L'essentiel de SharePoint 2016

S'initier aux outils de navigation

Testez gratuitement nos 1246 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Prenez en main les éléments de navigation d'un espace SharePoint par défaut. Appréhendez également le fonctionnement de Visio selon les permissions.
07:58

Transcription

Nous allons voir maintenant un peu plus dans le détail les différents éléments de navigation que l'on a commencé à aborder précédemment. Commençons, donc, dans un tout premier temps par la barre de lien supérieur. Je suis toujours connectée en tant que Sabine Paris et entre temps Sabine a un peu travaillé puisqu'en plus du site racine sur lequel nous sommes elle a créé deux sous-sites : premier sous-site, second sous-site. Voyez que tout ceci étant des liens je peux aisément passer visualiser un des sous-sites. J'arrive ici à nouveau sur le sous-site web question. Par contre vous n'avez pas de bouton qui vous permettra directement de revenir au site précédent. Donc, si vous avez juste fait une navigation, n'oubliez pas que vous pouvez utiliser les boutons retour-arrière de votre navigateur, mais si vous aviez effectivement suivi plusieurs liens peut-être il aurait été intelligent au préalable lorsque vous êtes sur un sous-site ou sur une page comme le deuxième par exemple, de penser ajouter ici dans vos favoris Internet Explorer pour pouvoir le retrouver plus rapidement ou simplement penser au fait que l'on peut également demander à suivre des sites, ce que l'on verra un peu plus tard dans la partie justement Gestion personnelle des données de l'utilisateur. Donc, voilà ce que j'ai en terme de barre de lien supérieur qui, je vous l'ai dit, va être alimentée en fonction de la structure que nous allons créer à condition bien évidemment que l'on décide de garder cette affichage-là. Je le redis encore une fois tout est impersonnalisable. Vous avez peut-être un administrateur de site qui en aura décidé autrement. Je vous rappelle également et c'est important à toujours garder à l'esprit que tout dépend bien évidemment toujours de vos autorisations, pour exemple le premier sous-site que Sabine a créé effectivement notre Diana y aura accès. Par contre, le deuxième sous-site et je vais vous montrer tout de suite elle n'a aucun droit dessus. Ce qui fait que lorsque je vais vous ouvrir la vision de Diana, notre utilisateur visiteur, elle est bien ici au niveau de la page d'accueil de l'Intranet, elle peut naviguer vers le premier sous-site puisqu'elle a des droits en tant que visiteur, ne serait-ce que là, elle peut revenir en arrière bien évidemment, par contre, voyez qu'elle ne voit absolument pas le second sous-site et pour cause elle n'a aucun droit dessus. Donc, je reviens me connecter en tant que Sabine Paris. Première étape, donc, la barre de lien supérieur. Deuxième étape, c'est toujours en terme de navigation, la possibilité de naviguer par l'intermédiaire de ce qui s'appelle le volet de lancement rapide. Ce volet de lancement rapide qui lui aussi est totalement personnalisable, vous pouvez constater que Sabine a les droits de modifier tout ces liens, et lorsque l'on va créer du contenu, des bibliothèques, des listes, bref, de l'information à l'intérieur de notre site nous allons pouvoir choisir de visualiser ou pas un raccourci ici. Nous pourrons absolument tout changer y compris le nom du raccourci. Donc, qu'est-ce qui se passe en fin de compte ? La vue que je vais avoir ici au niveau de ce volet de lancement rapide n'est donc pas une vue réelle du contenu. Voilà pourquoi, meme si vous êtes en tant que visiteur vous aurez quand même accès à quelque chose qui est très important, qui s'appelle le Contenu du site. Et quand je dis Contenu du site c'est plus exactement tout le contenu du site, qu'il soit répertorié dans le volet de lancement rapide ou pas, mais attention, toujours en fonction de mes autorisations. Donc, si je viens ici voir le Contenu du site vous pouvez vous rendre compte que par rapport à ce que j'ai ici sur le côté, et voyez que là c'est le contenu de ma page active qui a été modifié, j'ai bien ici ce qui s'appelle Document qui est une bibliothèque pour positionner des documents que je retrouve ici. J'ai bien également quelque chose qui me premet d'avoir accès à différents autres éléments. Mais si vous regardez bien, notamment ici, excusez-moi, les sous-sites puisque je les vois ici également mais par contre j'ai une bibliothèque qui contient les pages de mon site qui s'appelle Page de sites. Hors de cette bibliothèque nulle part je ne vais l'avoir sur le côté. De la même façon Sabine a créé une bibliothèque pour venir mettre des images, des logos en l'occurence. Cette bibliothèque, je ne la vois absolument pas sur le côté non plus. Ce qui correspond aux modèles de formulaire ou Bibliothèque de styles qui sont des éléments qui sont déjà créés n'apparaissent pas sur le côté. Donc, si vous voyez quelque chose qui apparaît dans tout le contenu du site mais qui n'apparaît pas là, c'est tout simplement parce que la personne qui a créé l'élément a décidé de ne pas rajouter un lien ici. Vous auriez pu également avoir une autre vision de la navigation ici sur le côté pour ceci je vais faire une petite action qui est une action d'administration de gestion du site. Donc, je ne vous explique pas pour l'instant ce que je fais, je vais juste changer quelque chose pour que vous puissiez bien constater les modifications ici sur le côté. Et je vais juste activer quelque chose qui est en fin de compte ce qu'on appelle le trivio d'un site, c'est-à-dire le contenu du site. Je me remets sur ma page d'accueil, voyez que le contenu central n'a pas été modifié. Par contre, sur le côté ce que je vois maintenant, c'est vraiment le reflet du contenu du site avec l'accès bien évidemment au premier sous-site et au second sous-site parce que Sabine a le droit de les voir, et puis l'accès aux différentes bibliothèques et les listes qui avaient été créés précédemment et que pour autant je ne voyais pas au départ sur ce volet de lancement rapide. Voyez qu'on peut avoir suivant le paramétrage qui a été effectué avant des liens de navigation différents. Donc, je pourrais très bien lire, mais je vais aller voir ce qu'il y a dans le premier sous-site et voyez ce que ça me donne. Maintenant encore une fois, je vous ai dit que tout ça dépendait de niveau d'autorisation et la partie sécurité. Voyons voir maintenant que j'ai fait des modifications, ce qui se passe côté Diana. Chose importante à vous rappeler également nous summes sur des applications web. Donc, n'oubliez pas de réactualiser, rafraîchir en fin de compte votre page et vous pouvez constater qu'effectivement la page d'accueil est surtout au niveau de navigation sur le côté a été modifiée. et voyez que Diana a bien accès au premier sous-site, mais absolument pas au second, également de la même façon présent ici dans le volet qui correspond à la partie la barre de lien supérieur. Donc, voilà des éléments de navigation au niveau du site déjà. Je vais remodifier certaines possibilités de manière à revenir sur l'affichage standard que nous avions au départ. Nous aurons l'occasion de revenir voir ça avec notre casquette plutôt gestionnaire à savoir comment est-ce que l'on paramètre tout ceci. Et puis je continue ma navigation. A savoir que je décide d'aller voir qu'est-ce qui se passe ici dans la bibliothèque qui s'appelle Document. J'arrive dans cette bibliothèque, et vous pouvez constater que ce qui a été modifié c'est le contenu, j'ai toujours la barre de lien supérieur et j'ai toujours le volet de lancement rapide. Ce qui fait que si je voulais aller voir à nouveau une autre bibliothèque ou le Contenu de site ou la Corbeille, par exemple, il suffirait que j'utilise de la même façon ici la partie gauche, donc, le volet qui correspond au lancement rapide. Et ça quel que soit en fin de compte les différentes navigations que je vais utiliser, j'aurai toujours accès à cette partie-là. Contenu de site, Corbeille, je reviens ici sur la partie Document ou je reviens à la page d'accueil. Voilà, concernant les deux zones principales de navigation. Volet de lancement rapide ou arborescence dont nous verrons, c'est ce que je vous ai montré quand je l'ai modifié, barre de lien supérieur

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !