais pouvoir Ajouter des fichiers, Synchroniser le contenu, Tout Sélectionner, faire un Nouveau dossier, etc. Également, la possibilité m’est offerte de pouvoir utiliser le OneDrive directement à partir de mon explorateur de fichier. Dans un premier temps, je ferme cette application OneDrive. Les Paramètres du PC, je peux les fermer également. Je viens donc à mon Bureau, et sur mon Bureau, j’ouvre l’explorateur de fichiers. Je me mets ici en plein écran. L’explorateur des fichiers, si je regarde le côté gauche, nous avons les Favoris et un élément, OneDrive, qui est donc ici, et bien entendu, quand je clique sur OneDrive, je vois la même chose que ce qu’il y a dans la fenêtre de tout à l’heure, c’est-à-dire le contenu de cet espace que j’ai quelque part sur internet et du coup, dans cet espace, j’ai possibilité, en faisant un clic-droit sur l’onglet OneDrive, de le Synchroniser, c'est-à-dire de forcer cette synchronisation, et alors, je vais pouvoir le Rendre disponible hors connexion ou en ligne uniquement. Ces deux éléments-là sont évidemment très intéressants. Étant donné que le OneDrive est quelque chose qui est sur internet, je ne pourrai peut-être pas l’utiliser, si je n’avais pas de connexion. Alors dans ce cas-là, le fait de le rendre disponible hors connexion, le système va le synchroniser avec cet espace internet et même si je n’avais pas de connexion internet, je vais pouvoir, ici, dans mon explorateur de fichier, venir consulter les éléments. Je vais pouvoir modifier les éléments, en ajouter même. Et le système se débrouillera tout seul lorsqu’il aura une connexion internet pour refaire la synchronisation avec le système qui se trouve sur internet. Ça me garantit, comme ça, de fonctionner aussi simplement que si j’utilisais le dossier Mes Documents, mais avec toute la sécurité, que j’ai, de pouvoir le mettre à l’extérieur.

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