Office 2016 : Les nouveautés

S'intéresser au tableau croisé dynamique

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De nouvelles améliorations sont apportées aux tableaux croisés dynamiques. Vous allez en explorer les principales.
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Transcription

Le tableau croisé dynamique dans Excel 2016 a été amélioré et l'une des principales améliorations, c'est la détection automatique des relations. Vous avez, comme c'est le cas actuellement à l'écran, des sources de données différentes. Là j'ai du Produits. Ici j'ai des Ventes et ici j'ai des vendeurs. Produits et Ventes sont issus d'un classeur Excel, alors que vendeurs est issu d'une base de données Access. Il y a un identifiant vendeur dans la table vendeurs. Dans les Ventes, il y a un identifiant vendeur. Donc la relation peut être faite grâce à cet identifiant, entre les ventes et le vendeur. D'autre part, dans les Ventes je m'aperçois que j'ai un identifiant produit, et dans Produits j'ai aussi un identifiant produit. Donc la liaison peut se faire grâce à cet identifiant produit. Et bien je ne vais absolument pas avoir le besoin de faire ces liaisons. Excel, dans le tableau croisé dynamique, va être à même de détecter de lui-même ce qu'il faut lier de manière à ce que les données restent cohérentes. On va trouver d'autres améliorations, comme par exemple une fonctionnalité intelligente d'attribution du nouveau nom. Ça va permettre de renommer des tableaux et des colonnes dans le modèle de données de notre classeur. On va avoir aussi par exemple la mise à jour différée. On va avoir le regroupement automatique des heures, etc., etc. Bref, toute une série de petites nouveautés. Ça ne révolutionne pas le tableau croisé dynamique mais bon ça amène un certain confort d'utilisation. Alors je vous propose dans ce tutoriel de découvrir quelques unes de ces améliorations, histoire de voir un petit peu où se trouvent les choses, et puis après et bien ma foi vous partirez en exploration pour découvrir le reste. Comment ça fonctionne ? Ben déjà je vais vous demander d'aller dans le chapitre 4 des sources de cette formation ouvrir le classeur qui s'appelle TCD.xlsx. Dedans, donc, vous trouvez une requête qui est déjà paramétrée, avec Produits, Ventes et vendeurs. Une fois que donc vous avez accès à ce classeur, et bien ma foi vous allez aller dans Insertion, comme à l'accoutumée, et dans le groupe Tableaux, et bien vous allez aller sur Tableau croisé dynamique. Dans le dialogue qui fait son apparition, on vient sur Utiliser une source de données externes, il s'agit de données externes. Je viens sur Choisir la connexion... et donc là je vais choisir l'une des connexions qui m'est proposée. Donc je peux faire Connexions de ce classeur. J'ai connexion à la Requête - Produits, connexion à la Requête - vendeurs, connexion à la Requête - Ventes. Et puis ici, dans les tables, j'ai Produits, vendeurs, Ventes. Je retrouve les différentes requêtes. Et ici j'ai ce modèle de données de classeur. Ben je vais prendre ce modèle de données de classeur. Je vais faire Ouvrir. Je fais OK. Et là donc je me retrouve avec les différents éléments prêts à l'emploi. Alors, vous allez voir que c'est quand même très très intelligent, la chose. Je vais tout simplement dire que j'ouvre les ventes. Je vais cliquer sur quantité. Les quantités tombent automatiquement ici dans VALEURS. Je vais mettre la date. La date, elle, va venir se mettre automatiquement dans COLONNES et là je vais prendre les vendeurs, et je vais prendre le nomcomplet des vendeurs qui lui va venir se mettre dans LIGNES. Et à ce moment-là, je vois apparaître ce petit pavé jaune, qui me dit : Des relations entre les tables peuvent être nécessaires. Je peux soit les créer manuellement, soit faire la DÉTECTION AUTOMATIQUE.... Et bien on va faire la détection automatique. Donc même si ce panneau n'était pas apparu, je pouvais me rendre compte qu'il y avait quelque chose de pas très très normal à ce niveau-là. Donc je vais faire DÉTECTION AUTOMATIQUE..., je patiente. Regardez, hop ! Détection de relation : terminé. 1 nouvelle relation a été créée. Je peux Fermer, je peux aussi Gérer les relations.... Et donc là je vais pouvoir Modifier... et voir, si ce qu'il a fait ne me convient pas, et bien ma foi le corriger. Je fais OK, ça me va bien. Je fais Fermer. Donc là, mes données sont correctement ventilées. Bien. De plus en plus fort, je vais retirer le nomcomplet. Je me suis trompé, ce n'était pas le nom des vendeurs que je voulais mais c'était la désignation des produits. Je clique et là pareil, il se rend compte que, et ben il y a besoin de faire une détection automatique. Alors là, bon si je clique sur DÉTECTION AUTOMATIQUE... il va le faire, mais imaginons que non, je préfère le faire moi parce que ça risque d'être ambigu, je clique sur CRÉER... et vous voyez que là, je n'ai plus qu'à dire ce que je veux faire. Donc je vais prendre par exemple mes Produits, je vais dire que je travaille par rapport à l'idproduit, ensuite je prends mes Ventes et je travaille aussi par rapport à l'idproduit. Je fais OK. La connexion est faite et donc le travail se met en place. J'obtiens un tableau croisé dynamique en bonne et due forme, prêt à fonctionner. Une autre des nouveautés de Excel 2016, c'est ce petit lien : Différer la mise à jour de la disposition. Si je clique là-dessus, hop ! j'ai la possibilité maintenant de faire la mise à jour quand je le souhaite en cliquant sur le bouton METTRE À JOUR. Je décoche. Autre chose qui est intéressant, c'est l'apparition de ceci. Avant, le problème qu'on avait, c'est que les dates elles se travaillaient instantanément au format JJ/MM/AA, jour/mois/année. Là je n'ai absolument rien fait au niveau de la date. Lorsque je prends mes ventes, ici, il a basculé en mois tout seul. Alors qu'avant on restait en jour et il fallait dire : ben voilà, moi je préfèrerais que tu travailles en mois, en trimestres, etc. Lui, là, de lui-même, il a choisi de travailler en mois avec bien sûr la possibilité d'aller plus loin. Voilà, je peux ouvrir le mois pour avoir mes jours ici et donc de par le fait, obtenir un total. Regardez bien. J'ouvre, j'ai donc le mois de mars avec les dates où il y a eu des ventes au mois de mars, et le total du mois de mars. Donc tout ça c'est des petites améliorations qui, bon, sans révolutionner complètement le tableau croisé dynamique, permettent quand même de gagner du temps de manière très très significative.

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Logiciel :
Office Office 2016
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Date de parution :8 oct. 2015

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