Excel 2013 : L'analyse de données

Solution : Filtrer une base de données

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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Tout d'abord vous deviez sur deux feuilles différentes. Les bases de données devaient ressembler à ceci : en A5 vous deviez Tabulation et en B5 vous deviez avoir Lettre. Entrée. À partir d'ici vous deviez avoir des nombres allant de un jusqu'à 10. Vous pouviez les recopier directement ou pour aller plus vite vous pouviez écrire : 1. Entrée. Cliquer sur la cellule. Clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie puis dérouler jusqu'à obtenir dix cellules remplies. À partir de là vous pouviez cliquer sur la cellule et faire Incrémenter une série. Pour les lettres, vous deviez avoir des suites répétitives faisant ABC, ABC, etc. J'écris donc : A. Entrée. B. Entrée. C. Vous pouviez les écrire manuellement encore une fois mais pour aller plus vite vous pouviez également les sélectionner, clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche et ensuite double-cliquer sur la poignée de recopie. Il ne restait plus qu'à sélectionner l'ensemble. Clic-droit. Copier. Créer une nouvelle feuille puis en A5, clic-droit. Coller. Le coeur de l'exercice commençait maintenant. Vous deviez créer deux filtrages : un filtrage avec bouton et un autre filtrage sans bouton. Vous deviez avoir des lignes strictement comprises entre 5 et 10. Donc strictement comprises, cela voulait dire donc qu'on aille de 6 à 9 inclus. Pour y arriver avec bouton on ne pouvait pas faire de clic-droit sur l'une des cellules qui contenait un nombre. En effet si je fais clic-droit puis Filtrer, je pouvais par la valeur mais je ne pouvais pas filtrer entre deux valeurs, c'était un peu plus complexe que cela. Je devais donc créer des boutons. L'une des méthodes pour y parvenir consistait à sélectionner vos en-têtes, clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche, puis ensuite je peux cliquer sur Trier et filtrer et choisir Filtrer. J'aurais très bien pu passer par Données et choisir Filtrer. À partir d'ici je clique sur le bouton qui correspond à Nombre et je peux ensuite décocher manuellement les mauvaises cellules. Pour aller beaucoup plus vite, vous pouviez sur tout aller dans Filtre numérique et choisir entre. Attention, ici c'est écrit est supérieur ou égal à. Comme on veut que ce soit strictement compris entre 5 et 10 il fallait écrire 6 et en dessous 9 puis faire Ok. Là notre filtrage était correct : j'ai bien les boutons et j'ai bien les lignes strictement comprises entre 5 et 10. Allons à la deuxième feuille. Là il nous fallait obtenir un filtrage sans bouton. Pour y parvenir nous devions utiliser un filtrage par zone de critères. Pour ce faire il nous fallait d'abord créer une zone de critères, par exemple juste au-dessus. Je clique en A1 et j'écris Nombre. Tabulation et je l'écris une deuxième fois. Je fais Entrée. Je peux écrire ici strictement supérieur à 5, comme ceci. J'aurais pu mettre supérieur ou égal à 6, cela fonctionnait aussi. Donc supérieur à 5. Tabulation. Inférieur à 10. Entrée. Je peux maintenant cliquer dans ma base de données puis faire Ctrl+A si je suis sur PC ou Cmd+A si je suis sur Mac. À partir de là je peux aller dans Données, Avancé, cliquer dans la zone de critères et sélectionner la zone de critères que j'ai déjà écrite au préalable. Clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche. Là je peux faire Ok. Ici j'ai bien obtenu un filtrage strictement compris entre 5 et 10 sans utiliser de boutons. Si vous aviez obtenu ce résultat de ce côté et ce résultat de l'autre vous pouvez considérer cet exercice comme résolu.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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