Excel 2013 : L'analyse de données

Solution : Extraire une information d'un TCD

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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Tout d'abord, je vous avais demandé de créer une base de données avec en A1 Ventes, Tabulation et en B1 Cient, Entrée. En dessous de Ventes, je vous avais demandé d'inscrire au moins une centaine de valeurs. Vous pouviez écrire les valeurs que vous souhaitiez, la seule condition, elles ne devaient pas être égales à 1. Donc dans Ventes, je pouvais par exemple écrire 100, Entrée, 200, Entrée, faire un clic gauche enfoncé sur les deux, lâcher, ensuite faire un clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie et dérouler jusqu'à atteindre plus d'une centaine de valeurs. Là je pouvais faire Flèche du haut. Pour les clients, je vous avais demandé d'écrire alternativement A et B. Il devait y avoir au moins autant de clients que de valeurs de vente. Pour y arriver rapidement, je peux faire A, Entrée, B, Entrée. Ensuite je sélectionne les deux, clic gauche enfoncé, je déroule et je lâche. Et enfin un double-clic gauche sur la poignée de recopie. C'est bon, j'ai ma base de données, l'exercice peut commencer. Je vous avais demandé cette information, je voulais savoir combien de ventes avaient été réalisées auprès du client A. Pour obtenir cette information, je vous avais demandé d'utiliser un tableau croisé dynamique. Pour pouvoir le créer, plusieurs méthodes. Vous pouviez aller dans Insertion, créer le tableau croisé dynamique et ensuite sélectionner votre base de données. Ou alors sélectionner votre base de données et ensuite aller dans Insertion et Tableau croisé dynamique. Les deux fonctionnent. Je clique dans ma base, Ctrl + a si vous êtes sur PC, Cmd + a si vous êtes sur Mac. Ensuite je peux aller dans Insertion et Tableau croisé dynamique. Là la plage est déjà sélectionnée, c'est bon, j'ai juste à choisir un emplacement. Feuille de calcul existante, je clique ici et je choisis l'emplacement. Habituellement dans les autres vidéos, nous utilisions l'autre méthode. Ici c'était simplement pour vous prouver qu'une autre était tout à fait valable. Je fais OK. Là j'ai mon tableau croisé dynamique, il ne me reste plus qu'à le construire. Pour mes clients, j'ai juste à cocher la case, c'est bon. Notez que vous pouviez aussi faire un clic gauche enfoncé, glisser jusqu'à la case LIGNES et lâcher. Pour les ventes, clic gauche enfoncé, je défile, je lâche. Attention ici, je ne vous avais pas demandé les montants des ventes, mais bien le nombre de ventes effectuées auprès de A. Pour obtenir cette information, il me fallait aller dans VALEURS, puis cliquer sur la flèche et choisir Paramètres des champs de valeur. Au lieu de Somme, je peux choisir Nombre et faire OK. Là je sais que 103 ventes ont été réalisées auprès de A. Vous aurez très certainement un nombre différent, mais si vous avez respecté cette méthode, vous pouvez considérer l'exercice comme étant résolu. Bien joué.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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