Excel 2013 : L'analyse de données

Solution : Extraire une information d'une base de données

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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Tout d'abord je vous avais demandé de créer une petite base de données avec en A5 le terme montant tabulation et en B5 le terme client. Entrée. En dessous de montant, il devait y avoir des montants qui allaient de cent en cent, donc cent, deux cents, trois cents, etc, jusqu'à atteindre la valeur mille. Pour le faire rapidement vous pouviez écrire 100, Entrée, 200, Entrée. cellules que vous aviez écrites. Lâcher. Puis clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie et dérouler jusqu'à obtenir 1000. C'était bon. Pour client, il fallait écrire A et B de façon alternative. Pour le faire rapidement, vous pouviez écrire A Entrée B Entrée. Vous pouviez ensuite sélectionner les deux cellules avec un clic-gauche enfoncé toujours. Je lâche et vous pouviez faire un double-clic gauche sur la poignée de recopie. C'est bon, vous aviez votre base, le coeur de l'exercice peut commencer. Là je vous avais demandé plusieurs choses. Vous deviez obtenir la somme totale des montants qui correspondent au client A. Pour obtenir cette somme vous deviez utiliser les fonctions. Somme.si bdsomme et enfin sous.total. Commençons. Pour somme.si, il suffisait d'écrire =somme.si et d'ouvrir la parenthèse. Il vous fallait une plage, un critère et une somme _plage. Pour plage et critère nous, nous voulions tous les montants qui correspondent au client A. Donc la plage c'est la colonne où se trouvent les clients, donc la colonne B point-virgule le critère il s'agit du client A, donc j'écris entre guillemets A. Et je ferme les guillemets. nombre je souhaite additionner : et bien tous ceux qui se trouvent dans la colonne A. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée et c'est bon pour cette fonction. Pour bdsomme maintenant j'écris : =bdsomme et j'ouvre la parenthèse. Il fallait d'abord préciser à Excel quelle était votre base de données. Là vous pouviez le faire soit au clavier, soit à la souris. Clic-gauche enfoncé, je déroule vers le bas et la droite et je lâche. J'ai bien ma base de données, je peux continuer. Point-virgule. Pour le champ je dois préciser à Excel dans quelle colonne se trouvent les nombres à additionner. C'est bien dans la colonne montant donc je dois écrire montant entre guillemets. Point-virgule. Enfin pour mes critères, je devais préciser une zone de critères qui me permettrait de choisir le client A. Attention à ne pas la positionner ici, sinon vous risquez de provoquer des problèmes avec les autres fonctions. Nous allons plutôt la placer ici par exemple. Clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche. Je ferme avec une parenthèse. Je retiens que c'est bien en dessous de H et je fais Entrée. Évidemment le montant n'est pas bon. Je dois préciser mes critères. Je vais dans H et j'écris client Entrée et là je précise A. Entrée. Le montant est correct, ça a marché. Il ne restait plus que le sous-total. Ici j'écris =sous.point total, j'ouvre la parenthèse. Là je souhaitais obtenir une somme, je double-clique donc sur Somme. Point virgule. Là je dois préciser où se trouvent les nombres à additionner, ils sont tous dans la colonne A, je clique sur A, je ferme la parenthèse, je fais Entrée et j'ai un résultat qui n'est pas bon. En effet pour obtenir ce que je souhaite avec sous-total je dois utiliser un filtre. Comme je souhaite les montants qui correspondent au client A, je fais clic-droit sur A, Filtrer, Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Et c'est bon j'ai bien le bon montant. Si vous aviez réussi à obtenir un résultat similaire, vous pouvez considérer l'exercice comme résolu. Bien joué. Vous pouviez sélectionner Point-virgule somme_plage je dois préciser à Excel quel

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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