L'essentiel d'Access 2016

S'initier à l'interface

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Partez à la découverte de l'interface d'Access 2016. Familiarisez-vous avec votre environnement de travail.
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Transcription

Je vous propose maintenant, un petit tour rapide de l'interface d'Access telle qu'elle va se présenter à vous dans le prochain chapitre. Alors, comme à l'accoutumé dans les applications Microsoft, nous avons les onglets en haut de l'écran. En dessous, nous avons les rubans. Et là nous avons deux grandes zones. Commençons par les onglets. On retrouve les onglets habituels. L'onglet fichier qui va nous permettre d'ouvrir une base de données, d'enregistrer une base de données, de régler certaines options du logiciel. Je reviens en arrière. L'onglet accueil dans lequel nous trouvons des choses un petit peu différentes de ce que l'on peut voir habituellement dans Excel ou dans Word. Vous voyez par exemple, on a ici trier, filtrer. On a enregistrement. On trouve par contre au bout là des éléments qu'on voit dans toutes les applications, le gras, l'italique, le souligné, etc. Donc, l'onglet accueil c'est l'onglet sur lequel on va s'attarder le plus. Parce qu'on a très très fréquemment besoin de ce qu'il y a dans cet onglet accueil, du moins dans son ruban. Au passage, notez cette petite icône à gauche là avec une équerre, un crayon et une règle. On va très très fréquemment utiliser cette icone. Ça permet de modifier ou de créer quelque chose. Ensuite on a l'onglet Créer, qui va nous permettre de créer des tables, de créer des formulaires, de créer des états, de créer des macros. Dans cette formation nous ne parlerons pas des macros. Là il s'agit d'un perfectionnement. Nous sommes en train d'apprendre à nous servir d'Access. Donc, on se contentera de voir ce que sont les tables, les requêtes, les formulaires et les états. Une fois après qu'on a bien digéré tout ça, on peut passer à la notion de macros. Ensuite, nous avons un onglet données externes, qui va nous permettre d'envoyer des informations vers Excel ou d'en recevoir d'ailleurs, ou d'envoyer des informations vers une autre base Access, ou d'en recevoir. Bref, tout ce qui est liaison avec l'extérieur. Enfin on a Outils de base de données, qui est un onglet un peu particulier, mais dans lequel il y a un endroit très très important qui est cette icône-là, Relation, dans Relation. Ce relation, c'est là où on va pouvoir travailler notre modèle relationnel par la suite, sachant que ce modèle relationnel c'est vraiment le centre nerveux de notre projet. Ensuite, nous trouvons le nom de l'utilisateur. On trouve le fait que cet utilisateur est connecté à un compte dans le nuage ou pas en fonction. En dessous des onglets des rubans, nous avons quoi ? Nous avons deux colonnes. Nous avons une première colonne qui contient les objets Access. C'est-à-dire que c'est là-dedans qu'apparaîtra tout ce qui a trait aux tables, aux formulaires, aux requêtes, aux états. On verra donc petit à petit au fur et à mesure que nous avancerons dans notre travail, nos formulaires apparaître, nos tables apparaître à cet endroit-là. On verra à un moment donné, qu'il est possible grâce à cette petite toupie de changer l'organisation de ce volet, ceci afin de l'adapter à nos besoins. Au passage, ce petit volet, vous pouvez le fermer en cliquant sur cette double flèche, ou l'ouvrir à tout moment. Et ici sur la droite, pour l'instant c'est vide, mais il y aura par la suite, l'élément sur lequel vous êtes en train de travailler. Si vous avez dans les objets Access activé une table, là table sera présente là. Si vous avez activé un formulaire, il sera présent ici. Pareil pour les requêtes et les états. Voilà donc en quelques mots, les points importants de cette interface. On en découvrira quelques autres au fur et à mesure de nos besoins.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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