SharePoint 2016 : Les flux de travail

S'initier au flux de travail réutilisable

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Dans cette vidéo, votre formateur vous explique les notions fondamentales du flux de travail réutilisable.
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Dans cette vidéo, vous allez créer un premier flux de travail réutilisable simple qui va vous permettre de voir comment cela fonctionne. Jusqu'à maintenant, vous pouviez aller, et vous pouvez toujours d'ailleurs aller sur Flux de travail, et vous retrouvez, ici, Flux de travail réutilisable. Mais remarquez que si vous fermez tous les onglets, vous pouvez aussi directement créer des flux de travail de liste ou réutilisables. Vous allez cliquer ici sur Flux de travail réutilisable directement. On va gagner une petite étape. Alors, déjà, vous avez un écran qui change un petit peu d'aspect par rapport à ce que vous avez vu jusqu'à maintenant, ce qui est normal. Donc, vous allez, ici, mettre un nom de flux de travail, donc, wf04A, par exemple, idéalement une description, et vous voyez qu'il apparaît maintenant une nouvelle section qui concerne le type de contenu. On vous demande quel est le type de contenu. Donc là, vous avez la liste de tous les types de contenu, et notamment vous devez retrouver Commande. Si vous ne retrouvez pas Commande, c'est que vous n'avez pas réactualisé SharePoint Designer. Voilà, donc le reste, vous ne le changez pas. Vous cliquez sur OK. On va déjà définir en fait une variable. Donc, ici, vous allez faire Définir la variable de flux de travail. Donc, effectivement, vous cliquez sur variable, et vous allez ici créer une variable directement. Vous l'appelez ArticleID et vous allez dire que c'est un ID d'élément de liste. Chaque liste à son propre ID. Si vous allez sur une liste quelconque, par exemple, Affaires, ici, je vais modifier l'affichage. D'ailleurs, je vais en profiter pour enlever les anciens flux de travail, et vous voyez apparaître un ID qui est un type d'objet un peu spécifique. Voilà, ici, il y a un ID, et je vais d'ailleurs supprimer aussi l'élément. Faites de même, comme ça, ce sera plus clair. Revenez sur SharePoint Designer. Vous avez un ID d'élément de liste. Vous cliquez sur OK. Très bien, maintenant, il faut mettre une valeur. Donc, pour mettre la valeur, vous allez cliquer sur valeur fx, et vous avez besoin de sélectionner la Liste actuelle qui est ici. La liste actuelle représente tout simplement la liste qui est en cours d'exécution dans le flux de travail. Un flux de travail réutilisable peut s'exécuter sur n'importe quelle liste qui est associée au même type de contenu. C'est pour cela que Liste actuelle est une expression générique, mais qui correspond bien à ce qu'on veut faire puisque cette liste sera associée évidemment à notre type de contenu. Donc, sélectionnez le champ de la source au niveau de l'ID. Donc, ici, vous devez avoir ID qui apparaît. Voilà, très bien, là c'est l'identifiant, c'est celui qu'on vient de voir ici. Je reviens sur SharePoint Designer. Et l'ID étant un identifiant unique, vous êtes sûr qu'il n'y a pas deux éléments qui possèdent le même ID dans la même liste. Sous la section Rechercher l'élément de liste, dans Champ, ici, vous allez sélectionner Assigné à. Rappelez-vous que c'est une colonne qui a été rajoutée à notre type de contenu. Donc là, les pièces du puzzle se mettent en place puisque vous récupérez donc ce que vous avez déjà construit, et dans Valeur, vous allez cliquer sur les trois petits points. Dans Sélectionner un utilisateur, vous allez taper un nom, etc., même si votre nom n'apparaît pas, ce n'est pas très grave, et vous cliquez sur Ajouter, c'est très rapide, mais il y a une requête faite pour vérifier que l'utilisateur existe bien. Cliquez sur OK, et vous avez donc Liste actuelle, ID, Assigné à... c'est parfait. Vous avez bien paramétré. Donc, avec ce paramétrage, vous indiquez à SharePoint Designer de renvoyer la valeur d'ID de la Liste actuelle où Assigné à est égal à votre nom, Claude, dans ce scénario. Vous allez valider par OK, et vous cliquez sur Oui dans le message qui va apparaître, voilà, de façon à avoir déjà votre première instruction. Ensuite, vous allez créer une nouvelle variable qui va s'appeler Commande ID qui va stocker les caractères du titre de l'élément actif à partir du troisième caractère, car les deux premiers caractères ne sont pas significatifs. Donc là, vous allez définir ici. Donc, sous l'action, vous allez définir à nouveau... ... donc, définir la variable de flux de travail. Vous cliquez à nouveau sur variable, et vous allez créer une variable à nouveau. Je vais aller un peu plus vite. Ici, vous tapez CommandeID. Donc, c'est de type chaîne. Très bien, vous cliquez sur OK. Au niveau de la valeur fx et dans la fenêtre, vous reprenez Liste actuelle, très bien. Pour le champ, on va prendre le titre. Dans la section de recherche, on va sélectionner évidemment ID, et au niveau de Valeur fx, on va prendre cette fois-ci au niveau des paramètres et variables de flux de travail le champ de la source qui s'appelle Variable : ArticleID. De cette façon, on va pouvoir retourner le champ en tant qu'ID d'élément. Voilà, c'est ça, c'est cohérent. Donc, on renvoie bien un ID. De cette façon-là, on a un paramétrage qui nous assure de toujours travailler sur le même élément, c'est-à-dire sur celui dont l'ID est égal à ArticleID. Vous cliquez sur OK. Sous l'action Définir CommandeID, vous allez insérer maintenant « extraire », et là, vous allez extraire la sous-chaîne de l'index. Il y en a plusieurs, donc, c'est bien Extraire la sous-chaîne de l'index de chaîne. Au niveau de la chaîne, vous allez prendre avec fx, vous allez tout simplement, toujours dans Paramètres et variables, vous allez chercher le champ de la source Variable : CommandeID, puisque c'est ce qui nous intéresse. Voilà, on clique sur OK. Zéro, eh bien, non. Il nous faut le troisième caractère, on a dit, et dans Variable : sous-chaîne, on va plutôt injecter ça dans Variable : CommandeID. Il ne reste plus qu'à mettre à jour le champ RefCommande, puisque c'est l'objectif, avec la valeur de CommandeID pour l'article dont l'ID est égal à ArticleID. Pour cela, sous l'action Copier qui est ici, on va insérer « définir »… voilà, en fait, beaucoup de définitions ici… Définir le champ dans l'élément actif, et on va cliquer sur champ. On va sélectionner RefCommande, parfait, et au niveau de la valeur, on va aller dans fx, et ici on a besoin d'aller chercher toujours Paramètres et variables, et dans Champ de la source, maintenant, c'est CommandeID puisqu'on l'a calculé juste avant. On clique sur OK, et vous enregistrez. Ne publiez pas, faites simplement Enregistrer, pour l'instant. Alors, avant d'aller plus loin, vous allez tester vos manipulations, mais pour l'instant on va s'arrêter pour cette première partie. La suite et fin de cet exercice est vue dans la vidéo suivante.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

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Date de parution :15 févr. 2017
Durée :2h33 (28 vidéos)

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