Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

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Vous allez parcourir les avantages que propose Office 365 par rapport à l'utilisation d'un réseau client serveur.
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Transcription

Vous avez certainement déjà entendu parler de quelque chose qui s'appelle Office 365, mais c'est généralement très flou. Donc, revenons si vous le voulez bien, sur quelques petites explications de base. Et déjà prenons en compte l'existant. Je suis une petite entreprise, je suis un particulier, je suis une profession libérale ou je suis ce que l'on appelle, en grand compte, une grande entreprise. J'ai besoin de partager des informations, d'utiliser des applications et de pouvoir me servir de services proposées par l’entreprise. Jusqu'à présent malheureusement seules les entreprises qui avaient la possibilité tant matérielle que personnelle de fournir ceux-ci à leurs employés pouvaient se permettre de le gérer seuls. Pour exemple, je vous ai fait ici un petit schéma, j'ai ici une entreprise. Cette entreprise a des utilisateurs locaux, donc vraiment dans les murs, dans l'entreprise. Cette entreprise peut également avoir des utilisateurs distants dans des succursales, à l'autre bout du monde, en déplacement professionnel où commençant à faire du télétravail. Pour faire bénéficier mes utilisateurs de différentes choses d'une messagerie professionnelle, mais également d'application bureautique, d'application métier, de stockage de données, j'ai besoin de ce qui s'appelle des serveurs. Ces serveurs peuvent permettre à mes utilisateurs, même si pour eux c'est transparent, de bénéficier de pas mal de services. Je prend juste pour exemple, je suis dans Outlook, je veux faire du partage de calendrier pour ceci il faut impérativement que j'aie un serveur de messagerie derrière qui s'appelle Microsoft Exchange. Alors comment se passent à l'heure actuelle ces notions de partage d'information ou de travail avec les services. Mes utilisateurs qui sont à l'intérieur de mon entreprise, par l’intermédiaire du réseau relié donc que ce soit de façon filaire avec des câbles ou que ce soit en Wi-Fi, ont accès à toutes les ressources qui sont mises à disposition sur les différents serveurs. Un autre problème se rajoute à ce type de configuration c'est que mes utilisateurs distants, il faut que d'une manière sécurisée, ils puissent exactement de la même façon, accéder aux données de l’entreprise. Donc il faut que je mette en place ce qui s'appelle des VPN donc un accès sécurisé comme si j'étais en fin de compte vraiment à l'intérieur de l'entreprise. Tout ceci nécessite bien évidemment du matériel, de la compétence en termes informatique pour gérer dépanner, administrer tous ceux-ci. Nous rajoutons cette notion de mobilité qui devient de plus en plus importante et là on se rend bien compte que des solutions professionnelles jusqu'à présent n'étaient disponibles qu'aux entreprises qui étaient capables de supporter le coût matériel, le coût logiciel avec toute la licence, mais également le coût « homme » pour maintenir tout ceci. Alors Microsoft a pensé que peut-être il y avait matière à optimiser tout ceci et peut-être à toucher des personnes qui jusqu'à présent n'étaient absolument pas concernées comme les artisans, commerçants, professions libérales, etc. C'est ce que Microsoft a appelé Microsoft Office 365, bref le bureau 365 jours par an et surtout de n'importe quel emplacement. Donc ça va nous permettre de faire quoi ? Que l'on soit dans le contexte d'une entreprise, que l'on soit appartenant à cette entreprise , mais à l'extérieur en situation de mobilité toute la partie infrastructure peut-être déportée directement dans ce qui s'appelle le Nuage ou le Cloud Microsoft, sur cette fois-ci des gros serveurs, permettant d’accueillir et de gérer toute la partie de votre entreprise. Donc ça veut dire déjà que je n'ai plus besoin en interne d'avoir des compétences nécessaires ou du matériel puisque en fin de compte je vais bénéficier de tous ces services mais cette fois-ci sous forme d'abonnement. Parmi ces formes d'abonnement et on va retrouver bien évidemment, plusieurs types d'abonnements, c'est un petit peu comme si vous décidiez de vous abonner à un fournisseur d'accès pour votre téléphone, ne serait-ce que ça vous avez plusieurs forfaits, mais chez Microsoft Office 365 c'est pareil. Nous allons déjà avoir tout ce qui concerne le pack Office que vous connaissez bien : Word, Exel, PowerPoint,Outlook. Plutôt que mon entreprise achète les licence et le déploie, là ça sera directement compris dans l'abonnement de l'entreprise à ce service complet qui comprend les licences bureautiques, mais également la possibilité d'adjoindre différents serveurs : serveur de messagerie, serveur de base de données, serveur de gestion documentaire, bref c'est à la carte suivant les abonnements de l'entreprise. La seule chose qui va changer pour nous en tant qu'utilisateurs, en tant que consommateurs de cet abonnement ou de ces services, c'est qu'étant donné que nous sommes en relation directe avec les serveurs de Microsoft, nous allons pouvoir obtenir en temps réel les nouveautés, les mises à jour, mises à disposition sur nos applicatives bureautiques. Ça va nous permettre de bénéficier de toutes les améliorations en temps réel concernant à notre suite Office que ça soit Word, Exel, PowerPoint, Outlook et j'en passe. Contrairement bien évidemment à ceux dans les entreprises auront choisi de garder sur un mode de fonctionnement classique, nous allons pouvoir être au courant de ces nouveautés. Alors ici, on est dans l'entreprise, ici, on a Microsoft, entre les deux qu'est-ce qui va nous falloir ? Il va nous falloir une connexion internet, et puis bien évidemment tout est sécurisé, donc il va nous falloir un compte d'abonnement à Microsoft Office 365. Voilà pourquoi que vous soyez juste particuliers chez vous, à la maison, artisans, commerçants, DPE grande entreprise, vous allez pouvoir bénéficier de ses différents services par l’intermédiaire de différents abonnements.

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