L'essentiel de SharePoint 2016

S'initier aux types de contenu

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Appréhendez la notion de type de contenu de site. Voyez comment utiliser et faire évoluer ces contenus au sein de vos sites SharePoint.
05:14

Transcription

Première optimisation quand on travaille dans différents containers, c'était les colonnes. C'est fait. Deuxièmement, il y a également le cadre que je peux fournir à mes utilisateurs, plutôt qu'ils ne créent un document vierge à chaque fois, ou qu'ils ne créent à partir de leur ordinateur un document et qu'ils viennent le télécharger. Ce que j'aimerais bien, c'est leur fournir un modèle de procédure. Ça, je vous en ai parlé précédemment, ça fait partie de ces galeries de concepteur que je vais trouver au niveau des paramètres du site dans ce qui concerne cette fois-ci les types de contenu de site. Autant on a vu que par défaut, on avait déjà pas mal de types de colonnes existantes, des colonnes crées par Sharepoint, autant vous allez vous rendre compte que pour les types de contenu, c'est la même chose. On avait déjà pas mal de types de contenu existants. Mais on peut bien évidemment en créer d'autres. Et c'est ce que je vais faire tout de suite. Je vais créer un type de contenu que je vais appeler « Procédure », sur lequel je pourrais rajouter créer une description. Et puis, la première chose qu'il va falloir que j'indique à Sharepoint, c'est quoi comme type de contenu. C'est des documents, c'est plutôt des biens numériques, des images, des vidéos, c'est des pages c'est des pages spécifiques de type Wiki, c'est des listes. En fin de compte, ce qu'il faut lui donner, c'est le parent, c'est-à-dire, la catégorie du type de contenu qu'on est en train de créer. Et parmi les types de contenu, il y en a une certaine quantité. Ceux qui vont m'intéresser moi, ce sont les types de contenu de type document. Mais seulement, ça ne s'arrête pas là parce qu'un document, c'est quoi ? C'est « .quelque chose ». Donc, ça pourrait être une page web, un fichier ASPX html. Ça pourrait être un formulaire. Donc, il va falloir que je spécifie dans la grande catégorie Document quel est le type de document ? Et le document que je veux, c'est ce qu'on appelle un document bureautique, en quelque sorte, du Word, de l'Excel. Ce n'est pas une page web. Ce n'est pas un formulaire. Donc, je vais choisir Document. Donc première étape, le nom du type de contenu. Deuxième étape, ici, ce qui correspond à sa grande famille. Et vraiment, la catégorie qui m'intéresse. Et puis comme il faut retrouver les types de contenu de la même façon, il va me proposer de la même façon d'utiliser un groupe existant. Mais j'ai créé tout à l'heure, un groupe pour les colonnes de site, pas pour les types de contenu. Donc je vais créer mon nouveau groupe ici avec la même nomenclature, à savoir, « _Formation », pour la partie type de contenu cette fois-ci, et non plus colonnes. Je valide donc la création de mon type de contenu, l'enveloppe, en quelque sorte. Voilà, mon type de contenu est créé. Je suis ici sur le type de contenu que je viens de créer qui s'appelle Procédures, d'un groupe parent qui correspond à des documents. Et après, avec ce type de contenu, je vais pouvoir faire plusieurs choses. Déjà dans un tout premier temps, je vais pouvoir venir dans les Paramètres avancés de mon type de contenu pour choisir le modèle du type de contenu. Quand je parle de modèle, c'est vraiment modèle documentaire. Par contre, ce n'est pas une obligation de mettre un . ou un .x, un xlst ou un xlstx. Bref, il suffit de mettre un document. Document qui peut être ou sur Sharepoint, donc déjà quelque part, ou un document que pour l'instant, j'ai travaillé localement. Et c'est ce que je vais vous montrer. J'ai ici un document que j'ai créé, qui s'appelle « Procédure ». Et voyez que ce n'est absolument pas un modèle. C'est vraiment un document Word avec une charte graphique, avec déjà certaines informations à l'intérieur, histoire d'aiguiller un petit peu mon utilisateur. Et c'est ce document que je vais venir télécharger. Voilà. A partir du moment où vous allez faire le téléchargement, ce document va être mis en place dans une bibliothèque spécifique cachée dans Sharepoint. qui contient les modèles de types de contenu. De la même façon, est-ce que ce document doit être modifiable ? Oui. Si je demande à faire un modèle, c'est pour que mes utilisateurs puissent continuer à l'alimenter. Donc, il ne doit pas être en lecture seule. Et puis, si je devais exploiter ce type de contenu à différents endroits, ou créer des types de contenu, on va dire un peu dupliqués, sous-jacents, est-ce que je veux que ce type de contenu propage ces informations ? Oui. Donc, je laisse les deux comportements tels qu'ils sont par défaut. Et je valide. Là, il est en train de créer mon type de contenu, de mettre ce modèle à son emplacement particulier. Et après nous allons voir ensemble comment on va pouvoir d'abord visualiser le type de contenu que l'on vient de créer, et puis le récupérer directement dans les différentes bibliothèques où on va l'exploiter. Voilà qui est fait. Donc, on a bien maintenant notre modèle de document associé. Et voyez ce que modèle de document, je vais pouvoir après, si je le souhaite, venir le modifier. Donc, je reviens au niveau de mon type de contenu. Dans un tout premier temps, je vais m'arrêter à ça. A savoir que j'ai créé un type de contenu avec un modèle documentaire. Nous verrons tout de suite après comment associer ce type de contenu à une bibliothèque.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !